01
Kundkontakt
Kundservice
Arbetsplatser, skärmar, stolar och gemensam utrustning hålls samman efter team eller zon.
Arbetsplatser
När ett försäkringsbolag byter kontor behöver arbetsplatser, IT-utrustning, dokument och gemensamma funktioner flyttas enligt en tydlig plan. Nacka Flytt hjälper företag att genomföra en flytt av försäkringsbolag med ett upplägg anpassat efter verksamhetens storlek och organisation.
Vi kan planera transporten för allt från mindre försäkringskontor till större verksamheter med flera avdelningar och många arbetsplatser. Flytten kan genomföras samlat eller delas upp i etapper när verksamheten behöver fortsätta arbeta under adressbytet.
Upplägg efter verksamhetens organisation.
Strukturerad märkning inför transporten.
Tydliga destinationer för kontorets material.
Försäkring ingår
För företag
Stockholm & långdistans
Inventering
Märkning
Transport
Placering
En flytt av försäkringsbolag behöver planeras utifrån hur kontoret faktiskt arbetar. Antalet arbetsplatser är bara en del av omfattningen. Arkiv, mötesrum, reception, IT-utrustning, gemensamma funktioner och olika avdelningars behov påverkar också hur flytten bör genomföras.
Därför börjar ett bra upplägg med att skapa en tydlig bild av vad som ska flyttas, vilka delar som är mest prioriterade och hur det nya kontoret är organiserat. Det minskar risken för att utrustning och inventarier hamnar på fel plats efter transporten.
Antal medarbetare och arbetsstationer.
Datorer, skärmar och tillbehör.
Pärmar, dokument och förvaringssystem.
Bord, stolar och teknisk utrustning.
Reception, kök och kontorsmaterial.
Vad måste vara på plats först?
Försäkringsverksamheter kan bestå av flera team med olika arbetsuppgifter. Genom att dela upp kontoret i flyttzoner blir det enklare att märka, transportera och placera inventarier på den nya adressen.
Arbetsplatser, skärmar, stolar och gemensam utrustning hålls samman efter team eller zon.
Kontorsutrustning och arbetsmaterial märks efter destinationen i den nya lokalen.
Arbetsrum, möbler och administrativa funktioner kan planeras som en separat flyttzon.
Gemensamma inventarier och förvaring får egna destinationer för enklare lossning.
När samma struktur används från inventeringen till placeringen på den nya adressen blir det enklare att hålla samman varje del av verksamheten.
Det är särskilt användbart vid en större flytt av försäkringskontor där många arbetsplatser ska flyttas under samma period.
Skapa överblick över vad som ska flyttas.
Bestäm avdelning, rum eller arbetsplats.
Ge kartonger och inventarier en destination.
Lossning sker direkt till rätt område.
Tillgänglighet vid både det gamla och det nya kontoret påverkar hur flyttdagen kan organiseras. Entréer, hissar, lastzoner och avstånd till lastbilen bör därför kontrolleras i förväg.
Entré och lastväg
Hissens storlek
Parkering för flyttbil
Ordning för utlastning
Lossningsplats
Hiss och tillträde
Zoner och rumsnummer
Prioriterade arbetsplatser
Vid en flytt av försäkringsbolag består en stor del av kontoret av arbetsstationer som behöver kunna identifieras och placeras rätt på den nya adressen.
Ett enkelt arbetsplatsnummer kan användas på dator, skärmar, dockningsstation, stol och personligt material. Samma nummer används på den nya destinationen.
Det gör det enklare att undvika att utrustning blandas mellan olika team när många arbetsplatser flyttas samtidigt.
Försäkringsverksamheter kan ha både aktivt material och äldre dokumentation. När kartongerna märks efter avdelning, rum eller intern kod kan flyttteamet placera dem rätt utan att känsliga uppgifter behöver stå öppet på märkningen.
Dokument som verksamheten behöver direkt efter flytten prioriteras.
Material som inte används dagligen kan flyttas i en tidigare etapp.
Kodning kan baseras på team, rum eller förvaringssektion.
Samma kod används på kartongen och destinationen i nya lokalen.
Alla delar av ett försäkringskontor behöver inte vara helt färdiga samtidigt. Det är ofta bättre att prioritera de funktioner som verksamheten behöver direkt.
Vid en större flytt av försäkringskontor kan sekundära delar av verksamheten därför flyttas före de mest aktiva arbetsplatserna.
Prioriterade arbetsstationer och utrustning.
Aktiva team och material för löpande arbete.
Gemensam funktion för det nya kontoret.
Rum och teknik som behövs tidigt.
Material som kan organiseras efter uppstarten.
Stora arkivskåp, konferensbord, förvaringsmöbler och annan större kontorsinredning påverkar hur flytten kan genomföras.
För att planera bemanning och transportkapacitet är det bra att ange ungefärliga mått och skicka bilder på större objekt redan tillsammans med offertförfrågan.
Storlek och vikt bör bedömas före flyttdagen.
Stora bord och möbler planeras separat vid behov.
Kontrollera dimensioner och tillgänglighet.
Parkering och bärsträcka påverkar arbetsflödet.
Kontrollera dörrar, passager och serviceentré.
Bestäm slutlig placering innan transporten börjar.
Ange adresser, flyttdatum, antal arbetsplatser, ungefärlig arkivmängd och större inventarier.
Kostnaden för en flytt av försäkringsbolag beror framför allt på kontorets omfattning, antal arbetsplatser, mängden kontorsmöbler och arkiv, transportsträckan samt förutsättningarna vid båda adresserna.
Ett mindre försäkringskontor kan ofta flyttas som ett sammanhållet uppdrag, medan en större verksamhet med flera avdelningar kan behöva fler transporter eller en tydlig etappindelning.
För att få ett så relevant offertunderlag som möjligt är det bra att ange både mängden arbetsplatser och större inventarier redan från början.
Datorer, skärmar, stolar och skrivbord.
Skåp, förvaring, mötesrum och gemensamma ytor.
Mängden kartonger, pärmar och förvaring.
Hiss, trappor, entré och bärsträckor.
Avstånd mellan nuvarande och nya kontoret.
Flera flyttillfällen påverkar omfattningen.
Det behövs inte en komplett inventarielista för att börja. Ett antal grunduppgifter räcker för att skapa en första bild av uppdraget.
Nacka Flytt hjälper företag med kontorsflyttar inom Stockholmsområdet men även när verksamheten ska byta ort.
Vid en längre flytt av försäkringskontor blir lastordning och tydlig märkning extra viktiga eftersom arbetsplatser och inventarier ska transporteras längre innan de når sin slutliga destination.
När tjänsten beställs för försäkringsbolag, försäkringskontor eller annan verksamhet offereras uppdraget som företagstjänst.
En flytt av försäkringsbolag blir betydligt enklare när ansvar, märkning och prioriteringar är bestämda i förväg. Då kan flyttdagen fokusera på genomförandet i stället för på beslut som borde ha tagits tidigare.
Checklistan fungerar både för mindre försäkringskontor och större verksamheter med flera team, arkiv och gemensamma funktioner.
Bestäm datum, starttid och eventuell etappindelning.
En person samordnar frågor under flyttdagen.
Använd samma kod på utrustning och ny destination.
Aktivt och sekundärt material hålls separerat.
Kontrollera storlek och tillgänglighet på båda adresserna.
Kontrollera parkering och bärsträckor.
Rum och zoner får tydliga destinationer.
Prioritera de funktioner som ska fungera först.
När alla vet vilken ordning som gäller kan arbetsplatser, arkiv och kontorsmöbler hanteras mer systematiskt.
Vid en större flytt av försäkringskontor kan lastningen följa samma struktur som den nya lokalen så att prioriterade delar blir enklare att lossa först.
Bekräfta prioriteringar och eventuella ändringar.
Arbetsplatser och zoner hålls samman.
Prioriterade delar planeras för lossningen.
Undvik tillfälliga högar av kartonger och möbler.
Kontaktpersonen kontrollerar de viktigaste områdena.
De flesta problemen uppstår när märkningen eller destinationerna är otydliga. Några enkla förberedelser kan därför spara mycket tid efter transporten.
Kartonger måste öppnas eller flyttas flera gånger.
Skärmar och tillbehör hamnar vid fel arbetsplats.
Material behöver sorteras om på den nya adressen.
Tillträdet kan begränsa flyttens arbetsflöde.
Sekundärt material tar plats före viktiga funktioner.
Beslut behöver tas mitt under lastning eller lossning.
Efter en större flytt av försäkringsbolag behöver inte varje detalj vara färdig samtidigt. Viktigare är att de funktioner som behövs för den löpande verksamheten kommer på plats först.
När kundservice, aktiva arbetsplatser och aktuellt material är placerade kan sekundär förvaring och mindre prioriterade kontorsdelar organiseras därefter.
Prioriterade team får sina arbetsstationer först.
Dokument och förvaring som används dagligen.
Gemensamma administrativa funktioner.
Prioriterade mötesytor och teknik.
Extra arkiv och förvaring organiseras därefter.
Skicka adresser, flyttdatum, antal arbetsplatser och information om större inventarier så får vi ett bättre underlag för uppdraget.
Här är svar på vanliga frågor inför en flytt av försäkringsbolag eller försäkringskontor.
Ja. Flytten kan omfatta arbetsplatser, kontorsmöbler, IT-utrustning, arkiv, mötesrum och gemensamma funktioner. Upplägget anpassas efter verksamhetens storlek.
Ja. Större försäkringsverksamheter kan delas upp efter team, avdelningar eller funktioner. Det kan vara praktiskt när delar av verksamheten behöver fortsätta arbeta under flyttperioden.
Ett enkelt sätt är att ge varje arbetsplats en unik kod och använda samma kod på dator, skärmar, tillbehör och destinationen på det nya kontoret.
Dokument kan delas upp efter verksamhetens befintliga struktur. Interna koder för avdelning, rum eller arkivsektion kan användas utan att detaljer om innehållet behöver stå öppet på flyttkartongerna.
Ja. Nacka Flytt utför även företagsflyttar över längre avstånd och kan planera transport från Stockholm till andra orter i Sverige.
Ange nuvarande adress, ny adress, önskat flyttdatum, ungefärligt antal arbetsplatser, mängden arkiv och större inventarier. Information om hiss och lastplats är också värdefull.
Ett företags adressbyte kan innebära mer än själva transporten. Företagsuppgifter, arbetsmiljö och hantering av personuppgifter kan också behöva kontrolleras i samband med flytten.
När företaget byter adress finns information om ändring av företagsuppgifter hos Skatteverket.
Försäkringsverksamheter hanterar ofta personuppgifter. Information om dataskydd och behandling av personuppgifter finns hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Information om arbetsmiljö och arbetsgivarens ansvar finns hos Arbetsmiljöverket.
Företag kan även hitta samlad myndighetsinformation och digitala tjänster på Verksamt.se.
Berätta hur många arbetsplatser som ska flyttas, ungefär hur mycket arkiv och kontorsmöbler ni har samt mellan vilka adresser transporten ska ske. Då får vi ett bättre underlag för er flytt av försäkringsbolag.
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag