01
Kundnära
Reception & kundytor
Möbler och inventarier för kundmottagning hålls samman och får en bestämd destination.
Zon K
En flytt av bank kräver mer än transport av skrivbord och kartonger. Arbetsplatser, IT-utrustning, arkiv, kundytor, mötesrum och gemensamma funktioner behöver flyttas enligt en tydlig plan så att verksamheten snabbt kan komma på plats på den nya adressen.
Nacka Flytt hjälper banker och finansverksamheter med planerade företagsflyttar i Stockholm och till andra orter. Flytten kan genomföras som ett sammanhållet uppdrag eller delas upp i etapper efter avdelningar, arbetsplatser och verksamhetens prioriteringar.
För bankkontor, finansbolag och andra finansiella verksamheter
Varje bank- och finanskontor har olika förutsättningar. Därför planeras uppdraget efter vad som faktiskt ska transporteras och hur den nya lokalen ska användas.
Skrivbord, stolar och utrustning märks efter destination.
Datorer, skärmar och tillbehör hålls samman per arbetsplats.
Kartonger och förvaring organiseras efter intern struktur.
Bord, stolar och övriga inventarier flyttas till rätt rum.
Reception, vänteytor och kundmöbler kan planeras separat.
Olika avdelningar kan flyttas vid olika tidpunkter.
En flytt av bank behöver planeras efter hur kontoret faktiskt är organiserat. Kundytor, arbetsplatser, mötesrum, administrativa avdelningar, IT-utrustning och arkiv kan ha helt olika prioriteringar under flytten.
Genom att kartlägga verksamheten före flyttdagen kan inventarier delas upp i tydliga zoner. Varje zon får en bestämd destination på den nya adressen, vilket gör både lastning och lossning mer strukturerad.
För större finanskontor kan samma princip användas för att dela upp flytten i flera etapper utan att hela verksamheten behöver flyttas samtidigt.
Reception, vänteytor och kundmöten.
Skrivbord, stolar och personlig utrustning.
Datorer, skärmar och arbetsplatstillbehör.
Dokument, pärmar och förvaringssystem.
Möbler och utrustning till rätt rum.
Bestäm vad som behöver vara klart först.
När varje del av kontoret får en egen kod kan samma märkning följa inventarierna från den gamla arbetsplatsen till rätt område på den nya adressen.
Möbler och inventarier för kundmottagning hålls samman och får en bestämd destination.
Arbetsplatser kan märkas efter team, medarbetare eller område i det nya kontoret.
Kontorsmöbler, arbetsmaterial och gemensam utrustning samlas efter funktion.
Arkivmaterial kan märkas med interna koder som motsvarar den nya förvaringsplatsen.
På ett bank- eller finanskontor kan ett stort antal liknande datorer, skärmar och tillbehör flyttas under samma dag. Utan tydlig märkning är det lätt att utrustningen hamnar vid fel arbetsplats.
En praktisk lösning är att ge varje arbetsstation en unik kod. Koden används på utrustningen och på den plats där den ska levereras.
Om hela bankkontoret inte ska flyttas samtidigt kan verksamheten delas upp efter prioritet. Det skapar ett tydligt flöde mellan gammal och ny adress.
Förvaring och delar som inte behövs för den dagliga verksamheten.
Möbler och gemensamma funktioner som kan flyttas före arbetsplatserna.
Aktiva team flyttas enligt den planerade prioriteringen.
De viktigaste kundnära funktionerna placeras enligt uppstartsplanen.
Banker och finansverksamheter hanterar ofta dokument som kräver ordning och tydlig intern struktur. Vid en flytt av bank kan kartonger därför märkas med interna koder i stället för med detaljer om innehållet.
Koden kan visa avdelning, rum, arkivsektion eller annan destination i den nya lokalen. Flyttteamet behöver då bara följa märkningen medan verksamheten själv behåller kontrollen över hur dokumentationen är organiserad.
Sektion 3
Arkiv A / Sektion 3
Intern kodning gör det möjligt att styra destinationen utan att skriva detaljer om innehållet på kartongen.
Förutsättningarna vid både den gamla och den nya adressen behöver vara kända före flyttdagen. Kortare bärvägar och tillgång till hiss kan göra stor skillnad när många arbetsplatser och större inventarier ska flyttas.
Kontrollera passager, dörrmått och serviceentré.
Kontrollera kapacitet och tillgänglighet.
Planera parkering och avstånd till entrén.
Kontrollera tider och eventuella tillträdesregler.
Identifiera objekt som kräver extra planering.
Bestäm destination innan lossningen börjar.
Vid en större flytt av bankkontor behöver inte hela kontoret vara färdigt samtidigt. Viktigare är att de funktioner som krävs för den löpande verksamheten blir tillgängliga i rätt ordning.
Sekundära ytor, extra förvaring och mindre prioriterade inventarier kan hanteras efter att de viktigaste arbetsplatserna och kundfunktionerna kommit på plats.
Prioriterade team får sina stationer först.
Reception och rådgivningsytor görs tillgängliga.
Material som behövs i det dagliga arbetet.
Extra möbler, arkiv och mindre prioriterade delar.
En enkel ansvarsfördelning gör det lättare att fatta rätt beslut snabbt under flytten och minskar risken för att viktiga detaljer faller mellan stolarna.
Utse intern kontaktperson
Bestäm arbetsplatskoder
Prioritera verksamhetens funktioner
Bestäm intern dokumentstruktur
Följa lastordning och märkning
Transportera mellan adresserna
Placera efter destination
Samordna lossningen med kontaktperson
Skicka de viktigaste uppgifterna om verksamheten så får vi ett bättre underlag för att planera flytten.
Priset för en flytt av bank påverkas av kontorets storlek, antal arbetsplatser, mängden möbler, arkiv, IT-utrustning och hur enkelt det är att lasta och lossa vid båda adresserna.
Ett mindre bankkontor kan ofta flyttas i ett sammanhållet uppdrag, medan större finansverksamheter kan behöva flera transporter eller en planerad flytt i etapper.
Ju bättre information vi får i början, desto enklare blir det att bedöma bemanning, transportkapacitet och tidsåtgång.
Antal skrivbord, stolar och arbetsstationer.
Datorer, skärmar och tillbehör.
Kartonger, skåp och dokumentmängd.
Hiss, entré, lastplats och bärsträcka.
Avståndet mellan gamla och nya adressen.
Flera flyttillfällen påverkar hela upplägget.
Första bedömningen behöver inte vara komplicerad. Några grunduppgifter räcker för att skapa en tydlig bild av bankflyttens omfattning.
Nacka Flytt hjälper banker och finansverksamheter både med lokala kontorsflyttar och längre transporter mellan olika orter.
Vid en längre flytt av finanskontor blir märkning, lastordning och tydliga destinationer extra viktiga eftersom inventarierna ska transporteras längre innan de kan placeras på det nya kontoret.
När flytten beställs för en bank, ett finansbolag eller annan verksamhet gäller inte RUT-avdrag. Uppdraget offereras som företagstjänst.
En flytt av bank blir enklare när arbetsplatser, kundytor, arkiv och gemensamma funktioner redan har tydliga destinationer på den nya adressen.
Kontrollera dessutom tillträde, hiss och lastplats i förväg så att själva flyttdagen kan fokusera på transport och placering.
Flyttdag, starttid och eventuella etapper.
En ansvarig person samordnar flyttdagen.
Använd samma kod på utrustning och destination.
Aktivt och sekundärt material separeras.
Kapacitet och tillgänglighet på båda adresserna.
Parkering och bärsträckor kontrolleras.
Rum, zoner och arbetsplatser får tydliga koder.
Planera vad som ska vara klart först.
När flytten följer en bestämd arbetsordning blir det enklare att hålla ihop arbetsplatser, möbler och dokument genom hela transporten.
Bekräfta prioriteringar och tillträde.
Flyttgodset följer zoner och märkning.
Lastordningen anpassas efter lossningen.
Inventarier går direkt till rätt område.
Prioriterade funktioner kontrolleras först.
De flesta problemen går att förebygga genom tydlig märkning och genom att bestämma destinationerna före transporten.
Kartonger och utrustning måste sorteras om.
Skärmar och tillbehör hamnar vid fel arbetsplats.
Dokument måste organiseras på nytt efter flytten.
Transporten genom fastigheten tar längre tid.
Sekundära inventarier blockerar viktiga funktioner.
Beslut behöver tas mitt under själva flyttdagen.
När varje arbetsplats, arkivdel och gemensam funktion har en tydlig destination blir både transporten och uppstarten på det nya kontoret enklare.
Samma upplägg fungerar för både mindre bankkontor och större flytt av finanskontor där flera avdelningar behöver flyttas i etapper.
Skicka adresser, datum, antal arbetsplatser och ungefärlig omfattning så kan flytten planeras vidare.
Här är svar på vanliga frågor inför en flytt av bank, bankkontor eller finansverksamhet.
Ja. Flytten kan omfatta arbetsplatser, IT-utrustning, kontorsmöbler, arkiv, kundytor, mötesrum och gemensamma funktioner. Upplägget anpassas efter verksamhetens storlek och förutsättningarna på båda adresserna.
Ja. Större bank- och finanskontor kan delas upp efter avdelningar, arbetsplatser eller verksamhetsfunktioner. Det kan vara lämpligt när delar av kontoret behöver fortsätta vara i drift under flyttperioden.
Varje arbetsplats kan få en unik intern kod. Samma kod används på dator, skärmar, tillbehör och destinationen i det nya kontoret. På så sätt blir det enklare att hålla varje arbetsstation samlad genom hela flytten.
Dokumentkartonger kan märkas med interna koder för exempelvis avdelning, rum eller arkivsektion. Då behöver känsliga uppgifter eller detaljer om innehållet inte stå öppet på kartongen.
Ja. Nacka Flytt utför även längre företagsflyttar mellan Stockholm och andra orter i Sverige. Transporten planeras efter volym, destination och uppdragets omfattning.
Skicka nuvarande och ny adress, önskat datum, ungefärligt antal arbetsplatser, mängden arkiv och information om större inventarier. Ange gärna även hiss, lastplats och om flytten ska genomföras i flera etapper.
Utöver själva kontorsflytten kan verksamheten behöva kontrollera företagsuppgifter, dataskydd, arbetsmiljö och andra administrativa delar inför den nya adressen.
Information för företag och verksamheter.
Vägledning om personuppgifter och dataskydd.
Regler och vägledning om arbetsmiljö.
Information för företag inom finansmarknaden.
Företag som byter adress kan hitta information om företagsuppgifter och skattefrågor hos Skatteverket.
Banker och finansföretag hanterar stora mängder personuppgifter. Information om dataskydd och behandling av personuppgifter finns hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Information om arbetsmiljö och arbetsgivarens ansvar finns hos Arbetsmiljöverket.
För verksamheter inom bank och finans finns även relevant myndighetsinformation hos Finansinspektionen.
Skicka adresser, önskat datum, antal arbetsplatser, ungefärlig arkivmängd och information om större inventarier så får vi ett bättre underlag för er flytt av bank.
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag