Böcker & samlingar
Böcker och övriga samlingar kan organiseras efter hyllsektion eller kategori.
En flytt av bibliotek och arkiv kräver noggrann struktur. Böcker, arkivboxar, dokument, hyllsystem, arbetsplatser och teknisk utrustning behöver märkas och flyttas i rätt ordning för att kunna placeras korrekt på den nya adressen.
Nacka Flytt hjälper bibliotek, företag, organisationer och andra verksamheter med flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm. Vi planerar arbetet efter volym, hyllsektioner, arkivstruktur, tillgänglighet och transportsträcka.
Strukturerad märkning
Försäkring ingår
Stockholm & hela Sverige
En tydlig struktur före flyttdagen minskar behovet av sortering och omflyttning efter lossningen.
Böcker, arkiv, hyllor och övriga inventarier.
Rum, hyllor och material får tydliga koder.
Materialet hålls samlat i rätt ordning.
Varje kolli går till rätt zon på nya adressen.
Upplägget anpassas efter verksamhetens befintliga katalogisering och arkivstruktur.
Ett bibliotek eller arkiv kan innehålla stora mängder material där placeringen är lika viktig som själva transporten. Vid en flytt av bibliotek och arkiv behöver det därför vara tydligt vilka böcker, dokument och boxar som hör ihop och var de ska placeras på den nya adressen.
Om materialet packas utan en genomtänkt märkning kan mycket tid gå åt till sortering efter flytten. Genom att använda sektioner, hyllnummer, rumsnummer eller andra destinationskoder kan samma ordning följas från den gamla lokalen till den nya.
Det gör arbetet mer effektivt och minskar behovet av att flytta samma material flera gånger efter lossningen.
Böcker och övriga samlingar kan organiseras efter hyllsektion eller kategori.
Arkivmaterial hålls samman efter befintlig struktur och destination.
Flyttbar förvaring, bord, stolar och annan inredning kan ingå i samma projekt.
Arbetsplatser, skärmar och administrativa inventarier kan flyttas parallellt.
Vid en större flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm kan tusentals böcker, mappar och arkivboxar behöva transporteras. Utan ett tydligt system riskerar materialet att hamna på fel våning, i fel rum eller vid fel hyllsektion.
En enkel metod är att kombinera en kod för destinationen med ett löpnummer för hyllan eller sektionen. Då kan varje kolli följas från sin ursprungliga placering till exakt rätt område på den nya adressen.
Rum A · Hyllsektion 01
Rum A · Hyllsektion 02
Rum B · Sektion 01
Rum C · Hyllsektion 03
Rum D · Sektion 01
Samma kod används på kartongen och på den nya hyllsektionen.
Ange nuvarande och ny adress, önskat datum, ungefärlig mängd böcker eller arkivmaterial och om hyllor eller annan inredning också ska flyttas. Då får vi ett bättre underlag för er flytt av bibliotek och arkiv.
En flytt av bibliotek och arkiv blir betydligt enklare när materialet följer en tydlig struktur genom hela processen. Böcker, arkivboxar, dokument, hyllsektioner och övriga inventarier behöver organiseras innan packningen börjar.
Böcker, dokument, arkivboxar, hyllor och övriga inventarier delas upp i tydliga grupper.
Varje del kopplas till den plats där materialet ska stå efter flytten.
Märkningen gör det möjligt att behålla samma ordning från gammal hylla till ny.
Materialet hålls samlat efter kategori, sektion och destination.
Lastordningen anpassas efter vilka sektioner som ska byggas upp först på den nya adressen.
Transportkapaciteten anpassas efter volym, tillgänglighet och uppdragets omfattning.
Tydliga destinationskoder minskar behovet av mellanlagring och extra sortering efter flytten.
Vid en flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm kan uppdraget omfatta betydligt mer än själva böckerna och dokumenten. Hyllsystem, bord, arbetsplatser, teknisk utrustning och andra verksamhetsinventarier kan också behöva flyttas.
Det är viktigt att redan innan flyttdagen skilja mellan material som ska direkt till hyllor, sådant som ska till arkivförvaring och sådant som hör till kontor eller gemensamma ytor.
Ange gärna ungefär antal hyllmeter, boxar eller volymer när ni begär offert.
Böcker och samlingar organiserade efter avdelning eller hyllsektion.
Boxar, pärmar och dokument som behöver behålla sin befintliga ordning.
Organiserat material som märks efter destination och arkivstruktur.
Flyttbara hyllor och förvaringslösningar kan ingå i samma projekt.
Flyttbar teknik och arbetsutrustning efter frånkoppling.
Skrivbord, stolar, förvaring och andra administrativa inventarier.
Reservmaterial och samlingar som ska till separat förvaring.
Omfattande arkiv planeras efter hyllmeter, zoner och flyttetapper.
Vid en flytt av bibliotek och arkiv är kartongen inte bara emballage. Den fungerar också som en del av systemet som kopplar materialet till rätt hylla, rum och sektion på destinationen.
Material från olika hyllor eller arkivdelar bör inte blandas i samma kolli.
Varje kartong märks med rum, hyllsektion och vid behov löpnummer.
Böcker och dokument är tunga, därför behöver vikten per kartong hållas på en rimlig nivå.
Lastordningen bör följa den ordning som nya biblioteket eller arkivet ska byggas upp i.
Ange ungefär hur många hyllmeter, böcker, arkivboxar eller pärmar som ska flyttas och om materialet redan är uppmärkt. Då kan rätt arbetstid och upplägg planeras.
En större flytt av bibliotek och arkiv behöver inte genomföras på en och samma dag. Om delar av verksamheten ska fortsätta användas under flyttperioden kan material, arbetsplatser och hyllsektioner delas upp i flera tydliga etapper.
Arkivmaterial som används sällan kan exempelvis flyttas först. Därefter kan magasin, sekundära hyllsektioner och administrativa delar tas innan de mest använda delarna av biblioteket eller arkivet lämnar den gamla lokalen.
Ett etappindelat upplägg gör det också enklare att bygga upp den nya lokalen i samma ordning som materialet ska användas.
Material som inte behöver vara tillgängligt under den sista delen av flytten.
Reservmaterial och mindre använda samlingar kan flyttas tidigt.
Arbetsplatser och interna funktioner flyttas separat från huvudsamlingen.
Mindre prioriterade delar av biblioteket tas därefter.
Det mest använda materialet lämnar lokalen sist.
Flyttordningen kan anpassas efter vilka delar som behöver vara tillgängliga längst.
Vid en flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm kan stora mängder böcker och dokument innebära betydande vikt. Därför behöver bärvägar, hisskapacitet och avståndet till flyttfordonet kontrolleras före flyttdagen.
Kontrollera dörrbredd och möjlighet att använda vagnar eller annan transportutrustning.
Kontrollera måttHissens kapacitet och mått påverkar hur snabbt stora mängder material kan transporteras.
Boka vid behovSmala passager och trappor kan påverka både tempo och arbetsordning.
Planera bärvägenKort bärsträcka minskar tiden som går åt till att transportera tunga kartonger utomhus.
Planera parkeringFlyttbara hyllor behöver demonteras eller göras klara innan transporten börjar.
Förbered inredningenDe nya hyllsektionerna bör vara märkta innan första lasten anländer.
Planera destinationenVid en flytt av bibliotek och arkiv behöver planeringen ta hänsyn till mer än antal kartonger. Böcker, pärmar och dokument kan skapa hög vikt även när volymen ser relativt begränsad ut.
Därför behöver kartongerna packas på ett sätt som gör dem hanterbara samtidigt som lastningen fördelas jämnt. Överfulla kartonger blir svårare att bära och kan skapa onödiga stopp under arbetsdagen.
Vid stora arkivvolymer är information om ungefärliga hyllmeter ofta ett bättre underlag än enbart antal rum.
Ger en tydligare bild av mängden material.
Undvik att fylla varje kartong maximalt.
Stora mängder tungt gods påverkar arbetsflödet.
Vikten behöver fördelas genom hela transporten.
Långa transportvägar påverkar tidsåtgången.
Ange gärna ungefär antal hyllmeter när ni begär offert för större bibliotek eller arkiv.
Vid en flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm kan mycket tid sparas om den nya lokalen redan har en tydlig struktur innan flyttfordonet anländer.
Hyllsektioner för första samlingen.
Dokument och boxar efter befintlig struktur.
Reservmaterial och mindre använda samlingar.
Separata hyllsektioner och möbler.
Kontor, arbetsplatser och teknik.
När varje kolli är märkt med rätt sektion kan flyttteamet placera materialet direkt där det ska packas upp.
Mindre sortering och färre extra förflyttningar efter flytten.Om biblioteket eller arkivet ska börja användas kort efter flytten är det klokt att redan före lastningen bestämma vilka samlingar och arbetsytor som ska prioriteras.
Lastningen kan sedan följa samma ordning så att de kartonger och inventarier som behövs först också blir lättast att komma åt vid lossningen.
Förvaringen behöver vara redo innan materialet placeras.
Material som ska vara tillgängligt direkt flyttas först.
Boxar och dokument placeras enligt märkningen.
Administrativa delar färdigställs därefter.
Flyttordning och uppbyggnad kan följa samma prioritering.
Vid en större flytt av bibliotek och arkiv är det praktiskt att ha en ansvarig person som känner till märkning, prioriteringar och hur materialet ska organiseras på den nya adressen.
Det gör att frågor om hyllsektioner, arkivkoder, tillträde och prioriterade samlingar kan lösas direkt under arbetsdagen.
Nycklar, passerkort och tillträde
Vilka sektioner som flyttas först
Hur märkningen och arkivkoderna fungerar
Hissar, lastplats och bärvägar
Placering i den nya lokalen
Ändringar i prioriteringen under dagen
Information om mängd, struktur och lokaler ger oss ett bättre underlag för er flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm.
Priset för en flytt av bibliotek och arkiv beror på mängden material, antal hyllmeter, antal kartonger, packningsbehov, mängden hyllor och övrig inredning, tillgängligheten vid båda adresserna och transportsträckan.
Ett mindre företagsarkiv med ett begränsat antal pärmar och boxar kräver ett annat upplägg än ett större bibliotek med omfattande samlingar, hyllsystem, arbetsplatser, magasin och teknisk utrustning.
Böcker och arkivmaterial är dessutom relativt kompakta men tunga. Därför påverkar inte bara volymen utan även den totala vikten, bärsträckan och hisskapaciteten hur flytten behöver planeras.
För att kunna bedöma en flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm så korrekt som möjligt behöver vi gärna information om ungefär antal hyllmeter, båda adresserna och om hyllor eller annan inredning också ska flyttas.
Få offert för bibliotek- och arkivflytt →Ger ett bra underlag för mängden material.
Om materialet redan är packat eller ska packas.
Flyttbara hyllsystem, bord och övriga inventarier.
Böcker och arkivmaterial ger hög vikt per volym.
Hissar, trappor, korridorer och bärsträcka.
Avståndet mellan den gamla och nya lokalen.
Om verksamheten behöver flyttas i flera steg.
Ett tydligt underlag gör det enklare att planera bemanning, kartonger, transportkapacitet, märkning och arbetsordning innan flytten börjar.
Nuvarande och ny adress
Önskat flyttdatum
Ungefär antal hyllmeter
Ungefär antal arkivboxar eller kartonger
Om hyllor och möbler ska flyttas
Information om hiss och lastplats
Behov av packningshjälp
Behov av flera flyttetapper
Nacka Flytt hjälper företag och verksamheter med flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm mellan bibliotek, kontor, arkivlokaler, magasin, utbildningslokaler och andra verksamhetsfastigheter.
Förutsättningarna kan skilja sig mycket mellan två adresser. Ett arkiv i markplan med lastmöjlighet nära entrén ger ett annat arbetsflöde än en äldre fastighet med mindre hiss, trappor och lång bärväg.
Därför planeras flytten efter både materialets mängd och lokalernas faktiska förutsättningar.
Bibliotek och arkiv kan vara organiserade på helt olika sätt. Därför utgår planeringen från samlingens omfattning, hyllsystem, dokumentstruktur och hur materialet används.
Pärmar, dokument, boxar och organiserat verksamhetsmaterial.
Böcker, samlingar, hyllsystem och publik inredning.
Böcker, läromedel, möbler och övriga verksamhetsinventarier.
Större mängder strukturerat arkivmaterial och förvaring.
Referensmaterial, kataloger och avgränsade samlingar.
Omfattande material kan flyttas sektion för sektion eller i flera etapper.
Vid en större flytt av bibliotek och arkiv kan transporten delas upp efter sektioner, samlingar, magasin och administrativa delar. Material som används sällan kan flyttas först.
De mest använda samlingarna kan sedan lämnas kvar längre och flyttas när den nya lokalen är redo att ta emot dem.
Material med låg användningsfrekvens kan tas tidigt.
Nya hyllsektioner märks innan materialet anländer.
Kartonger går till rätt rum och sektion.
Prioriterade delar kan färdigställas först.
Nacka Flytt kan även hjälpa verksamheter som ska flytta böcker, arkiv, hyllor och andra inventarier mellan Stockholm och en annan ort.
Vid längre transporter blir packning, märkning och lastordning extra viktiga eftersom stora mängder material behöver kunna lossas kontrollerat och placeras i rätt struktur på destinationen.
Vid en längre flytt av bibliotek och arkiv planeras transportkapaciteten efter volym, vikt, avstånd och uppdragets faktiska omfattning.
Har verksamheten en annan destination? Skicka adresser och information om materialets omfattning så planerar vi transporten efter uppdraget.
När flytten gäller bibliotek, företagsarkiv, myndighetsarkiv eller annan verksamhetslokal omfattas tjänsten inte av RUT-avdrag. Offerten baseras på omfattning, bemanning, transport, packning och tillgänglighet.
En väl förberedd flytt av bibliotek och arkiv minskar risken för förseningar när stora mängder böcker, dokument, pärmar och arkivboxar ska lämna lokalen. Materialet bör därför vara organiserat och uppmärkt innan transporten börjar.
Samtidigt behöver bärvägar vara fria, hissar bokade och lastplatsen tillgänglig. Om hyllor eller annan större inredning ska flyttas behöver dessa delar också vara förberedda så att arbetet kan genomföras i rätt ordning.
Korridorer, trappor och passager bör vara fria så att kartonger och inventarier kan transporteras effektivt.
Kort avstånd mellan entrén och flyttfordonet minskar tiden som går åt till att bära tungt material.
Säkerställ att hissar, serviceentréer, nycklar och passerkort är tillgängliga under hela flyttdagen.
Bestäm när respektive sektion, arkivdel och arbetsområde ska vara klart för transport.
Vid en flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm behöver flera praktiska delar samordnas samtidigt. En tydlig checklista hjälper till att hålla material, lokaler och ansvarsfördelning organiserade.
Hyllsektionerna är inventerade
Materialet är indelat efter destination
Kartonger har tydliga koder
Prioriterade samlingar är identifierade
Packningsansvaret är fördelat
Hissar är bokade vid behov
Lastplatsen är kontrollerad
Bärvägarna är fria
Nya hyllsektioner är märkta
Kontaktperson finns på plats
Vid en större flytt av bibliotek och arkiv är det viktigt att materialets befintliga struktur inte bryts under packning och transport. Det gäller särskilt arkiv där boxar, pärmar eller dokument är ordnade efter serienummer, årtal, ämne eller annan intern struktur.
Identifiera vilken del av biblioteket eller arkivet materialet tillhör.
Koppla varje kartong till ursprunglig och ny hyllsektion.
Numrera kartonger i ordning när flera kollin hör till samma sektion.
Ange exakt rum eller zon på den nya adressen.
Arkiv · Rum B · Hyllsektion 03 · Kartong 07. Ett enkelt system gör att materialet kan placeras direkt utan att sorteras om efter lossningen.
Alla bibliotek och arkiv innehåller inte bara vanligt bruksmaterial. Vid en flytt av bibliotek och arkiv kan det även finnas äldre böcker, kartor, ritningar, fotografier, originaldokument eller andra samlingar som kräver mer försiktig hantering.
Sådant material bör hållas separat från vanliga böcker och kontorsarkiv. Informera oss därför redan när offerten planeras om det finns särskilda samlingar eller objekt som behöver bedömas separat.
Sköra pärmar och känsligt material.
Material som behöver hållas separat.
Större format som inte bör vikas.
Föremål med särskilda hanteringsbehov.
När den nya lokalen är färdigmärkt kan kartonger och inventarier placeras direkt. Vid en flytt av bibliotek och arkiv bör varje rum, sektion och hylla ha en tydlig kod som motsvarar märkningen på materialet.
Det minskar behovet av mellanlagring och gör det enklare att börja packa upp direkt efter att respektive sektion har levererats.
Prioriterade samlingar och huvudsektioner.
Boxar och dokument enligt befintlig struktur.
Reservmaterial och mindre använda samlingar.
Material som ska hållas separat.
Kontor, arbetsplatser och teknik.
När en verksamhet byter adress behöver praktiska och administrativa frågor ofta hanteras parallellt med själva flytten.
Verksamheter som byter adress kan kontrollera aktuella uppgifter hos Skatteverket. Information om trafik och framkomlighet finns hos Trafikverket. Vid en flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm kan lokal information kontrolleras hos Stockholms stad, medan generell information om avtal finns hos Konsumentverket.
Nedan svarar vi på vanliga frågor om flytt av bibliotek och arkiv, packning, märkning, hyllsystem, arkivboxar, pris och längre transporter.
Tidsåtgången beror på antal hyllmeter, mängden böcker och arkivmaterial, packningsbehov, hyllsystem, bärvägar och transportsträcka. En större flytt av bibliotek och arkiv kan delas upp i flera planerade etapper.
Ja. Packningen kan planeras sektion för sektion så att böcker från olika hyllor inte blandas. Varje kartong kan märkas med rum, sektion och löpnummer för den nya placeringen.
Ja. Pärmar, dokument, arkivboxar och annan organiserad dokumentation kan ingå i en flytt av bibliotek och arkiv. Materialet bör behålla samma struktur genom hela flytten.
Ett praktiskt system är att använda en kod för destination, hyllsektion och kartongnummer. Exempelvis kan ARK-B-03-07 betyda arkiv, rum B, sektion 03 och kartong 07.
Flyttbara hyllsystem och annan lös inredning kan ingå i uppdraget. Om hyllorna behöver demonteras eller kräver särskild hantering behöver det planeras före flyttdagen.
Antal hyllmeter är ofta ett användbart mått. Ange gärna även ungefär antal arkivboxar, pärmar eller kartonger samt om hyllor och annan inredning ska flyttas.
Ja. Vid en större flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm kan exempelvis magasin, äldre arkiv och mindre använda samlingar flyttas först, medan prioriterade delar lämnas kvar längre.
Det kan vara möjligt om flytten delas upp i tydliga etapper. Då kan olika avdelningar eller arkivsektioner flyttas vid olika tidpunkter.
Sådant material behöver identifieras före packningen. Äldre böcker, originaldokument, fotografier, kartor och andra känsliga samlingar kan behöva hållas separerade från vanligt verksamhetsmaterial.
Ja, när format och hantering kan planeras på rätt sätt. Större kartor och ritningar som inte bör vikas behöver identifieras redan när offerten planeras.
Ja. Arbetsplatser, möbler, skärmar och annan flyttbar utrustning kan planeras tillsammans med biblioteket eller arkivet.
Priset påverkas bland annat av antal hyllmeter, packningsbehov, mängden hyllor och inventarier, bärsträcka, hissar, transportsträcka och om flytten ska genomföras i flera etapper.
Bilder från lokalerna kan ge ett bättre underlag. Skicka gärna bilder på hyllsystem, arkivrum, entréer, hissar och bärvägar tillsammans med information om ungefär antal hyllmeter.
Packa en hyllsektion i taget och använd tydliga destinationskoder på varje kartong. Samma kod bör finnas på den nya hyllan eller sektionen innan lossningen börjar.
Ja. Nacka Flytt kan även planera längre transporter av bibliotek, arkiv, böcker och verksamhetsinventarier mellan Stockholm och andra orter i Sverige.
Större bibliotek och arkiv bör planeras i god tid, särskilt om packning, märkning, flera flyttetapper eller omfattande hyllsystem ingår.
När flytten gäller ett företagsarkiv, bibliotek, myndighet eller annan verksamhet är det en företagstjänst och omfattas inte av RUT-avdrag.
Om flytten även omfattar arbetsplatser, större inventarier eller transport till en annan ort kan flera av våra tjänster kombineras i samma projekt.
Verksamheter som byter adress kan kontrollera aktuella företagsuppgifter hos Skatteverket. Information om trafik och framkomlighet finns hos Trafikverket. Vid en flytt av bibliotek och arkiv i Stockholm finns lokal information hos Stockholms stad, medan generell information om avtal finns hos Konsumentverket.
Berätta vilka adresser det gäller, önskat flyttdatum, ungefär antal hyllmeter och om packning, hyllor eller andra inventarier ska ingå. Skicka gärna bilder på lokaler, hissar och bärvägar. Då får vi ett bättre underlag för er flytt av bibliotek och arkiv.
Planering efter den faktiska mängden material.
Varje kartong får rätt destination.
Bibliotek och arkiv kan flyttas sektion för sektion.
Lokala och längre verksamhetsflyttar.
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag