Management
Arbetsplatser och gemensamt material märks efter teamets destination.
En flytt av konsultbolag behöver planeras så att medarbetare snabbt kan fortsätta arbeta från den nya adressen. Arbetsplatser, IT-utrustning, mötesrum, projektmaterial och gemensamma ytor behöver komma till rätt plats från början.
Nacka Flytt hjälper konsultföretag med kontorsflyttar i Stockholm och till andra orter. Flytten kan genomföras som ett sammanhållet uppdrag eller delas upp mellan team och avdelningar när verksamheten behöver fortsätta under flyttperioden.
För små och stora konsultverksamheter
Konsultföretag arbetar på olika sätt. Vissa har fasta arbetsplatser för varje medarbetare medan andra arbetar aktivitetsbaserat eller kombinerar kontorsarbete med arbete hos kund och på distans. Flyttupplägget behöver därför utgå från hur just det nya kontoret ska användas.
Skrivbord, stolar och övrig arbetsplatsutrustning flyttas till planerade zoner.
Datorer, skärmar, dockningsstationer och tillbehör hålls samman per arbetsplats.
Möbler och flyttbar utrustning placeras i rätt mötes- och projektrum.
Pärmar, material och annan fysisk dokumentation organiseras efter team eller projekt.
Förvaring, loungemöbler och gemensamma inventarier får tydliga destinationer.
Team eller avdelningar kan flyttas separat när verksamheten behöver hållas igång.
En flytt av konsultbolag blir enklare när verksamheten först bestämmer hur det nya kontoret ska fungera. Vissa team kan behöva fasta arbetsplatser, andra kan arbeta aktivitetsbaserat eller dela ytor.
Genom att kartlägga arbetsplatser, projektgrupper, mötesrum och gemensamma funktioner i förväg kan varje del få en tydlig destination redan innan packningen börjar.
Det minskar behovet av omflyttning efter transporten och gör det lättare att få verksamheten igång på den nya adressen.
Vilka medarbetare hör ihop?
Fasta eller flexibla arbetsstationer.
Kundmöten och interna projektmöten.
Datorer, skärmar och tillbehör.
Pärmar, dokument och fysisk dokumentation.
Vad måste fungera först?
När varje team eller arbetsområde får en egen kod blir det enklare att hålla samman arbetsplatser och material under hela flytten.
Arbetsplatser och gemensamt material märks efter teamets destination.
Arbetsstationer och teknisk utrustning hålls samlade.
Projektmaterial och arbetsplatser kan få samma zonkod.
Gemensamma rum planeras separat från individuella arbetsplatser.
Många konsultkontor har liknande datorer, skärmar och tillbehör. En enkel arbetsplatskod gör det lättare att hålla varje uppsättning samlad.
Vid en större flytt av konsultkontor kan samma princip användas på hundratals flyttbara objekt utan att märkningen behöver bli komplicerad.
Konsultbolag som går från fasta arbetsplatser till hybrid- eller aktivitetsbaserat kontor behöver ofta flytta mindre möbler men samtidigt organisera fler gemensamma ytor och förvaringslösningar.
Arbetsstationer märks individuellt.
Utrustning organiseras efter zon i stället för person.
Gemensamma arbetsytor får egna destinationer.
Mindre möbler och utrustning hålls samman per rum.
Rumsnummer används för tydlig placering.
Material flyttas efter funktion och zon.
Vid en flytt av konsultbolag kan projektmaterial och fysisk dokumentation vara kopplad till olika team, kunder eller uppdrag. Om allt packas utan tydlig struktur blir det lätt onödigt arbete efter flytten.
Ett enkelt system är att märka kartonger efter team, projektzon eller ny förvaringsplats. Då kan materialet placeras direkt i rätt område på den nya adressen utan att varje kartong behöver öppnas först.
Material som behövs direkt efter flytten.
Material som kan placeras i sekundär förvaring.
Gemensamt material för en viss grupp.
Märks efter slutlig förvaringsplats.
Konsultbolag arbetar ofta med både interna projektmöten och kundmöten. Därför kan mötesrum, telefonrum och presentationsytor vara viktiga att få i ordning tidigt efter flytten.
Bord, stolar och flyttbar presentationsteknik hålls samman per rum.
Gemensamma arbetsytor kan märkas efter team eller funktion.
Mindre möbler och utrustning får tydliga destinationer.
Loungemöbler och gemensam inredning planeras separat.
Ett konsultkontor kan innehålla många arbetsstationer, mötesbord, skåp och gemensamma möbler. Därför påverkar bärväg och tillträde hur snabbt flytten kan genomföras.
Vid en större flytt av konsultkontor bör hisskapacitet, fastighetens regler och möjligheten att parkera nära entrén kontrolleras före flyttdagen.
Hur nära kan flyttbilen stå?
Kontrollera dörrar och passager.
Storlek, kapacitet och bokning.
Avstånd mellan kontor och lastbil.
Rum och zoner bör vara märkta före lossningen.
Alla delar av det nya kontoret behöver inte vara helt färdiga samma dag. Det viktigaste är att prioriterade team kan arbeta och att de viktigaste mötesytorna och arbetsstationerna fungerar.
Sekundär förvaring, extra möbler och mindre prioriterat projektmaterial kan organiseras efter att verksamheten är igång.
Lägg gärna till information om mötesrum, större inventarier och om verksamheten ska flyttas i etapper.
Priset för en flytt av konsultbolag påverkas främst av kontorets storlek, antal arbetsplatser, mängden IT-utrustning, kontorsmöbler, projektmaterial och hur enkelt det är att lasta och lossa vid båda adresserna.
Ett mindre konsultkontor kan ofta flyttas som ett sammanhållet uppdrag, medan större verksamheter med flera team eller avdelningar kan behöva flera transporter eller en tydlig etappindelning.
Ett bra offertunderlag gör det enklare att planera bemanning, transportkapacitet och tidsåtgång.
Antal skrivbord, stolar och arbetsstationer.
Datorer, skärmar och tillbehör.
Bord, stolar och flyttbar utrustning.
Pärmar, dokument och gemensam förvaring.
Hiss, entré, lastplats och bärsträckor.
Flera flyttillfällen påverkar upplägget.
En komplett inventarielista behövs inte från början. Några grunduppgifter räcker för att skapa en första bild av uppdragets omfattning.
Nacka Flytt hjälper konsultföretag både med lokala kontorsflyttar inom Stockholmsområdet och med längre transporter till andra orter.
Vid en längre flytt av konsultkontor blir lastordning, märkning och tydliga destinationer extra viktiga eftersom arbetsplatser och utrustning ska hållas samman under hela transporten.
När tjänsten beställs av ett konsultbolag eller annan verksamhet gäller inte RUT-avdrag. Uppdraget offereras som företagstjänst.
En flytt av konsultbolag blir enklare när arbetsplatser, mötesrum, IT-utrustning och projektmaterial redan har tydliga destinationer på den nya adressen.
Om verksamheten arbetar med flera team eller projekt samtidigt är det klokt att bestämma prioriteringar i förväg så att de viktigaste arbetsplatserna kan komma igång först.
Flyttdag, starttid och eventuella etapper.
En ansvarig person samordnar flyttdagen.
Använd samma kod på utrustning och destination.
Aktivt och sekundärt material hålls separat.
Kapacitet och tillgänglighet på båda adresserna.
Parkering och bärsträckor kontrolleras.
Team, rum och zoner får tydliga destinationer.
Prioritera de funktioner som ska fungera först.
När lastning och lossning följer samma struktur som märkningen blir det enklare att hålla ihop team, arbetsplatser och projektmaterial.
Bekräfta prioriteringar och tillträde.
Flyttgodset följer team och zoner.
Lastordningen anpassas efter lossningen.
Inventarier går direkt till rätt rum eller zon.
Prioriterade arbetsplatser kontrolleras först.
De flesta problemen uppstår när team, utrustning och destinationer inte har en tydlig struktur redan före flyttdagen.
Kartonger och utrustning måste sorteras om.
Skärmar och tillbehör hamnar vid fel arbetsplats.
Team behöver sortera om dokument efter flytten.
Mötesrum och gemensamma ytor tar längre tid att ordna.
Sekundärt material blockerar viktiga arbetsytor.
Beslut behöver tas mitt under flyttdagen.
När varje arbetsplats, projektzon och mötesyta har en bestämd destination kan lossningen ske direkt till rätt plats.
Samma upplägg fungerar för både mindre flytt av konsultkontor och större konsultbolag med flera team och flexibla arbetsytor.
Skicka adresser, flyttdatum, antal arbetsplatser och ungefärlig omfattning så kan uppdraget planeras vidare.
Här är svar på vanliga frågor inför en flytt av konsultbolag eller konsultkontor.
Ja. Flytten kan omfatta arbetsplatser, IT-utrustning, kontorsmöbler, mötesrum, projektmaterial, gemensamma ytor och övriga inventarier. Upplägget anpassas efter verksamhetens storlek och hur det nya kontoret ska användas.
Ja. Konsultbolag med flera team eller avdelningar kan flyttas i etapper. Det kan vara praktiskt om delar av verksamheten behöver fortsätta arbeta under flyttperioden.
Varje arbetsplats kan få en unik kod. Samma kod används på dator, skärmar, tillbehör, kartonger och destinationen i det nya kontoret. Det gör det enklare att hålla utrustningen samlad genom hela flytten.
Ja. När det nya kontoret har flexplatser, projektzoner eller gemensamma arbetsytor kan märkningen anpassas efter zon och funktion i stället för enskilda medarbetare.
Ja. Nacka Flytt utför även företagsflyttar över längre avstånd mellan Stockholm och andra orter. Upplägget planeras efter volym, transportsträcka och verksamhetens behov.
Skicka nuvarande adress, ny adress, önskat flyttdatum, ungefärligt antal arbetsplatser, antal mötesrum och information om större inventarier. Ange gärna också hiss, lastplats och om flytten ska genomföras i flera etapper.
Utöver själva kontorsflytten kan verksamheten behöva uppdatera företagsuppgifter, kontrollera arbetsmiljön och se över hanteringen av personuppgifter på den nya adressen.
När konsultbolaget byter adress finns information om företagsuppgifter och skattefrågor hos Skatteverket.
Konsultföretag kan hantera både kunduppgifter och andra personuppgifter. Information om dataskydd och behandling av personuppgifter finns hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Information om arbetsmiljö, arbetsplatser och arbetsgivarens ansvar finns hos Arbetsmiljöverket.
Samlad information och digitala tjänster för företag finns även på Verksamt.se.
Skicka adresser, önskat datum, antal arbetsplatser, mötesrum och information om större inventarier så får vi ett bättre underlag för er flytt av konsultbolag.
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag