Kontor 101
Kartonger, skrivbord, stolar och övriga inventarier märks med företagets namn och destination.
En flytt av kontorshotell kräver mer än att transportera skrivbord och stolar. Många arbetsplatser, gemensamma ytor, mötesrum, reception, förvaring och flera verksamheter behöver flyttas med en tydlig plan så att kontorshotellet snabbt kan fungera på den nya adressen.
Planerad flytt zon för zon
Packning och transport
Stockholm & långdistans
Skrivbord, stolar och arbetsutrustning.
Möbler och flyttbara inventarier.
Lounge, kök, reception och förvaring.
Tydlig märkning håller verksamheterna separerade.
Vid en vanlig kontorsflytt tillhör arbetsplatser och inventarier normalt samma företag. Ett kontorshotell eller en coworkingverksamhet kan däremot bestå av många separata kontor, flexplatser, mötesrum och gemensamma ytor. Därför behöver en flytt av kontorshotell organiseras så att varje del hamnar på rätt plats.
Nacka Flytt hjälper till med flytt av kontorshotell i Stockholm och kan anpassa arbetet efter lokalernas storlek, antal arbetsplatser, tillgänglighet och hur verksamheten ska fungera under flyttperioden.
Genom att dela upp lokalerna i tydliga zoner kan kontor, mötesrum, reception, lounge, kök och förvaring märkas separat. Det gör både lastningen och återplaceringen på den nya adressen betydligt mer strukturerad.
Vid en flytt av kontorshotell är det viktigt att skilja mellan privata kontor, flexplatser, mötesrum, reception, lounge, kök, förråd och andra gemensamma delar.
Varje zon kan få en tydlig kod som följer med från den gamla lokalen till den nya. På så sätt kan flyttkartonger, möbler och andra inventarier märkas efter exakt destination.
Det gör det enklare att hålla olika hyresgästers arbetsplatser separerade och minskar risken för att inventarier hamnar i fel del av den nya lokalen.
Separata rum för företag och hyresgäster.
Gemensamma arbetsytor och skrivbordsplatser.
Bord, stolar, skärmar och annan lös inredning.
Reception, väntzon och administrativa arbetsplatser.
Gemensamma ytor, möbler och köksinventarier.
Förvaring, arkiv och övriga verksamhetsinventarier.
Det som gör en flytt av kontorshotell i Stockholm annorlunda än en vanlig kontorsflytt är att inventarierna kan tillhöra flera olika företag samtidigt. Därför behöver märkningen vara mer detaljerad än bara rumsnummer.
Kartonger, skrivbord, stolar och övriga inventarier märks med företagets namn och destination.
Varje verksamhet får en egen kod för att undvika sammanblandning under transporten.
Gemensamma möbler och inventarier märks efter funktion istället för hyresgäst.
Gemensamma ytor kan flyttas som egna zoner i den planerade flyttordningen.
När många arbetsplatser ska flyttas samtidigt blir packningen en viktig del av strukturen. Varje kartong bör visa både vem den tillhör och vilken zon eller vilket rum den ska till.
Vid större coworkingverksamheter kan ett enkelt system med färgkodning eller korta bokstavskoder göra det lättare att skilja mellan företag, mötesrum och gemensamma ytor.
Exempelvis A, B eller C för respektive hyresgäst.
Märk även slutdestination i den nya lokalen.
Använd tydliga namn som LOUNGE, KÖK och MÖTESRUM.
Märk det som behöver packas upp först separat.
Ett kontorshotell kan innehålla allt från några få privata kontor till hundratals arbetsplatser. Därför behöver arbetsstationerna organiseras så att flyttpersonalen vet vilka delar som ska lämna lokalen först och var de ska placeras efter transporten.
Flyttbara skrivbord märks efter kontor, företag eller arbetszon.
Stolar hålls tillsammans med rätt arbetsplats när det behövs.
Flyttbara skärmar packas separat med lämpligt skydd.
Hurtsar, skåp och annan lös förvaring märks med destination.
Mötesbord och stolar kan flyttas som en egen zon.
Soffor, bord och övrig lös inredning organiseras separat.
Datorer, skärmar och annan flyttbar kontorsutrustning kan ingå i transporten, men nätverk, fast installerad teknik, serverutrustning och teknisk återinstallation behöver hanteras enligt verksamhetens egen IT-plan eller av rätt teknisk leverantör.
En större flytt av kontorshotell behöver inte genomföras på en enda dag. Om flera företag fortfarande använder lokalerna kan flytten delas upp efter våningsplan, kontorszoner eller grupper av hyresgäster.
Gemensamma ytor, förråd och mindre använda arbetsplatser kan exempelvis flyttas först, medan privata kontor som fortfarande används får ligga kvar till en senare etapp.
Det gör det möjligt att skapa ett mer kontrollerat flöde och minskar risken för att stora mängder möbler och kartonger samlas på den nya adressen samtidigt.
Packat material och mindre kritiska inventarier.
Gemensamma möbler och arbetsytor.
Skrivbord, stolar och tillhörande inventarier.
Flyttas enligt hyresgästernas planering.
Etappindelning gör det lättare att hålla olika företag och arbetszoner separerade.
Vid en flytt av kontorshotell i Stockholm kan två lokaler med lika många arbetsplatser kräva helt olika arbetstid beroende på byggnadens utformning.
Kontrollera att större möbler kan passera genom entréer och dörrar.
Kontrollera måttHissens storlek, kapacitet och tillgänglighet påverkar arbetsflödet.
Boka vid behovSmala passager och hörn kan påverka hur större möbler behöver bäras.
Håll vägen friKort avstånd mellan entré och flyttfordon minskar onödig bärtid.
Planera parkeringPasserkort, säkerhetsdörrar och reception behöver vara tillgängliga för flyttteamet.
Ordna tillträdeVissa fastigheter har särskilda tider eller transportvägar för företagsflytt.
Kontrollera i tidNär den nya lokalen är tydligt märkt kan inventarierna placeras direkt. Vid en flytt av kontorshotell bör både privata kontor och gemensamma funktioner ha tydliga destinationer.
Samma kod som används på kartonger och möbler bör finnas på dörren eller i respektive zon. Då behöver inte flyttgodset mellanlagras i korridorer eller flyttas flera gånger.
Det är särskilt viktigt i coworkingmiljöer där flera företag ska börja använda den nya lokalen ungefär samtidigt.
Privat kontor
Privat kontor
Gemensam arbetsyta
Gemensam zon
Gemensam zon
Gemensam zon
Märk både rum och gemensamma ytor innan lossningen börjar.
Det är inte alltid nödvändigt att hela kontorshotellet är färdigt samtidigt. Genom att prioritera rätt funktioner kan verksamheten komma igång snabbare på den nya adressen.
Den gemensamma entrén och mottagningen kan prioriteras tidigt.
Teknisk installation bör samordnas med flyttplanen.
Gemensamma arbetsplatser kan göras tillgängliga tidigt.
Respektive företag får sina inventarier på rätt plats.
Gemensamma och privata ytor kan börja användas.
Vid en större flytt av kontorshotell i Stockholm är det praktiskt att ha en ansvarig kontaktperson som kan svara på frågor om hyresgäster, zoner, tillträde och prioriteringar.
Personen behöver inte hantera varje detalj själv, men bör kunna fatta snabba beslut eller hänvisa flyttteamet till rätt person om något behöver ändras under dagen.
Nycklar, passerkort och tillträde
Vilka företag och zoner som flyttas först
Gemensamma och privata inventarier
Hiss, lastplats och bärvägar
Placering på den nya adressen
Ändringar i prioriteringen under flyttdagen
Bilder från arbetsplatser, mötesrum, reception, lounge, förråd, entréer och hissar ger oss ett bättre underlag för er flytt av kontorshotell.
Priset för en flytt av kontorshotell beror på lokalernas storlek, antal arbetsplatser, mängden möbler och kartonger, hur många företag som berörs, tillgängligheten vid båda adresserna och om flytten ska genomföras i en eller flera etapper.
Ett mindre coworkingkontor med ett fåtal privata kontor, flexplatser och gemensamma mötesrum kräver ett annat upplägg än ett större kontorshotell med många hyresgäster, flera våningsplan och omfattande gemensamma ytor.
Bärvägar, hissar och avstånd till flyttfordonet påverkar också arbetstiden. Om båda lokalerna har god tillgänglighet kan arbetet genomföras betydligt mer effektivt.
För att kunna bedöma en flytt av kontorshotell i Stockholm behöver vi därför information om båda adresserna, omfattningen och hur verksamheten är organiserad.
Få offert för kontorshotellflytt →Skrivbord, stolar och tillhörande inventarier.
Flera hyresgäster kräver tydligare struktur.
Antal kartonger och behov av packningshjälp.
Hissar, entréer, korridorer och lastplats.
Avståndet mellan den gamla och nya lokalen.
Mötesrum, reception, lounge och kök.
Om verksamheten behöver flyttas i flera steg.
Ett tydligt underlag gör det enklare att planera bemanning, transportkapacitet, packning och arbetsordning redan från början.
Nuvarande och ny adress
Önskat flyttdatum
Antal arbetsplatser
Antal privata kontor
Bilder från gemensamma ytor
Information om hiss och lastplats
Ungefärligt antal kartonger
Behov av flera flyttetapper
Nacka Flytt hjälper företag och fastighetsaktörer med flytt av kontorshotell i Stockholm mellan kontorsfastigheter, coworkinglokaler, flexkontor och andra typer av verksamhetslokaler.
Förutsättningarna kan skilja sig mycket mellan två adresser. Ett modernt kontorshus med godshiss och tydlig lastzon ger ett annat arbetsflöde än äldre fastigheter med mindre hissar, långa korridorer och begränsad tillgång till entrén.
Därför planeras flytten efter lokalernas faktiska förutsättningar och inte bara efter antal arbetsplatser.
Coworking och kontorshotell kan vara organiserade på helt olika sätt. Därför utgår planeringen från verksamhetens faktiska antal arbetsplatser, privata kontor och gemensamma funktioner.
Några privata kontor, mindre gemensamma ytor och begränsad mängd inventarier.
Flexplatser, lounges, mötesrum och gemensamma arbetsmiljöer.
Kombination av privata rum och flexibla arbetsplatser.
Reception, mötesrum, kontor och gemensamma servicemiljöer.
Flytten kan delas upp efter våningsplan eller hyresgästzoner.
Många företag och arbetsplatser kan flyttas i planerade etapper.
Vid en större flytt av kontorshotell behöver inte alla företag flytta samtidigt. Olika hyresgäster kan planeras på olika tider eller dagar.
Det gör det möjligt att hålla delar av verksamheten igång medan andra kontor redan flyttas och organiseras på den nya adressen.
Förvaring och vissa ytor kan förberedas tidigt.
Företag kan få separata flyttider.
Märkning gör att inventarier går rätt direkt.
Planerad lossning minskar intern omflyttning.
Nacka Flytt kan även hjälpa när ett kontorshotell, coworkingkontor eller flexkontor ska flyttas mellan Stockholm och en annan ort.
Vid längre transporter blir packning, märkning och lastordning extra viktiga eftersom flera företags inventarier kan finnas i samma transport.
Vid en längre flytt av kontorshotell planeras transportkapaciteten efter volym, avstånd, antal arbetsplatser och uppdragets faktiska omfattning.
Har verksamheten en annan destination? Skicka båda adresserna och information om omfattningen så planerar vi transporten.
När flytten gäller ett kontorshotell, coworkingkontor eller annan verksamhetslokal omfattas tjänsten inte av RUT-avdrag. Offerten baseras på omfattning, bemanning, transport, tillgänglighet och vilka tjänster som ska ingå.
En väl förberedd flytt av kontorshotell gör stor skillnad när många arbetsplatser och flera verksamheter ska hanteras samtidigt. Privata kontor, flexplatser, mötesrum, reception, lounge och förråd bör vara tydligt märkta innan flyttteamet börjar arbeta.
Samtidigt behöver bärvägar vara fria, hissar bokade och tillträde till både gamla och nya lokalen vara ordnat. Ju färre praktiska hinder som uppstår under dagen, desto enklare blir det att hålla flyttordningen.
Korridorer och passager bör vara fria från sådant som inte ingår i den aktuella flyttetappen.
Kortare avstånd mellan entrén och flyttfordonet kan minska bärtiden betydligt.
Säkerställ att hissar, serviceentréer och passersystem fungerar när flytten ska genomföras.
Vid många hyresgäster kan varje företag få ett eget tidsfönster eller en bestämd flyttetapp.
Vid flytt av kontorshotell i Stockholm behöver flera praktiska delar ofta samordnas samtidigt. En enkel gemensam checklista minskar risken för att något viktigt upptäcks först när flytten redan har börjat.
Alla kartonger är märkta
Företags- och rumsnummer är bestämda
Hissar är bokade vid behov
Passerkort och nycklar finns tillgängliga
Lastplatsen är kontrollerad
IT-frånkoppling är planerad
Nya lokalen är zonmärkt
Kontaktperson finns på plats
Ett kontorshotell innehåller ofta mer än vanliga skrivbord och stolar. Fast installerade skärmar, konferensteknik, nätverksutrustning och annan teknisk infrastruktur kan behöva hanteras av verksamhetens egen IT- eller teknikleverantör.
Fast monterade skärmar och tekniska system behöver förberedas före transport.
Fast nätverksutrustning och installationer hanteras enligt verksamhetens IT-plan.
Servermiljö och känslig IT-utrustning behöver avgränsas och planeras separat.
Monterade hyllor, receptionsdelar och annan fast inredning behöver bedömas före flytten.
När ett kontorshotell eller coworkingföretag byter adress behöver administrativa och praktiska frågor ofta hanteras parallellt med själva flytten.
Företag som byter verksamhetsadress kan kontrollera aktuella uppgifter hos Skatteverket. Information om trafik och framkomlighet finns hos Trafikverket. Vid en flytt av kontorshotell i Stockholm kan lokal information kontrolleras hos Stockholms stad, medan generell information om avtal finns hos Konsumentverket.
Nedan svarar vi på vanliga frågor om flytt av kontorshotell, coworking, arbetsplatser, flera hyresgäster, packning, pris och längre företagsflyttar.
Tidsåtgången beror på antal arbetsplatser, antal privata kontor, mängden möbler och kartonger, tillgängligheten vid båda adresserna och hur många företag som ska flyttas. En större flytt av kontorshotell kan med fördel delas upp i flera planerade etapper.
Ja. Varje företag eller hyresgäst kan få en egen märkning, flyttzon och vid behov ett separat tidsfönster. Det gör det enklare att hålla inventarierna åtskilda under hela flytten.
Ja. Packningshjälp kan planeras efter omfattningen. Kartonger kan märkas efter företag, rum och destination så att uppackningen på den nya adressen blir enklare.
Ja. Skrivbord, kontorsstolar, hurtsar, fristående skåp, mötesbord och annan vanlig kontorsinredning kan ingå i en flytt av kontorshotell.
Flyttbara datorer, skärmar och annan kontorsutrustning kan transporteras när de är korrekt frånkopplade och förberedda. Fast IT-infrastruktur och teknisk installation behöver hanteras enligt verksamhetens egen IT-plan.
Ett enkelt system är att kombinera företagskod med rumsnummer, exempelvis A-101 eller B-205. Gemensamma ytor kan istället märkas med namn som MÖTESRUM, LOUNGE, RECEPTION eller KÖK.
Ja. Vid en större flytt av kontorshotell i Stockholm kan flytten delas upp efter företag, våningsplan, arbetszoner eller olika dagar. Det är särskilt praktiskt om delar av verksamheten behöver fortsätta under flyttperioden.
I vissa fall ja. Genom att flytta vissa zoner eller hyresgäster först kan andra delar av lokalen fortsätta användas. Det kräver dock en tydlig plan för tillträde, bärvägar och vilka områden som ska vara tillgängliga.
Ja. Mötesbord, stolar, soffor, bord och annan flyttbar inredning från gemensamma ytor kan hanteras som separata zoner i flyttplanen.
Priset påverkas bland annat av antal arbetsplatser, mängden möbler och kartonger, antal hyresgäster, packningsbehov, bärvägar, transportsträcka och antal flyttetapper. Offert lämnas därför utifrån den faktiska flytt av kontorshotell i Stockholm som ska genomföras.
Bilder är mycket användbara. Skicka gärna översiktsbilder från privata kontor, flexplatser, mötesrum, reception, lounge, förråd, entréer och hissar. Det ger ett bättre underlag för planeringen.
Ja. Flytten kan delas upp per våningsplan eller zon. Hisskapacitet, transportvägar och lastplats behöver då kontrolleras så att rätt arbetsordning kan planeras.
Ja. Nacka Flytt kan även planera längre företagsflyttar mellan Stockholm och andra orter. Vid långdistans blir märkning och lastordning extra viktiga när inventarier från flera företag finns i samma transport.
För större kontorshotell med många arbetsplatser, flera hyresgäster eller begränsade tidsfönster är det bra att börja planera i god tid så att bemanning, fordon och etapper kan samordnas.
Nej. När flytten gäller kontorshotell, coworking, flexkontor eller annan verksamhetslokal är det en företagstjänst och omfattas inte av RUT-avdrag.
Om flytten även omfattar separata kontor, större inventarier eller transport till en annan ort kan flera tjänster kombineras i samma projekt.
Företag som byter verksamhetsadress kan kontrollera aktuella uppgifter hos Skatteverket. Information om trafik och framkomlighet finns hos Trafikverket. Vid en flytt av kontorshotell i Stockholm finns lokal information hos Stockholms stad, medan generell information om avtal finns hos Konsumentverket.
Berätta vilka adresser det gäller, önskat flyttdatum, ungefär hur många arbetsplatser och privata kontor som ska flyttas samt om verksamheten behöver delas upp i flera etapper. Skicka gärna bilder från kontor, mötesrum, reception, lounge, förråd, entréer och hissar. Då får vi ett bättre underlag för er flytt av kontorshotell.
Tydlig separation mellan olika hyresgäster.
Kontor och gemensamma ytor hålls organiserade.
Flytten kan delas upp efter verksamhetens behov.
Lokala och längre företagsflyttar.
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag