01
Planera
Inventera hotellet
Vi behöver en överblick över gästrum, reception, administration, gemensamma ytor, förråd och de inventarier som ska följa med.
En flytt av hotell kräver mer än transport mellan två adresser. Gästrum, reception, kontor, förråd, möbler och andra inventarier behöver flyttas i en genomtänkt ordning. Nacka Flytt hjälper hotellverksamheter i Stockholm med planering, packning och transport anpassad efter verksamhetens omfattning.
Inventering av rum och gemensamma ytor
Tydlig tidsplan för hela flytten
Packning och märkning efter destination
Transport av möbler och inventarier
Planerad lastning och lossning
Flytt i en eller flera etapper
Samordning med hotellets egen planering
En flytt av hotell i Stockholm skiljer sig från en vanlig företagsflytt genom mängden separata utrymmen och inventarier. Ett hotell kan innehålla allt från gästrum och reception till administration, konferensrum, frukostytor, personalutrymmen och flera olika förråd.
Det betyder att en hotellflytt behöver organiseras efter funktion, våningsplan och destination. Om möbler och kartonger från olika delar blandas under transporten uppstår onödigt arbete på den nya adressen. Därför planerar vi lastning och lossning utifrån hur verksamheten ser ut.
Nacka Flytt kan hjälpa till med både mindre flytt av hotell och större projekt där många rum eller verksamhetsdelar ska flyttas under en begränsad period.
Sängar, bord, stolar och andra flyttbara inventarier.
Receptionens möbler och verksamhetsmaterial.
Kontorsmöbler, dokument och arbetsplatser.
Lounger, konferensrum och andra hotellmiljöer.
Textilier, reservinventarier och övrigt material.
Alla delar koordineras efter samma tidsplan.
Vid en större flytt av hotell är själva transporten bara en del av arbetet. Först behöver vi förstå hur hotellet är organiserat: hur många gästrum som berörs, vilka gemensamma ytor som ska tömmas, var förråden finns och vilka delar av verksamheten som måste prioriteras.
Ett hotell innehåller ofta många liknande möbler men med olika destinationer. Sängar, bord, stolar, fåtöljer, lampor och annan flyttbar inredning från ett våningsplan kan exempelvis behöva hamna på flera olika platser i de nya lokalerna. Därför är märkningen en central del av planeringen.
För en flytt av hotell i Stockholm behöver vi dessutom ta hänsyn till praktiska förutsättningar vid fastigheten. Lastplats, entréer, hisskapacitet, interna transportvägar och möjligheten att placera flyttbilen nära byggnaden påverkar hur uppdraget bäst organiseras.
Gästrum, kontor och andra utrymmen.
Möbler, kartonger och övriga inventarier.
Hissar, trappor, korridorer och entréer.
När olika delar kan tömmas och flyttas.
Var varje grupp av inventarier ska placeras.
En tydlig arbetsordning gör det lättare att hålla ihop många rum, inventarier och destinationer. Upplägget anpassas efter hotellets storlek och vilka delar som ska ingå i flytten.
Vi behöver en överblick över gästrum, reception, administration, gemensamma ytor, förråd och de inventarier som ska följa med.
Hotellet kan delas upp efter våningsplan, rum, avdelningar eller funktioner så att varje del får en tydlig destination.
Kartonger och flyttbara möbler märks så att det snabbt går att se var de ska placeras efter transporten.
Hissar, korridorer, serviceentréer och lastytor kontrolleras innan själva hotellflytten startar.
Lastningen planeras efter hur inventarierna ska lossas och vilka delar av det nya hotellet som prioriteras.
Möbler, kartonger och övriga flyttbara inventarier transporteras enligt den planerade arbetsordningen.
Tydlig märkning gör att inventarier kan bäras till rätt rum, våning eller verksamhetsdel redan vid lossningen.
Varje hotell ser olika ut. Nedan är exempel på sådant som normalt kan förekomma vid en flytt av hotell. Uppdragets exakta omfattning bestäms utifrån verksamheten och de föremål som faktiskt ska transporteras.
Sängar, nattduksbord, bord, stolar och andra flyttbara möbler från hotellrummen.
Flyttbar receptionsinredning, stolar, förvaring och annat verksamhetsmaterial.
Skrivbord, kontorsstolar, skåp och inventarier från hotellets administration.
Bord, stolar och flyttbar utrustning från konferens- och mötesrum.
Kartonger, textilier, reservutrustning och annat material från hotellets förråd.
Fåtöljer, bord och annan flyttbar inredning från hotellets gemensamma miljöer.
Packat administrativt material och andra föremål som är förberedda för transport.
Vi planerar transportkapaciteten efter den faktiska mängden som ska flyttas.
Om hotellflytten innehåller stora kassaskåp, mycket tunga möbler eller andra objekt som kräver särskild hantering behöver vi känna till det redan när uppdraget planeras. Skicka gärna bilder tillsammans med offertförfrågan så kan vi bedöma förutsättningarna bättre.
Ett hotell kan sällan behandlas som en enda stor lokal. Gästrum, reception, administration, konferensytor och förråd har olika funktioner och kan behöva flyttas vid olika tidpunkter. Därför kan en flytt av hotell delas upp i flera tydliga etapper.
Inventarier som inte behövs i den dagliga driften kan flyttas först. Det kan exempelvis vara reservmöbler, förrådsmaterial, delar av administrationen eller möbler från rum som redan tagits ur bruk.
Därefter kan övriga delar flyttas enligt en prioriterad ordning. På den nya adressen styr märkningen vilka våningsplan, rum och verksamhetsytor som ska få sina inventarier först.
Planera hotellflytten →Sådant som inte behövs dagligen kan flyttas innan huvudflytten börjar.
Arbetsplatser och flyttbara kontorsinventarier kan planeras separat från gästrummen.
Möbler och inventarier flyttas efter våning, rum och destination.
Reception, vissa rum eller andra viktiga funktioner kan prioriteras vid lossningen.
Rätt ordning gör att inventarier inte behöver flyttas runt flera gånger efter leveransen.
Ett hotell består ofta av flera miljöer med helt olika typer av inventarier. Genom att dela upp projektet efter funktion blir både lastning och lossning enklare att kontrollera.
Sängar, bord, stolar, nattduksbord och annan flyttbar rumsinredning grupperas efter våning eller destination.
Flyttbar receptionsinredning, förvaring och möbler hanteras som en egen verksamhetsdel.
Bord, stolar och annan flyttbar utrustning från mötes- och konferensrum märks separat.
Kontorsmöbler, dokument och arbetsutrustning kan ofta flyttas i en separat etapp.
Fåtöljer, bord och övrig flyttbar inredning planeras efter storlek och destination.
Textilier, reservinventarier och annat material kan ofta flyttas tidigt i projektet.
Vid en större flytt av hotell i Stockholm kan många identiska eller liknande möbler finnas i samma transport. Utan tydlig märkning blir det svårt att avgöra vilken del av hotellet de ska till efter lossningen.
Ett enkelt system kan kombinera våningsplan och rum. Exempelvis kan märkningen V3-R312 visa att inventariet ska till våning 3, rum 312. Reception, konferens och administration kan få egna funktionskoder.
Samma märkning bör användas på flyttgodset och i den nya lokalen. Då kan flyttteamet arbeta utan att behöva fråga om destinationen för varje enskilt objekt.
Säng, bord och övriga rumsinventarier.
Märk alla objekt med samma destination.
Inventarier för reception och lobby.
Möbler och flyttbart material från mötesytor.
Märk gärna dörrar eller zoner i den nya lokalen innan lossningen startar.
Hotell ligger ofta i större fastigheter där flyttteamet behöver dela ytor med personal, leveranser eller annan verksamhet. Därför bör transportvägen planeras i förväg.
Kontrollera hissens mått, kapacitet och när den kan reserveras för flytten.
Viktigt vid många våningarEn separat serviceingång kan minska störningar i hotellets övriga ytor.
Planera tillträdetKortare avstånd mellan flyttbil och entré minskar intern transporttid.
Boka vid behovLånga interna transportvägar kan påverka arbetstiden även om avståndet mellan adresserna är kort.
Ingår i bedömningenNär många rum och verksamhetsdelar ska flyttas är det viktigt att praktiska beslut kan fattas snabbt. Därför är det bra om hotellet utser en kontaktperson som kan svara på frågor före och under flyttdagen.
Kontaktpersonen kan bland annat hålla ihop rumslistor, tillträde, nycklar, hissbokningar och prioriteringen av olika delar på den nya adressen.
Vid en större flytt av hotell skapar det en tydligare kommunikation mellan hotellets personal och vårt flyttteam.
Vilka rum som ska flyttas
Vilka delar som prioriteras först
Nycklar, taggar och serviceentréer
Hiss- och lastplatsbokningar
Vem som tar emot på nya adressen
Eventuella ändringar under projektet
Varje hotellflytt anpassas efter verksamheten, men en strukturerad process gör det enklare att hålla kontroll på både tid, inventarier och destinationer.
Ni skickar adresser, datum, bilder och information om hotellets omfattning.
Vi bedömer volym, bemanning, transport och vilka etapper som behövs.
Rum, kartonger och flyttbara inventarier märks efter den nya destinationen.
Flyttgodset lastas i planerad ordning och transporteras till den nya adressen.
Inventarier lossas till rätt rum, våning eller verksamhetsdel.
Priset för en flytt av hotell beror på verksamhetens storlek, mängden inventarier, antalet våningsplan, bärvägar och hur många etapper som behövs. Ett mindre hotell med begränsad volym kräver ett helt annat upplägg än en större hotellverksamhet med många gästrum, konferensytor, reception och flera förråd.
Även tillgängligheten påverkar tidsåtgången. Hissar, serviceentréer, långa korridorer och avståndet mellan flyttbil och byggnad kan ha stor betydelse för hur snabbt inventarierna kan transporteras.
När vi får information om båda adresserna, antal rum, ungefärlig mängd möbler och önskad tidsplan kan vi bedöma rätt bemanning och transportkapacitet för hotellflytten.
Få offert för hotellflytt →Fler rum innebär större volym och fler destinationer.
Möbler, kartonger, förråd och gemensamma ytor.
Påverkar intern transport och användning av hiss.
Korridorer, entréer, hissar och avstånd till flyttbilen.
Avståndet mellan den gamla och nya adressen.
Påverkas av hur mycket hjälp verksamheten behöver.
En större flytt kan behöva delas upp över flera dagar.
Ju tydligare underlag vi får, desto enklare är det att bedöma rätt bemanning, transportkapacitet och tidsåtgång för en flytt av hotell i Stockholm.
Nuvarande och ny adress
Önskat datum eller flyttperiod
Antal gästrum
Antal våningsplan
Bilder på större ytor
Information om hiss och serviceentré
Större eller tunga objekt
Behov av packning eller demontering
Nacka Flytt hjälper företag med flytt av hotell i Stockholm mellan olika stadsdelar och kommuner. Vi kan planera både mindre hotellflyttar och större projekt med många rum och verksamhetsytor.
Förutsättningarna varierar mycket mellan olika fastigheter. Ett hotell i innerstaden kan ha begränsad lastzon och korta tidsfönster för större transporter, medan en annan fastighet kan ha serviceentré och transporthiss.
Därför bedömer vi inte bara avståndet mellan adresserna. Tillträde, hissar, lastmöjligheter och interna transportvägar är också viktiga delar av planeringen.
En hotellflytt kan se helt olika ut beroende på antal rum, verksamhetsytor och hur den nya adressen är organiserad.
Färre gästrum och mindre gemensamma ytor kan ofta flyttas i ett mer sammanhållet upplägg.
Möbler och inredning kan kräva noggrann märkning och varsam hantering.
Gästrum, konferensytor och administration kan planeras som separata flyttzoner.
Många rum och våningsplan kan kräva flera flyttetapper och tydlig samordning.
Större mängd rumsinventarier kan grupperas efter lägenhet, våning eller byggnadsdel.
Olika byggnadsdelar kan planeras som separata etapper i samma flyttprojekt.
Vi kan även planera en hotellflytt mellan Stockholm och andra orter i Sverige. Vid längre transporter blir lastordning och märkning ännu viktigare.
Gästrum, reception, administration och förråd bör hållas separerade under transporten så att lossningen kan ske strukturerat på den nya adressen.
Vid en längre flytt av hotell planerar vi transportkapacitet och arbetsordning utifrån den faktiska sträckan och verksamhetens omfattning.
Har ni en annan destination? Skicka båda adresserna så planerar vi transporten efter den faktiska sträckan.
När flytten gäller ett hotell eller annan verksamhetslokal omfattas tjänsten inte av RUT-avdrag. Offerten baseras på uppdragets omfattning, bemanning, transport och vilka tjänster som ska ingå.
En väl förberedd flytt av hotell minskar risken för väntetid och gör det lättare att hålla en tydlig tidsplan. Möbler, kartonger och övriga inventarier behöver vara tillgängliga, märkta och placerade så att flyttteamet kan arbeta utan onödiga avbrott.
Hotellet bör även ha kontroll på praktiska detaljer som serviceentréer, hissar, lastplats, nycklar och vilka delar av byggnaden som ska prioriteras först.
Korridorer, entréer och andra bärvägar bör vara fria från sådant som inte ska transporteras.
Kontrollera var bilen kan stå och om lastzon eller annan plats behöver bokas i förväg.
Säkerställ tillgång till hissar, serviceingångar och eventuella interna transportvägar.
Kontrollera när båda fastigheterna kan användas för större transporter och flyttarbete.
Ett av de enklaste sätten att effektivisera en flytt av hotell i Stockholm är att märka den nya lokalen i förväg. Om våningar, rum, reception, konferensytor och förråd redan har tydliga destinationskoder kan lossningen ske direkt till rätt plats.
Det minskar behovet av att flytta samma möbel flera gånger efter leveransen och gör det lättare att prioritera de delar av hotellet som behöver vara klara först.
Använd samma kod som på flyttgodset.
Undvik onödig omflyttning efter lossningen.
Markera reception och andra delar som behövs först.
Undvik material i vägen för bärning och lossning.
När en hotellverksamhet byter adress kan flera praktiska och administrativa frågor behöva hanteras parallellt med själva flytten.
Företag som byter verksamhetsadress kan kontrollera aktuella uppgifter hos Skatteverket. Information om trafik och framkomlighet finns hos Trafikverket. Vid en flytt av hotell i Stockholm kan lokal information kontrolleras hos Stockholms stad, medan generell information om avtal finns hos Konsumentverket.
Nedan svarar vi på vanliga frågor om flytt av hotell, packning, hotellmöbler, tidsplan, etappflytt, kostnad och längre transporter.
Tidsåtgången beror på hotellets storlek, antal rum, mängden inventarier, antal våningsplan, bärvägar och transportsträcka. Ett mindre hotell kan flyttas i ett mer sammanhållet upplägg, medan en större flytt av hotell ofta behöver delas upp i flera etapper.
Ja. Förråd, administration eller rum som redan är tagna ur bruk kan exempelvis flyttas före huvudflytten. Därefter kan gästrum, reception och andra verksamhetsytor flyttas i den ordning som passar hotellets tidsplan bäst.
Ja, packning kan inkluderas efter överenskommelse. Flyttbara inventarier, kontorsmaterial och annat lämpligt gods kan packas och märkas efter rum, våningsplan eller verksamhetsdel.
Ja. Vanliga hotellmöbler som sängar, nattduksbord, bord, stolar, fåtöljer, skåp och annan flyttbar inredning kan ingå. Stora eller ovanligt tunga objekt behöver beskrivas i förväg.
Demontering av lämpliga flyttbara möbler kan inkluderas i uppdraget. Fast inredning eller sådant som är anslutet till el, vatten eller andra installationer behöver bedömas separat och kan kräva annan fackkompetens.
Ett tydligt system med våningsplan, rum och verksamhetsfunktion fungerar bra. Exempelvis kan gästrum märkas med våning och rumsnummer medan reception, konferens och administration får egna koder. Samma märkning bör finnas på flyttgodset och i de nya lokalerna.
Ja. Förråd med textilier, reservmöbler och annat material är ofta lämpliga att flytta före resten av verksamheten. Det kan minska belastningen under huvudflytten och skapa mer plats i den gamla lokalen.
Ja. Vid hotell med flera våningsplan behöver vi veta hur hissarna ser ut, om transporthiss finns och vilka interna bärvägar som gäller. Det påverkar bemanning, tidsåtgång och hur flytten bäst delas upp.
I vissa fall kan flytten planeras så att olika delar av verksamheten hanteras vid olika tidpunkter. Det beror på lokalernas utformning, tillträde och vilka funktioner som behöver vara igång. Detta behöver planeras individuellt.
Priset påverkas av bland annat antal rum, mängden inventarier, våningsplan, hissar, bärvägar, transportsträcka, packning, demontering och antal flyttetapper. Därför lämnar vi offert utifrån den faktiska flytt av hotell i Stockholm som ska genomföras.
Ja. Vi kan även hjälpa hotellverksamheter som flyttar mellan Stockholm och andra orter i Sverige. Vid längre transporter planeras lastordning och märkning så att lossningen kan ske strukturerat på den nya adressen.
Vid större projekt är det bra att kontakta oss så tidigt som möjligt, särskilt om flytten behöver ske under ett specifikt tidsfönster. Ju fler rum, våningsplan och etapper som är involverade, desto mer planering behövs.
Det är starkt rekommenderat vid större projekt. En kontaktperson kan hålla ihop nycklar, tillträde, rumslistor, hissbokningar och prioriteringar och ge snabba besked om något ändras under flyttdagen.
Nej. En hotellflytt gäller en verksamhet och räknas därför som företagstjänst. RUT-avdrag gäller inte för själva verksamhetsflytten. Offerten baseras på uppdragets omfattning och vilka tjänster som ska ingå.
Om hotellflytten även omfattar kontor, förråd eller längre transporter kan flera av Nacka Flytts företagstjänster kombineras i samma projekt.
Företag som byter verksamhetsadress kan kontrollera aktuella uppgifter hos Skatteverket. Information om trafik och framkomlighet finns hos Trafikverket. Vid en flytt av hotell i Stockholm kan lokal information och regler kontrolleras hos Stockholms stad, medan generell information om avtal finns hos Konsumentverket.
Skicka adresser, önskat datum, antal gästrum, antal våningsplan och en enkel översikt över inventarierna. Bilder från större ytor och information om hiss, serviceentré och lastmöjligheter hjälper oss att bedöma omfattningen av er flytt av hotell.
Tydlig destinationsmärkning.
Planeras runt verksamhetens behov.
Anpassas efter hotellflyttens volym.
Lokala och längre hotellflyttar.
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag