Dokument & akter
Märkning och struktur planeras så att dokumentationen kan placeras på rätt plats efter transporten.
En flytt av advokatbyrå kräver mer än att transportera skrivbord och kartonger. Akter, juridiska dokument, arkiv, datorer och arbetsplatser behöver hållas organiserade genom hela flytten så att verksamheten snabbt kan fortsätta på den nya adressen.
Vi planerar transporten efter arbetsplatser, dokumentation, IT-utrustning och den ordning som kontoret behöver komma igång på den nya adressen.
Sortering och märkning bevaras genom flytten.
Mappar, pärmar och arkivmaterial hålls organiserade.
IT-utrustning kan märkas per arbetsplats.
Kontorsinventarier placeras enligt den nya planen.
En advokatbyrå arbetar ofta med stora mängder dokument, klientakter, pärmar, digital utrustning och material som hör till specifika ärenden. Vid en flytt av advokatbyrå i Stockholm behöver därför varje del av kontoret ha en tydlig destination redan innan transporten börjar.
Märkning kan exempelvis göras efter rum, avdelning, arbetsplats eller arkivsektion. På så sätt kan materialet placeras direkt på rätt plats vid lossningen i stället för att först samlas i ett gemensamt mellanlager.
Samma princip gäller vid flytt av juristkontor och annan juridisk verksamhet. Ju tydligare sambandet är mellan det gamla och det nya kontoret, desto enklare blir själva övergången.
Märkning och struktur planeras så att dokumentationen kan placeras på rätt plats efter transporten.
Datorer, skärmar och tillbehör kan hållas samman per medarbetare eller arbetsplats.
Möbler och gemensamma utrymmen flyttas efter planeringen för den nya lokalen.
Flytten kan planeras i en ordning som gör det lättare att återuppta arbetet på den nya adressen.
Vid en flytt av advokatbyrå finns ofta flera typer av inventarier som behöver hållas åtskilda och samtidigt följa verksamhetens befintliga struktur. Det kan handla om klientakter, avslutade ärenden, pågående ärenden, juridisk litteratur, pärmar, arbetsstationer, mötesrum och gemensamma arkiv.
Därför bör flytten planeras utifrån hur kontoret faktiskt arbetar. Ett enkelt system med tydliga zoner och märkning gör att kartonger, möbler och utrustning kan transporteras till rätt del av den nya lokalen direkt.
För en större flytt av juristkontor kan även olika avdelningar eller arbetsgrupper flyttas i separata etapper. Det gör det möjligt att anpassa transporten efter verksamhetens tidsplan.
Arbetsplatser, arkiv, möbler och övriga inventarier kartläggs.
Skapa tydliga zoner för avdelningar, arbetsplatser och arkiv.
Kartonger och inventarier får en tydlig destinationskod.
Prioritera vad som ska lämna kontoret först och vad som behövs längst.
Vid lossningen går varje del till sin förberedda plats.
För en juridisk verksamhet är ordningen i dokumentationen central. Flyttfirman behöver inte veta vad en akt innehåller. Det viktiga är att varje låda och arkivsektion får en identifiering som verksamheten själv kan koppla till rätt destination.
Dokument och akter kan packas i stängda, tydligt märkta lådor innan transporten.
Använd interna koder i stället för klientnamn eller detaljer om specifika ärenden.
Olika arkivdelar kan hållas separerade genom hela lastningen och lossningen.
En ansvarig kontaktperson kan kontrollera vilka delar som lämnar och anländer till lokalen.
Ett omfattande juridiskt arkiv kan innehålla hundratals eller tusentals pärmar och akter. Om materialet packas utan ett konsekvent system kan återställningen på den nya adressen ta betydligt längre tid än själva transporten.
Vid flytt av advokatbyrå i Stockholm kan arkivet därför delas upp i sektioner som följer hyllor, skåp, avdelningar eller verksamhetens egna interna kategorier.
Varje kartong märks med sin destination. På den nya adressen kan samma beteckningar sättas på hyllor och arkivskåp innan lossningen börjar.
Koderna behöver inte innehålla klientnamn eller information om ärendet.
Juridiska verksamheter är beroende av att medarbetarnas arbetsstationer snabbt kan återställas. Därför bör varje uppsättning hållas samman och kopplas till en tydlig plats i det nya kontoret.
Märks med arbetsplatsens interna kod.
Hålls kopplade till samma arbetsstation.
Dockning, tangentbord och annan utrustning samlas.
Den nya arbetsplatsen märks med motsvarande kod.
Alla delar av kontoret behöver inte flyttas samtidigt. Sekundära arkiv, extra möbler och material som inte används dagligen kan exempelvis transporteras före de arbetsstationer och funktioner som verksamheten behöver fram till sista arbetsdagen.
För större flytt av juridisk verksamhet kan ett etappindelat upplägg göra övergången mellan adresserna betydligt mer strukturerad.
Material som inte behövs dagligen.
Extra möbler och förvaring.
Flyttas när den nya arbetsplatsen är redo.
Inventarierna finns på sina planerade platser.
En större flytt av advokatbyrå behöver inte genomföras på en enda dag. Om jurister och administrativ personal behöver fortsätta arbeta under flyttperioden kan olika delar av kontoret transporteras i en planerad ordning.
Sekundära arkiv, juridisk litteratur, extra möbler och andra inventarier som inte används dagligen kan flyttas först. Därefter kan mötesrum, administrativa funktioner och arbetsplatser flyttas när motsvarande delar av den nya lokalen är förberedda.
Vid en större flytt av juridisk verksamhet kan prioriterade arbetsstationer och aktiva dokumentsektioner lämnas kvar längst och flyttas först när verksamheten är redo att byta adress.
Material som inte behövs i det dagliga arbetet kan transporteras först.
Juridisk litteratur och mindre prioriterade inventarier flyttas enligt planen.
Möbler och utrustning kan placeras när den nya lokalen är klar.
Reception, ekonomi och administration flyttas enligt verksamhetens tidsplan.
Juristernas arbetsstationer och prioriterat material flyttas sist.
Flyttordningen kan anpassas efter avdelningar, arbetsplatser och verksamhetens interna tidsplan.
Vid en flytt av advokatbyrå i Stockholm kan stora mängder arkiv, möbler, dokumentkartonger och teknisk utrustning behöva transporteras genom fastigheten. Därför behöver bärvägen kontrolleras både på den gamla och den nya adressen.
Kontrollera dörrmått för större skåp, mötesbord och annan kontorsinredning.
Kontrollera måttHissens storlek och kapacitet påverkar hur arkiv, möbler och utrustning kan transporteras.
Boka vid behovSmala passager och hörn kan påverka större skåp, hyllor och konferensmöbler.
Planera bärvägenKort bärsträcka minskar onödig hantering av dokumentkartonger och IT-utrustning.
Planera parkeringKontrollera regler för serviceentré, hissbokning, lastning och tillträde.
Kontrollera i tidSäkerställ att arkivskåp, möbler och utrustning kan tas in och placeras enligt planen.
Planera hela vägenAdvokatbyråer kan ha större arkivskåp, brandsäkra skåp, bokhyllor, konferensbord och annan tung inredning som kräver mer planering än vanliga kontorsmöbler.
Vid en flytt av advokatbyrå är det därför bra att skicka bilder och ungefärliga mått på större objekt redan när offerten begärs.
Om skåp eller annan förvaring ska tömmas före transporten bör även detta planeras i god tid så att innehållet kan märkas och hållas kopplat till rätt destination.
Visa objektet och området runt det.
Höjd, bredd och djup underlättar planeringen.
Informera om skåpet ska transporteras tomt.
Entré, hiss, trappor och avstånd till lastplats.
Var objektet ska stå på den nya adressen.
Vid en större flytt av juristkontor kan mycket tid sparas om den nya lokalen redan är indelad i tydliga zoner innan lossningen börjar.
Datorer, skärmar, skrivbord och tillbehör.
Dokumentation som verksamheten behöver löpande.
Äldre material och annan förvaring.
Bord, stolar, skärmar och presentationsteknik.
Förvaring, bibliotek och övriga inventarier.
När kartonger, arbetsstationer och möbler är märkta efter destination kan flyttteamet placera dem direkt i rätt rum eller zon.
Mindre mellanlagring och enklare återställning av kontorets struktur.Om advokatbyrån har bokade klientmöten eller pågående ärenden direkt efter flytten bör det vara tydligt vilka delar av kontoret som behöver bli klara först.
Reception, mötesrum, prioriterade juristarbetsplatser och aktiv dokumentation kan exempelvis få högre prioritet än äldre arkiv eller sekundär förvaring.
Grundläggande funktioner för den nya adressen.
Datorer och möbler placeras enligt planen.
Rum för klientmöten görs tillgängliga.
Övrigt material organiseras därefter.
Flyttordningen kan följa samma prioritering som verksamhetens uppstart.
Vid en större flytt av advokatbyrå är det praktiskt att ha en ansvarig person som känner till märkning, arkivzoner, arbetsplatsnummer och prioriteringar.
Då kan frågor om tillträde, placering, arkivskåp och arbetsplatser lösas direkt under lastning och lossning.
Nycklar, passerkort och tillträde
Vilka delar som flyttas först
Aktiva arkivsektioner och arbetsplatser
Hissar, lastplats och bärvägar
Placering i den nya lokalen
Ändringar i prioriteringen under dagen
Bilder och information om omfattningen ger oss ett bättre underlag för er flytt av advokatbyrå i Stockholm.
Priset för en flytt av advokatbyrå beror på kontorets storlek, antal arbetsplatser, mängden arkiv och dokument, IT-utrustning, möbler, packningsbehov, transportsträcka och förutsättningarna vid båda adresserna.
Ett mindre juristkontor med ett begränsat antal arbetsstationer och dokumentkartonger kräver ett annat upplägg än en större advokatbyrå med flera avdelningar, omfattande arkiv, konferensrum, bibliotek och administrativa funktioner.
Även tillgängligheten påverkar arbetet. Många våningsplan, begränsade hissar, långa bärvägar och större arkivskåp kan öka tidsåtgången och påverka vilken bemanning som behövs.
För en mer träffsäker bedömning av er flytt av juristkontor rekommenderar vi att ni skickar information om antal arbetsplatser, ungefärlig mängd arkiv, större inventarier och lokalernas förutsättningar.
Få offert för advokatbyråflytt →Datorer, skärmar, skrivbord och tillbehör.
Mängden pärmar, akter och dokumentkartonger.
Storlek, antal och hur inventarierna kan transporteras.
Hur mycket som ska packas och märkas inför flytten.
Hissar, trappor, entréer och bärsträckor.
Avståndet mellan nuvarande och nya kontoret.
Om olika delar av verksamheten ska flyttas separat.
Ett tydligt underlag gör det enklare att planera bemanning, lastutrymme, packning och arbetsordning redan innan flyttdagen.
Nuvarande och ny adress
Önskat flyttdatum
Antal arbetsplatser
Ungefärlig mängd arkiv
Bilder på större arkivskåp och möbler
Information om hiss och lastplats
Behov av packningshjälp
Behov av flera flyttetapper
Nacka Flytt hjälper advokatbyråer, juristkontor och andra juridiska verksamheter med flytt av advokatbyrå i Stockholm.
Flytten kan gå mellan traditionella kontorslokaler, moderna kontorsfastigheter, coworkingmiljöer eller större verksamhetslokaler med flera avdelningar, arkiv och mötesrum.
Förutsättningarna skiljer sig mellan fastigheter. Därför planeras flytten utifrån kontorets faktiska innehåll, bärvägar, hissar, lastmöjligheter och organisationen på den nya adressen.
Juridiska verksamheter kan vara organiserade på olika sätt. Därför anpassas flytten efter antal arbetsplatser, avdelningar, arkiv och hur snabbt respektive funktion behöver vara igång på den nya adressen.
Juristarbetsplatser, klientakter, arkiv och mötesrum.
Kontorsarbetsplatser, dokumentation och förvaring.
Intern juridisk funktion med dokument, IT och arbetsplatser.
Arbetsstationer, dokumentarkiv och administrativa funktioner.
Kombinerade verksamheter med flera avdelningar och arkiv.
Flera team, arkiv och kontorsdelar kan flyttas i etapper.
Vid en större flytt av juridisk verksamhet kan transporten delas upp efter arkiv, gemensamma ytor, administrativa funktioner och juristarbetsplatser.
Sekundärt material kan flyttas först. Prioriterade arbetsplatser, aktiva arkivdelar och mötesfunktioner kan flyttas när den nya lokalen är förberedd.
Rum, arbetsplatser och arkivsektioner märks ut.
Äldre arkiv, litteratur och extra möbler kan tas först.
Arbetsstationer och mötesrum följer verksamhetens plan.
Arkiv, IT och möbler går direkt till rätt destination.
Nacka Flytt kan även hjälpa juridiska verksamheter som ska flytta arbetsplatser, dokumentarkiv, IT-utrustning, möbler och övriga kontorsinventarier mellan Stockholm och en annan ort.
Vid längre transporter blir märkning, lastordning och planeringen av den nya lokalen särskilt viktig. Arkivkartonger och arbetsstationer behöver kunna lossas i en ordning som följer verksamhetens nya struktur.
Vid en längre flytt av advokatbyrå planeras transportkapaciteten efter volym, avstånd, mängden arkiv och uppdragets omfattning.
Har företaget en annan destination? Skicka adresser och information om omfattningen så planerar vi transporten efter uppdraget.
När flytten gäller advokatbyrå, juristkontor eller annan juridisk verksamhet omfattas tjänsten inte av RUT-avdrag. Offerten baseras på omfattning, bemanning, transport, packning och tillgänglighet.
En väl förberedd flytt av advokatbyrå blir enklare när ansvar, märkning och prioriteringar är bestämda innan flyttdagen. Det gäller särskilt kontor med många arbetsplatser, omfattande arkiv eller flera avdelningar.
Använd checklistan tillsammans med byråns interna flyttplan. Anpassa punkterna efter organisationen, dokumentstrukturen och vilka delar av verksamheten som behöver vara tillgängliga längst.
Samma märkning bör användas på flyttkartonger, arbetsstationer och destinationer i den nya lokalen.
Bestäm datum, starttid och eventuell etappindelning.
En ansvarig person samordnar frågor under flyttdagen.
Dela upp dokument och förvaring i tydliga sektioner.
Använd interna koder för kartonger, rum och destinationer.
Koppla datorer, skärmar, möbler och tillbehör till rätt plats.
Arkivskåp, bokhyllor och konferensmöbler kontrolleras i förväg.
Kontrollera förutsättningarna på både gamla och nya adressen.
Kontrollera parkering, bärsträcka och fastighetens regler.
Rum och zoner får samma koder som flyttinventarierna.
Planera vilka funktioner som ska vara fungerande först efter flytten.
Exakt arbetsordning beror på verksamhetens storlek och organisation. En tydlig uppdelning mellan förberedelser, transport och uppstart gör det enklare att hålla kontroll över hela flytten.
Vid en större flytt av juridisk verksamhet kan mycket tid sparas om den nya lokalen är förberedd innan flyttbilen anländer.
Använd samma interna koder som på flyttkartongerna. Då kan arkiv, möbler och arbetsstationer placeras direkt utan att först ställas i ett gemensamt mellanlager.
Förbered entré, förvaring och arbetsplats.
Märk skrivbord och destinationer.
Material som behövs direkt prioriteras.
Äldre dokumentation placeras separat.
Bord, stolar och teknik går direkt till rätt rum.
Här svarar vi på vanliga frågor inför flytt av advokatbyrå i Stockholm.
Ja. Flytten kan omfatta arbetsplatser, kontorsmöbler, arkiv, dokumentkartonger, mötesrum och övriga inventarier. Upplägget anpassas efter verksamhetens omfattning.
Ett praktiskt alternativ är att använda interna koder som visar destination utan att klientnamn eller information om ärendet behöver stå på flyttkartongen.
Ja. Arkivet kan delas in efter hyllsektioner, skåp, avdelningar eller andra interna kategorier och märkas så att samma struktur kan återställas på den nya adressen.
Ja. Sekundärt arkiv, gemensamma ytor, administration och arbetsplatser kan flyttas vid olika tidpunkter beroende på hur verksamheten behöver fungera.
Större och tyngre skåp behöver bedömas utifrån mått, vikt och bärväg. Skicka gärna bilder och ungefärliga mått tillsammans med offertförfrågan.
Packningshjälp kan planeras som en del av uppdraget. Material som kräver verksamhetens egen klassificering bör märkas enligt byråns interna system.
Tidsåtgången beror bland annat på antal arbetsplatser, mängden arkiv, möbler, packningsbehov, hissar, bärvägar och transportsträcka.
Ja. Nacka Flytt utför även längre företagsflyttar mellan Stockholm och andra orter i Sverige.
Nej. När flyttjänsten köps för företagets eller verksamhetens räkning gäller inte RUT-avdrag.
Skicka nuvarande och ny adress, flyttdatum, antal arbetsplatser, ungefärlig arkivmängd, information om större inventarier och tillgänglighet vid båda adresserna.
Kombinera advokatbyråns flytt med andra tjänster när uppdraget omfattar större inventarier eller transport till en annan ort.
Företag som byter adress kan kontrollera information om registrerade företagsuppgifter hos Bolagsverket. Information om företag och skatter finns hos Skatteverket. Information om trafik och framkomlighet finns hos Trafikverket, och lokal information finns på Stockholms stads webbplats.
Berätta hur många arbetsplatser ni har, ungefär hur stort arkivet är, vilka större inventarier som ska flyttas och mellan vilka adresser transporten ska ske. Då får vi ett bättre underlag för er flytt av advokatbyrå.
Arbetsplatser
Arkiv & dokument
Kontorsmöbler
IT-utrustning
Transport
Planerad företagsflytt
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag