Företagsflytt för fastighet & mäkleri

Flytt av fastighetsbolag och mäklarkontor – strukturerad företagsflytt

En flytt av fastighetsbolag behöver planeras så att arbetsplatser, IT-utrustning, kontorsmöbler, arkiv, mötesrum och kundytor kommer till rätt plats på det nya kontoret utan onödigt dubbelarbete.

Nacka Flytt hjälper fastighetsbolag, fastighetsförvaltare och mäklarkontor med företagsflyttar i Stockholm och till andra orter. Uppdraget kan planeras som en sammanhållen kontorsflytt eller delas upp i flera etapper när verksamheten behöver fortsätta under flyttperioden.

Tydlig flyttplan Från gammal till ny adress

Strukturerad märkning Rum, team och arbetsplatser

Flexibla etapper Anpassat efter verksamheten

Få offert direkt → Ring 08-317 178

✓

För fastighetsbolag, förvaltare och mäklarkontor

Flytt av fastighetsbolag och mäklarkontor med Nacka Flytt

Företagsflytt Fastighet & mäkleri

Strukturerad kontorsflytt Från inventering till rätt placering

01 Inventera

→

02 Märka

→

03 Flytta

→

04 Placera

Kraftfulla steg För en smidigare företagsflytt

Anpassat efter verksamheten

Vad kan ingå när ett fastighetsbolag eller mäklarkontor flyttar?

Kontor inom fastighet och mäkleri kan innehålla allt från vanliga arbetsstationer till kundytor, mötesrum, marknadsföringsmaterial och omfattande dokumentförvaring. Flyttupplägget anpassas efter vad som faktiskt finns på kontoret.

01 Arbetsplatser

Skrivbord, kontorsstolar och utrustning flyttas till bestämda platser.

02 IT-utrustning

Datorer, skärmar och tillbehör hålls samman per arbetsplats.

03 Arkiv & dokument

Pärmar, dokument och förvaring organiseras efter verksamhetens struktur.

04 Kund- & mötesytor

Bord, stolar och övriga inventarier placeras i rätt rum på den nya adressen.

05 Marknadsmaterial

Skyltmaterial, broschyrer och annat kontorsmaterial kan hållas samlat under flytten.

06 Flytt i etapper

Team eller avdelningar kan flyttas vid olika tidpunkter när verksamheten kräver det.

Planering före flytten

Börja med att kartlägga kontoret innan något packas

En välplanerad flytt av fastighetsbolag börjar med att skapa en tydlig bild av vad som faktiskt ska följa med till den nya adressen. Arbetsplatser, mötesrum, reception, arkiv, förvaring och gemensamma utrymmen bör inventeras separat.

För ett mäklarkontor kan även skyltmaterial, presentationsmaterial, broschyrer och utrustning för kundmöten behöva sorteras. Ett fastighetsbolag kan i stället ha större mängder pärmar, nyckeladministration, dokumentation och material kopplat till olika fastigheter.

När omfattningen är känd kan bemanning, lastordning och placering på den nya adressen planeras innan flyttdagen.

Kontorskarta Inventera område för område

A Arbetsplatser Team & mäklare

B Reception Kundyta

C Mötesrum Bord & stolar

D Arkiv Dokument & pärmar

E Förvaring Material

F Ny destination Märkt före inflytt

✓

Varje område får en tydlig destination på det nya kontoret.

Arbetsplatser & IT

Håll varje arbetsstation samlad genom hela flytten

Dator, skärmar, dockningsstation, kablar och övriga tillbehör bör märkas med samma arbetsplatskod. Det minskar risken för att utrustning från olika medarbetare blandas ihop vid lossningen.

01 Före flytten

Ge arbetsplatsen en kod

MÄK-01

Samma kod används på arbetsplatsens flyttbara utrustning.

→

02 Under flytten

Håll utrustningen samlad

Skärm Dator Tillbehör

Märkningen följer utrustningen genom transporten.

→

03 Ny adress

Placera direkt rätt

Plan 2 MÄK-01

Utrustningen går direkt till den märkta arbetsplatsen.

Fastighet & mäkleri

Olika verksamheter kräver olika flyttstruktur

Ett fastighetsbolag och ett mäklarkontor kan ha liknande kontorsmiljöer, men innehållet och prioriteringarna skiljer sig ofta. Därför bör flytten organiseras efter verksamhetens faktiska arbetssätt.

Fastighetsbolag

Förvaltning & administration

✓
Arbetsplatser och kontorsmöbler
✓
Förvaltningsdokument och pärmar
✓
Arkiv och förvaringssystem
✓
Mötesrum och gemensamma ytor
✓
Kontorsmaterial och utrustning

Mäklarkontor

Kundmöten & försäljning

✓
Mäklararbetsplatser och IT
✓
Reception och kundytor
✓
Presentations- och skyltmaterial
✓
Mötesrum och samtalsrum
✓
Broschyrer och marknadsmaterial

Planera nya kontoret

Bestäm destinationen innan lastbilen kommer

En vanlig tidsförlust vid kontorsflytt uppstår när inventarier anländer till den nya adressen innan det är bestämt var de ska stå. Märk därför rum och arbetszoner i förväg.

Då kan flyttteamet placera möbler, kartonger och arbetsplatsutrustning direkt i rätt område i stället för att först ställa allt i en gemensam yta.

Gammalt kontor Märk inventarier

Transport Följ lastordningen

Nya kontoret Följ zonkoderna

Resultat Direkt rätt placering

Dokument, nycklar & intern ordning

Håll fastighetsmaterial och interna dokument separerade genom hela flytten

Vid en flytt av fastighetsbolag finns ofta flera typer av material som inte bör blandas: hyresdokument, förvaltningsunderlag, pärmar, nyckeladministration, ekonomimaterial och annan intern dokumentation.

Genom att dela upp materialet efter funktion eller intern kod blir det enklare att placera varje del på rätt plats på den nya adressen utan att behöva sortera om allt efter flytten.

Exempel på intern struktur 4 separata kategorier

Förvaltning

Pärmar och material kopplat till fastigheter.

Ekonomi

Administrativa dokument och kontorsmaterial.

Nycklar

Intern märkning och separat hantering.

Arkiv

Material märks efter ny förvaringsplats.

Kundytor & mötesrum

Prioritera de delar av kontoret som kunderna möter först

För ett mäklarkontor kan reception, samtalsrum och mötesytor vara lika viktiga som själva arbetsplatserna. Därför kan dessa delar planeras som en egen flyttzon.

Reception

Disk, stolar, förvaring och annat material hålls samlat för snabb placering.

Samtalsrum

Bord, stolar och mindre utrustning märks efter rum.

Mötesrum

Möbler och presentationsteknik flyttas till rätt zon.

Visuellt material

Skyltar, broschyrställ och marknadsmaterial hålls separerat från övrig kontorspackning.

Tillträde & logistik

Kontrollera entré, hiss och lastväg på båda adresserna

Kontorsflytten påverkas av hur enkelt det är att komma nära byggnaden och transportera möbler genom fastigheten.

För större flytt av mäklarkontor eller fastighetsbolag kan långa bärvägar, mindre hissar och begränsade lastzoner påverka både bemanning och tidsåtgång.

Parkering

Hur nära entrén kan flyttbilen stå?

Entré

Kontrollera dörrmått och passager.

Hiss

Storlek, kapacitet och bokningsregler.

Bärväg

Avstånd mellan kontor och lastplats.

Ny destination

Rum och zoner bör vara märkta innan lossning.

Första arbetsdagen

Flytta det viktigaste först – resten kan organiseras efteråt

Hela kontoret behöver inte vara helt färdigställt för att verksamheten ska kunna starta. Det viktigaste är att prioriterade arbetsplatser, kundytor och aktiva dokument finns på plats.

Sekundära arkiv, extra förvaring och mindre prioriterade inventarier kan placeras efter att verksamhetens viktigaste funktioner fungerar.

Högst prioritet Aktiva arbetsplatser

Kundkontakt Reception & mötesrum

Dagligt arbete Aktiva dokument

Därefter Sekundärt material

Planerar ni kontorsflytten?

Skicka omfattning, adresser och datum så tar vi nästa steg

Ange antal arbetsplatser, mängden arkiv, större inventarier och om flytten ska genomföras i flera etapper.

Få offert direkt → Ring 08-317 178

Pris & offert

Vad påverkar priset för flytt av fastighetsbolag?

Kostnaden för en flytt av fastighetsbolag beror främst på kontorets storlek, antal arbetsplatser, mängden möbler och dokument, transportsträckan samt förutsättningarna vid den gamla och den nya adressen.

Ett mindre mäklarkontor kan ofta flyttas som ett sammanhållet uppdrag. Ett större fastighetsbolag med flera avdelningar, arkiv och mötesytor kan i stället behöva fler transporter eller en planerad flytt i etapper.

Ju tydligare underlaget är från början, desto bättre går det att planera bemanning, transportkapacitet och tidsåtgång.

Offerten påverkas av 6 viktiga faktorer

Antal arbetsplatser

Skrivbord, stolar och arbetsstationer.

Kontorsmöbler

Skåp, bord, förvaring och mötesrum.

Arkiv & material

Dokument, pärmar och marknadsmaterial.

Tillgänglighet

Hiss, entré, lastplats och bärsträcka.

Transportsträcka

Avstånd mellan den gamla och nya adressen.

Flytt i etapper

Flera flyttillfällen påverkar omfattningen.

Underlag för offert

8 uppgifter som gör det enklare att bedöma flytten

En komplett inventarielista behövs inte för att börja. Några grunduppgifter räcker för en första bedömning av uppdragets omfattning.

01 Nuvarande adress

02 Ny adress

03 Önskat flyttdatum

04 Antal arbetsplatser

05 Arkiv & förvaring

06 Större inventarier

07 Hiss & lastplats

08 Eventuella etapper

Lokal eller långdistans

Flytt av fastighetsbolag inom Stockholm eller till annan ort

Nacka Flytt hjälper företag både med lokala kontorsflyttar och längre transporter till andra orter i Sverige.

Vid en längre flytt av mäklarkontor eller fastighetsbolag blir märkning och lastordning extra viktiga eftersom arbetsplatser och inventarier ska hållas samman under en längre transport.

Läs om långdistansflytt Få offert direkt →

Exempel på längre företagsflyttar Från Stockholm

STHLM → Uppsala

STHLM → Örebro

STHLM → Göteborg

STHLM → Malmö

Företagstjänst

Företagsflytt offereras utan RUT-avdrag

När tjänsten beställs av ett fastighetsbolag, mäklarföretag eller annan verksamhet gäller inte RUT-avdrag. Uppdraget offereras som företagstjänst.

Begär offert →

Checklista inför flyttdagen

8 saker att kontrollera innan kontoret flyttar

En flytt av fastighetsbolag blir enklare när arbetsplatser, arkiv, mötesrum och kundytor redan har tydliga destinationer på den nya adressen.

För mäklarkontor är det dessutom bra att skilja arbetsmaterial, presentationsmaterial och kundnära inventarier från övrig kontorspackning.

Bekräfta flyttdatum

Bestäm dag, starttid och eventuell etappindelning.

Utse kontaktperson

En ansvarig person samordnar frågor under flytten.

Märk arbetsplatser

Använd samma kod på utrustning och destination.

Sortera dokument

Aktivt material hålls separat från sekundärt arkiv.

Kontrollera hiss

Storlek och tillgänglighet på båda adresserna.

Planera lastplats

Kontrollera parkering och bärsträcka.

Märk nya kontoret

Rum, team och zoner får tydliga destinationer.

Prioritera uppstarten

Bestäm vilka funktioner som ska vara klara först.

Under själva flyttdagen

5 steg från första lastningen till nytt kontor

En tydlig arbetsordning minskar risken för att möbler, arbetsplatser och dokument behöver flyttas flera gånger efter lossningen.

Startgenomgång

Bekräfta prioriteringar och tillträde.

Lastning

Flyttgodset följer märkning och zoner.

Transport

Lastordningen anpassas efter lossningen.

Placering

Inventarier går direkt till rätt rum eller zon.

Slutkontroll

Prioriterade arbetsplatser och kundytor kontrolleras.

Undvik onödigt dubbelarbete

6 vanliga misstag vid flytt av fastighetsbolag

De flesta problemen uppstår när märkningen eller destinationerna är otydliga. Några enkla förberedelser kan därför spara mycket tid.

Otydlig märkning

Kartonger och möbler måste sorteras om efter flytten.

Blandad IT-utrustning

Datorer och skärmar hamnar vid fel arbetsplats.

Arkivet blandas

Dokument behöver organiseras på nytt.

Kundytor saknar plan

Reception och mötesrum tar längre tid att färdigställa.

Ingen prioritering

Sekundärt material blockerar viktiga funktioner.

Oklart ansvar

Beslut behöver tas mitt under flyttdagen.

Från planering till uppstart

En strukturerad flytt gör det nya kontoret snabbare användbart

När varje arbetsplats, arkivdel och kundyta har en tydlig destination kan lossningen ske direkt till rätt plats.

Samma upplägg fungerar både för mindre flytt av mäklarkontor och större fastighetsbolag med flera avdelningar.

01 Inventera

02 Sortera

03 Märk

04 Transportera

05 Placera

✓ Starta upp

Nästa steg

Få offert för fastighetsbolagets kontorsflytt

Skicka adresser, flyttdatum, antal arbetsplatser och ungefärlig omfattning så kan uppdraget planeras vidare.

Få offert direkt → Ring 08-317 178

Vanliga frågor

FAQ om flytt av fastighetsbolag och mäklarkontor

Här är svar på vanliga frågor inför en flytt av fastighetsbolag, fastighetsförvaltning eller mäklarkontor.

01 Kan ni flytta ett helt fastighetsbolag eller mäklarkontor? +

Ja. Flytten kan omfatta arbetsplatser, IT-utrustning, kontorsmöbler, arkiv, mötesrum, kundytor, marknadsmaterial och övriga kontorsinventarier. Upplägget anpassas efter verksamhetens storlek och den nya lokalens planering.

02 Kan flytten genomföras i flera etapper? +

Ja. Större verksamheter kan delas upp efter team, avdelningar eller funktioner. Det kan vara särskilt användbart när delar av kontoret behöver fortsätta arbeta medan övriga delar flyttas.

03 Hur bör arbetsplatser och IT-utrustning märkas? +

Varje arbetsplats kan få en intern kod. Samma kod används på dator, skärmar, tillbehör, kartonger och destinationen på det nya kontoret. Då blir det enklare att hålla utrustningen samlad från lastning till placering.

04 Hur hanterar man arkiv, dokument och nyckelmaterial? +

Materialet kan delas upp efter exempelvis förvaltning, ekonomi, fastighet, arkivsektion eller annan intern struktur. Verksamheten bör själv bestämma klassificeringen och vilka delar som ska prioriteras på den nya adressen.

05 Flyttar ni fastighetsbolag utanför Stockholm? +

Ja. Nacka Flytt utför även företagsflyttar över längre avstånd. Uppdraget kan planeras mellan Stockholm och andra orter beroende på volym, adresser och verksamhetens behov.

06 Vad behöver ni för att lämna offert? +

Skicka nuvarande adress, ny adress, önskat flyttdatum, ungefärligt antal arbetsplatser, mängden arkiv och information om större inventarier. Ange gärna också hiss, lastplats och om flytten ska delas upp i flera etapper.

Externa källor

Praktisk information inför företagets adressbyte

När ett fastighetsbolag eller mäklarkontor byter adress kan även företagsuppgifter, arbetsmiljö, dataskydd och andra administrativa delar behöva ses över.

Företagsuppgifter Skatteverket

Information för företag och verksamheter.

↗ 02

Dataskydd IMY

Vägledning om behandling av personuppgifter.

↗ 03

Arbetsmiljö Arbetsmiljöverket

Regler och vägledning om arbetsmiljö.

↗ 04

Fastighetsmäklare Fastighetsmäklarinspektionen

Information för fastighetsmäklarbranschen.

↗

Myndigheter och information för fastighets- och mäklarföretag

När företaget ändrar adress finns information om företagsuppgifter och skattefrågor hos Skatteverket.

Fastighetsbolag och mäklarföretag kan hantera stora mängder kund-, hyresgäst- och personuppgifter. Information om dataskydd och behandling av personuppgifter finns hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Information om arbetsmiljö och arbetsgivarens ansvar finns hos Arbetsmiljöverket.

För mäklarföretag och registrerade fastighetsmäklare finns branschspecifik myndighetsinformation hos Fastighetsmäklarinspektionen.

Flytt av fastighetsbolag och mäklarkontor

Få offert för företagets kommande kontorsflytt

Skicka adresser, önskat datum, antal arbetsplatser, ungefärlig mängd arkiv och information om större inventarier så får vi ett bättre underlag för er flytt av fastighetsbolag.

Få offert direkt → Ring 08-317 178

Org nr:
556966-9236

Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.

Flytt av fastighetsbolag och mäklarkontor – strukturerad företagsflytt

Vad kan ingå när ett fastighetsbolag eller mäklarkontor flyttar?

Börja med att kartlägga kontoret innan något packas

Håll varje arbetsstation samlad genom hela flytten

Ge arbetsplatsen en kod

Håll utrustningen samlad

Placera direkt rätt

Olika verksamheter kräver olika flyttstruktur

Förvaltning & administration

Kundmöten & försäljning

Bestäm destinationen innan lastbilen kommer

Håll fastighetsmaterial och interna dokument separerade genom hela flytten

Prioritera de delar av kontoret som kunderna möter först

Reception

Samtalsrum

Mötesrum

Visuellt material

Kontrollera entré, hiss och lastväg på båda adresserna

Flytta det viktigaste först – resten kan organiseras efteråt

Skicka omfattning, adresser och datum så tar vi nästa steg

Vad påverkar priset för flytt av fastighetsbolag?

8 uppgifter som gör det enklare att bedöma flytten

Flytt av fastighetsbolag inom Stockholm eller till annan ort

Företagsflytt offereras utan RUT-avdrag

8 saker att kontrollera innan kontoret flyttar

5 steg från första lastningen till nytt kontor

6 vanliga misstag vid flytt av fastighetsbolag

Otydlig märkning

Blandad IT-utrustning

Arkivet blandas

Kundytor saknar plan

Ingen prioritering

Oklart ansvar

En strukturerad flytt gör det nya kontoret snabbare användbart

Få offert för fastighetsbolagets kontorsflytt

FAQ om flytt av fastighetsbolag och mäklarkontor

Fler tjänster för företagets kontorsflytt

Praktisk information inför företagets adressbyte

Myndigheter och information för fastighets- och mäklarföretag

Få offert för företagets kommande kontorsflytt

Meny

Tjänster:

Kontakt

Copyright © 2025 Nacka Flytt och Transport AB . All rights reserved.

Få offert

Packmaterial priser

Flyttstädning priser