Flytt av medicinsk utrustning med Nacka Flytt – säker transport av medicinteknisk utrustning
Specialflytt för vård och verksamheter

Flytt av medicinsk utrustning – boka planerad transport

Behöver en klinik, mottagning eller annan verksamhet flytta medicinsk utrustning? Nacka Flytt hjälper till med den fysiska transporten av överenskommen medicinteknisk utrustning mellan lokaler och adresser.

01

Planerad fysisk transport

02

Enstaka enheter eller större omfattning

03

Transport mellan verksamhetsadresser

Transport av medicinteknisk utrustning

När medicinsk utrustning behöver flyttas till en ny plats

Medicinsk och medicinteknisk utrustning förekommer i många olika verksamheter och kan skilja sig kraftigt i storlek, konstruktion och funktion. En flytt kan därför gälla allt från mindre fristående enheter till större utrustning som behöver bedömas individuellt innan transporten.

Nacka Flytt fokuserar på den fysiska flytten av medicinsk utrustning. Uppdragets omfattning planeras utifrån vilka objekt som ska flyttas och vilka praktiska förutsättningar som gäller för transporten.

Teknisk service, medicinteknisk funktionskontroll, kalibrering, validering och driftsättning ska inte automatiskt förväxlas med själva flyttjänsten.

BRA ATT ANGE DIREKT
1

Vilken typ av utrustning som ska flyttas

2

Ungefärligt antal enheter

3

Hämtningsadress och destination

4

Om någon enhet är större eller ovanlig

5

Önskat datum eller tidsperiod

Olika typer av utrustning

Uppdraget anpassas efter den utrustning som faktiskt ska flyttas

Medicinska verksamheter använder många typer av utrustning. Följande är exempel på fysiska objekt som kan vara relevanta för en flytt, beroende på modell, konstruktion och förutsättningar.

01

Undersökningsutrustning

Fristående utrustning och enheter som används i undersöknings- och behandlingsmiljöer kan bedömas för fysisk transport.

02

Diagnostisk utrustning

Flyttbara diagnostiska apparater kan ingå när de är korrekt förberedda och möjliga att transportera inom uppdragets omfattning.

03

Monitorer och enheter

Fristående monitorer, skärmar och tillhörande fysisk utrustning kan samordnas som en del av flytten.

04

Behandlingsutrustning

Utrustning från behandlingsrum kan bedömas utifrån objektets konstruktion och hur det är placerat i lokalen.

05

Medicinska arbetsstationer

Flyttbara arbetsstationer och relaterade fysiska komponenter kan organiseras tillsammans.

06

Större medicintekniska enheter

Större eller ovanliga enheter behöver beskrivas i förväg så att transportens praktiska förutsättningar kan bedömas.

FYSISK FLYTT OCH TEKNISKT ARBETE

Tydlig gräns mellan transport och medicintekniska moment

Medicinteknisk utrustning kan omfattas av interna rutiner, tillverkarinstruktioner och tekniska krav som behöver följas före och efter en förflyttning.

Nacka Flytts uppdrag gäller den överenskomna fysiska transporten. Om en enhet kräver specialistarbete för att stängas av, kopplas från, demonteras, återanslutas, kontrolleras eller tas i drift behöver detta klargöras separat.

Fysisk transport

Flytt av överenskommen utrustning mellan angivna platser.

×
Kalibrering

Teknisk kalibrering ingår inte automatiskt i flyttjänsten.

×
Medicinteknisk kontroll

Funktionskontroll och validering behöver hanteras separat.

×
Driftsättning

Teknisk återstart och driftsättning ingår inte automatiskt.

För olika typer av verksamheter

Medicinsk utrustning kan behöva flyttas i många olika situationer

Tjänsten kan vara relevant när en verksamhet byter lokal, omorganiserar sina rum eller behöver transportera en fysisk utrustningsenhet till en annan adress.

A Kliniker

Utrustning som ska flyttas mellan befintlig och ny kliniklokal.

B Mottagningar

Fysisk utrustning från undersöknings- och behandlingsrum.

C Vårdverksamheter

Flyttbara enheter som behöver transporteras inom ett planerat lokalbyte.

D Privata verksamheter

Medicinteknisk utrustning som ska till en annan verksamhetsadress.

!
VIKTIGT INFÖR TRANSPORTEN

Läkemedel, prover och biologiskt material är inte vanlig flyttutrustning

Den här tjänsten avser fysisk medicinsk och medicinteknisk utrustning. Läkemedel, biologiska prover, patientprover, smittförande material, gaser och andra reglerade ämnen ska inte automatiskt räknas in i samma transport.

Sådant material behöver hanteras av verksamheten enligt de regler och interna rutiner som gäller. Om utrustningen innehåller eller är ansluten till något som kräver särskild hantering ska detta vara löst innan den lämnas för den överenskomna fysiska flytten.

Inför offertförfrågan

Börja med en enkel beskrivning av det som ska transporteras

Du behöver inte skicka patientinformation eller andra känsliga verksamhetsuppgifter. För den första bedömningen är det viktigare att beskriva själva utrustningen och transportens omfattning.

1 Utrustning

Vad ska transporteras?

2 Omfattning

Hur många enheter gäller det?

3 Adresser

Varifrån och vart ska utrustningen?

4 Tid

När behöver transporten genomföras?

Planerar ni en flytt av medicinsk utrustning?

Beskriv uppdraget och få offert direkt

Ange vilken utrustning som ska flyttas, ungefärlig omfattning, hämtningsadress och destination. För större eller ovanliga enheter kan ytterligare information lämnas tillsammans med förfrågan.

Från enstaka enheter till hela utrustningsgrupper

Medicinteknisk utrustning behöver organiseras utifrån hur den faktiskt används

Vid flytt av medicinsk utrustning kan flera olika typer av fysiska enheter ingå i samma uppdrag. Vissa apparater är fristående, andra används tillsammans med monitorer, stativ, vagnar eller andra komponenter som behöver följa med till samma plats.

Genom att dela upp utrustningen i tydliga grupper blir det enklare att beskriva omfattningen och hålla samman de delar som hör till samma behandlingsrum, arbetsstation eller medicintekniska enhet.

01

Fristående apparater

Enheter som står separat och kan förberedas som ett individuellt objekt inför den fysiska transporten.

02

Utrustning på vagn

Medicintekniska enheter som används tillsammans med en mobil vagn eller annan fysisk stödkonstruktion.

03

Flera tillhörande delar

Utrustning där separata fysiska komponenter behöver hållas ihop med rätt huvudenhet under flytten.

04

Större golvstående enheter

Större apparater kan behöva bedömas individuellt innan transporten bokas.

05

Mindre medicinteknik

Flera mindre enheter kan organiseras efter rum, funktion eller destination på den nya adressen.

06

Fast eller integrerad utrustning

Om en enhet är förankrad eller integrerad i lokalen behöver detta identifieras innan den räknas som klar för transport.

HÅLL RÄTT DELAR TILLSAMMANS

Gruppera utrustningen efter rum, enhet eller destination

En medicinsk apparat kan användas tillsammans med flera separata komponenter. Om dessa ska flyttas samtidigt är det bra att redan före transporten göra det tydligt vilka delar som hör ihop.

Verksamheten kan använda sina befintliga interna beteckningar eller enkla tillfälliga märkningar. Det viktiga för flytten är att rätt fysisk utrustning hamnar tillsammans – inte att Nacka Flytt får tillgång till medicinska eller tekniska data.

EXEMPEL PÅ ENKEL INDELNING
A
Behandlingsrum 1

Huvudenhet + tillhörande fysisk utrustning

B
Undersökningsrum 2

Apparater + monitorer + separata komponenter

C
Arbetsstation 3

Utrustningsgrupp till samma destination

D
Separat enhet

Individuellt objekt med egen destination

Utrustningen ser olika ut i olika verksamheter

Samma flyttjänst kan omfatta helt olika typer av medicintekniska miljöer

Därför utgår vi inte från en standardlista över vad en medicinsk flytt måste innehålla. Verksamheten beskriver vilka fysiska objekt som ska flyttas och vi utgår från den faktiska omfattningen.

A

Klinik

Utrustning kan vara fördelad mellan reception, undersökningsrum, behandlingsrum och andra delar av verksamheten.

B

Mottagning

En flytt kan omfatta både mindre medicintekniska enheter och större fysisk utrustning.

C

Diagnostisk verksamhet

Apparater kan ha olika praktiska och tekniska förutsättningar som behöver vara klargjorda före transporten.

D

Behandlingsverksamhet

Utrustning från olika rum kan organiseras efter den plats där den ska användas efter flytten.

ENKEL IDENTIFIERING

Det behövs ingen patientinformation för att märka utrustningen

För transporten kan varje utrustningsgrupp identifieras med neutrala beteckningar. Det kan exempelvis vara rumsnummer, enhetsnummer eller den plats där utrustningen ska stå på den nya adressen.

Patientnamn, journalinformation, diagnoser eller andra personuppgifter ska inte användas för att beskriva transporten när sådana uppgifter inte behövs för själva flyttuppdraget.

01 Identifiera

Ge utrustningen en neutral beteckning.

02 Gruppera

Håll tillhörande delar tillsammans.

03 Placera

Ange destination på den nya adressen.

!
KÄNSLIG INFORMATION

Separera medicinsk information från flyttinformationen

För att planera fysisk transport av medicinsk utrustning behöver vi information om objekten och uppdraget – inte om patienter eller vårdinnehåll. Journaler, patientuppgifter, undersökningsresultat och annan känslig information ska därför inte skickas som vanligt offertunderlag.

Tillhörande fysisk utrustning

Ange vilka separata delar som ska följa med huvudenheten

Om en apparat används tillsammans med lösa komponenter är det bra att ange vilka av dessa som ingår i flytten. Därmed blir omfattningen tydligare redan före bokningen.

01 Monitorer

Separata skärmar som hör till en viss enhet.

02 Vagnar

Mobila vagnar som ska följa med utrustningen.

03 Stativ

Fristående stativ och fysisk stödkonstruktion.

04 Perifer utrustning

Övriga lösa fysiska komponenter som ska ingå.

Har ni flera typer av medicinsk utrustning?

Beskriv utrustningsgrupperna och få offert

Ange ungefär hur många enheter som ska flyttas och vilka delar som hör ihop. För större eller ovanliga objekt kan du komplettera förfrågan med relevant information.

Förbered utrustningen före flyttdagen

Medicinsk utrustning behöver vara klar för fysisk transport

Vid flytt av medicinsk utrustning behöver verksamheten säkerställa att de medicintekniska enheterna är korrekt förberedda innan den fysiska flytten börjar. Förberedelserna kan skilja sig mellan olika apparater och bör följa verksamhetens egna rutiner och relevanta instruktioner för respektive utrustning.

Nacka Flytts uppgift är att genomföra den överenskomna fysiska transporten. Tekniska och medicintekniska moment som kräver särskild kompetens behöver vara klara eller separat organiserade före flyttdagen.

01

Avsluta användningen

Verksamheten avgör när respektive enhet kan tas ur bruk och gör den tillgänglig för den planerade flytten.

02

Stäng av korrekt

Utrustning som har en särskild avstängningsprocedur ska hanteras av ansvarig personal enligt verksamhetens eller tillverkarens instruktioner.

03

Hantera anslutningar

Fast eller tekniskt ansluten utrustning behöver vara korrekt frånkopplad när sådan frånkoppling krävs för transport.

04

Ta bort medicinskt innehåll

Läkemedel, prover, biologiskt material och andra reglerade ämnen ska hanteras separat och inte lämnas kvar som vanlig flyttlast.

05

Säkra verksamhetens data

Säkerhetskopiering och andra interna rutiner för digital information ska genomföras av verksamheten före flytten när det är relevant.

06

Kontrollera tillhörande delar

Separata komponenter som ska följa med bör vara identifierade och kopplade till rätt utrustningsgrupp.

VEM GÖR VAD?

Medicinteknisk förberedelse görs före den överenskomna transporten

Vissa medicintekniska enheter kan kräva att en ansvarig tekniker, leverantör eller annan behörig specialist gör dem klara för förflyttning. Det kan exempelvis handla om en apparat som är fast ansluten eller där tillverkaren har särskilda instruktioner inför transport.

Sådana specialistmoment ska inte automatiskt räknas som en del av flyttjänsten. När utrustningen är förberedd enligt den överenskomna omfattningen kan den fysiska flytten genomföras.

NF
NACKA FLYTT Fysisk transport
  • Överenskommen fysisk flytt
  • Transport mellan angivna platser
  • Hantering inom avtalad omfattning
  • Leverans till överenskommen destination
MV
MEDICINSK VERKSAMHET Teknisk förberedelse
  • Avstängning enligt rätt rutin
  • Specialistfrånkoppling vid behov
  • Hantering av medicinskt innehåll
  • Data och interna säkerhetsrutiner
Fast och ansluten utrustning

Klargör tekniska anslutningar innan flytten bokas

En medicinteknisk enhet som är fristående kan ha helt andra förutsättningar än utrustning som är integrerad i lokalen. Om något objekt är fast monterat eller anslutet till byggnadens system behöver detta anges i förväg.

EL Fast elanslutning

Om utrustningen kräver särskild elektrisk frånkoppling ska detta hanteras av lämplig specialist.

VA Vatten eller avlopp

Fast anslutna system behöver vara korrekt frånkopplade innan själva transporten.

GA Gasanslutning

Gas och tillhörande tekniska system ska hanteras av verksamheten eller relevant specialist.

FX Fast montering

Förankrad eller inbyggd utrustning behöver bedömas innan den betraktas som flyttklar.

!
MEDICINSKT INNEHÅLL TRANSPORTERAS INTE AUTOMATISKT

Utrustningen ska separeras från läkemedel, prover och reglerat material

Den fysiska apparaten och det medicinska innehållet är inte samma transportuppdrag. Läkemedel, patientprover, biologiskt material, smittförande material, medicinska gaser och andra ämnen som omfattas av särskilda regler ska hanteras separat av verksamheten.

Om en apparat normalt används tillsammans med sådant material ska verksamheten säkerställa att enheten är korrekt förberedd innan den lämnas för den avtalade fysiska flytten.

DATA OCH PERSONUPPGIFTER

Verksamheten ansvarar för information som finns i utrustningen

Vissa medicintekniska enheter kan lagra information digitalt. Verksamheten ansvarar för sina egna rutiner kring säkerhetskopiering, behörigheter och skydd av personuppgifter innan utrustningen flyttas.

Nacka Flytt behöver inte patientjournaler, diagnoser, undersökningsresultat eller andra medicinska uppgifter för att planera den fysiska transporten.

01 Säkerhetskopiera

Hantera relevanta data enligt verksamhetens interna rutiner.

02 Skydda information

Säkerställ att känslig information hanteras enligt verksamhetens krav.

03 Dela bara det nödvändiga

Offertunderlaget ska fokusera på den fysiska utrustningen.

När utrustningen är flyttklar

Flyttpersonalen ska kunna börja med den fysiska transporten

När den bokade tiden börjar bör de tekniska förberedelser som ligger på verksamheten redan vara genomförda. Det skapar en tydlig övergång mellan medicintekniskt ansvar och själva flyttuppdraget.

Utrustningen är tagen ur användning.

Nödvändig teknisk frånkoppling är klar.

Läkemedel och prover är borttagna.

Reglerat material hanteras separat.

Datafrågor är hanterade internt.

Tillhörande delar är identifierade.

A–B
EFTER LEVERANS

Teknisk återstart kan vara ett separat specialistmoment

När utrustningen har levererats kan vissa enheter behöva installeras, återanslutas, kontrolleras, kalibreras eller valideras innan verksamheten använder dem igen. Om sådana moment krävs ansvarar verksamheten för att rätt medicinteknisk eller annan relevant specialist finns tillgänglig.

Är utrustningen redo att byta adress?

Boka fysisk transport av medicinsk utrustning

Beskriv vilka enheter som ska flyttas, var de finns och vart de ska. Ange också om någon utrustning är fast monterad eller har särskilda praktiska förutsättningar.

Olika flyttsituationer kräver olika planering

Flytt av medicinsk utrustning kan vara en del av en större verksamhetsförändring

En flytt av medicinsk utrustning kan innebära mycket mer än att transportera en enda apparat mellan två adresser. För vissa verksamheter handlar det om ett komplett lokalbyte, medan andra behöver flytta en mindre grupp medicintekniska enheter mellan avdelningar eller verksamhetsplatser.

Genom att definiera vilken typ av flyttsituation det gäller blir det lättare att planera transporten, ordningen mellan olika utrustningsgrupper och vilka delar som ska hanteras vid samma tillfälle.

A

Klinik som byter lokal

Medicinsk utrustning kan flyttas som en separat del av verksamhetens lokalbyte mellan gammal och ny adress.

B

Intern omlokalisering

Utrustning kan behöva flyttas mellan våningar, avdelningar eller behandlingsrum inom samma fastighet.

C

Enstaka medicinteknisk enhet

Ett uppdrag kan gälla en enda större apparat som behöver transporteras till en annan verksamhetsadress.

D

Flera utrustningsgrupper

Flera enheter kan samordnas och delas upp efter rum, funktion eller destination.

E

Mellan olika verksamhetsplatser

Medicinteknisk utrustning kan behöva fördelas mellan flera kliniker, mottagningar eller andra adresser.

F

Del av en större företagsflytt

Den medicinska utrustningen kan planeras som en separat del av ett större flyttuppdrag för hela verksamheten.

VÄLJ RÄTT OMFATTNING

En separat specialflytt eller en del av hela verksamhetsflytten

I vissa fall är det bara den medicintekniska utrustningen som behöver transporteras. I andra fall ingår utrustningen i en större flytt tillsammans med exempelvis möbler, arbetsplatser och annan verksamhetsutrustning.

Genom att skilja på dessa delar kan uppdraget organiseras så att medicinsk utrustning hanteras som en tydligt definierad del av flytten.

01 Separat transport

Endast den medicinska utrustningen ingår.

02 Del av företagsflytt

Utrustningen samordnas med resten av verksamheten.

03 Flera transportdelar

Flytten delas upp mellan olika datum eller adresser.

04 Enstaka objekt

Ett särskilt objekt transporteras separat.

När utrustningen ska till flera platser

Organisera destinationerna innan den fysiska flytten börjar

Om utrustningen från en befintlig verksamhet ska fördelas mellan flera nya platser är det viktigt att redan före flytten veta vilken grupp som ska till vilken destination.

HÄMTNING Befintlig verksamhetsadress

Utrustningen organiseras efter respektive destination.

A
Adress 1

Utrustningsgrupp A

B
Adress 2

Utrustningsgrupp B

C
Adress 3

Utrustningsgrupp C

TIDPLAN FÖR VERKSAMHETEN

Flyttiden behöver passa både avsändande och mottagande verksamhet

Medicinteknisk utrustning kan vara beroende av interna verksamhetsrutiner före avhämtning och efter leverans. Därför behöver tidpunkten för själva transporten samordnas med när utrustningen kan lämnas och när den nya platsen kan ta emot den.

1 När kan utrustningen tas ur bruk?

Verksamheten avgör när respektive enhet kan göras klar för transport.

2 När är tekniska förberedelser klara?

Eventuellt specialistarbete behöver vara hanterat före den fysiska flytten.

3 När kan mottagande adress ta emot?

Tillträde och mottagning behöver fungera när transporten anländer.

4 När kan eventuell återinstallation börja?

Teknisk återanslutning sker separat efter leveransen när detta krävs.

CP
KONTAKTPERSON UNDER FLYTTEN

Utse någon som känner till den praktiska omfattningen

Vid större uppdrag är det bra att ha en kontaktperson vid hämtningsplatsen och vid behov även på destinationen. Personen behöver kunna svara på praktiska frågor om vilka objekt som ingår, var de finns och vart de ska placeras.

Kontaktpersonen behöver inte dela medicinsk eller patientrelaterad information. För själva flytten är det den fysiska utrustningen och logistiken som är relevant.

Transport till annan stad

Medicinsk utrustning kan även flyttas över längre avstånd

Om verksamheten flyttar till en annan ort eller om medicintekniska enheter ska transporteras mellan verksamhetsplatser i olika delar av Sverige kan specialflytten planeras tillsammans med en långdistanstransport.

Läs mer om vår långdistansflytt om utrustningen ska transporteras längre än inom det lokala området.

BRA ATT ANGE
  • Hämtningsort
  • Destinationsort
  • Antal utrustningsenheter
  • Önskat datum
  • Om flera adresser ingår
PRAKTISK INFORMATION RÄCKER

Flyttplaneringen kräver inte medicinska uppgifter

För planeringen behöver vi veta vilka fysiska enheter som ska flyttas, hur många de är, var de finns, vart de ska och när transporten behöver ske. Patientinformation, diagnoser, journaldata och andra vårduppgifter behövs inte för att beskriva det vanliga flyttuppdraget.

Planerar verksamheten en större förändring?

Beskriv flyttsituationen och få en offert

Berätta om utrustningen ska flyttas inom samma fastighet, till en ny adress eller mellan flera verksamhetsplatser. Då kan uppdraget bedömas utifrån den faktiska transportomfattningen.

Vanliga frågor inför flytt av medicinsk utrustning

Det här behöver verksamheten veta innan transporten bokas

En flytt av medicinsk utrustning behöver planeras utifrån den faktiska utrustningen och den praktiska situationen på båda adresserna. Här har vi samlat vanliga frågor om vad som kan ingå, vilket ansvar verksamheten själv har och vilken information som gör det enklare att bedöma uppdraget.

Kan ni flytta medicinteknisk utrustning? +

Ja, vi kan hjälpa till med den överenskomna fysiska transporten av medicinsk och medicinteknisk utrustning när objektet och transportförutsättningarna kan bedömas för uppdraget.

Kan både mindre och större enheter ingå? +

Ja. Ett uppdrag kan omfatta mindre fristående enheter, flera utrustningsgrupper eller större apparater. Större, tyngre eller ovanliga objekt behöver beskrivas tydligt innan bokningen.

Ingår teknisk frånkoppling? +

Inte automatiskt. Om enheten kräver teknisk frånkoppling, behörig elektriker, medicintekniker eller annan specialist behöver detta organiseras separat och vara klart innan den fysiska transporten börjar.

Installerar eller återansluter ni utrustningen efter flytten? +

Teknisk installation, medicinteknisk återanslutning, driftsättning och liknande specialistmoment ingår inte automatiskt i själva flyttjänsten.

Ingår kalibrering eller funktionskontroll? +

Nej, kalibrering, validering, funktionskontroll och andra medicintekniska kontrollmoment ska hanteras av verksamheten eller relevant specialist när det krävs.

Kan läkemedel eller patientprover följa med? +

Den här tjänsten avser den fysiska utrustningen. Läkemedel, patientprover, biologiskt material, smittförande material och andra reglerade produkter ska hanteras separat enligt de regler och rutiner som gäller för verksamheten.

Vad gäller för medicinska gaser? +

Medicinska gaser och trycksatta behållare ska inte automatiskt räknas som en del av den vanliga flyttlasten. Verksamheten behöver identifiera sådant material och hantera det enligt tillämpliga regler och specialistkrav.

Kan ni flytta fast monterad utrustning? +

Fast monterad, inbyggd eller tekniskt ansluten utrustning behöver bedömas separat. Eventuell demontering eller frånkoppling ska inte förutsättas ingå utan att detta först har klargjorts.

Kan utrustningen flyttas till en annan stad? +

Ja, uppdrag kan även planeras för transport över längre avstånd. Adresser, omfattning, datum och övriga praktiska förutsättningar behöver anges i offertförfrågan.

Behöver vi lämna patientinformation? +

Nej. För att planera den fysiska flytten behöver vi information om utrustningen, adresserna och transporten – inte patientjournaler, diagnoser eller andra medicinska personuppgifter.

VAD PÅVERKAR OFFERTEN?

Priset bedöms utifrån uppdragets faktiska omfattning

Medicinsk utrustning varierar kraftigt mellan olika verksamheter. Därför behöver transporten bedömas utifrån de objekt som faktiskt ska flyttas och de praktiska förutsättningarna på hämtnings- och leveransplatsen.

Ju tydligare underlaget är från början, desto enklare blir det att förstå uppdragets omfattning innan bokningen.

01 Typ av utrustning

Vilka medicintekniska enheter ska transporteras?

02 Antal objekt

Enstaka apparat eller flera utrustningsgrupper?

03 Storlek och vikt

Större och tyngre enheter behöver bedömas tydligare.

04 Åtkomst

Våningsplan, hiss, dörrar och praktiska transportvägar.

05 Transportsträcka

Avståndet mellan hämtningsplats och destination.

06 Tidplan

Önskat datum och verksamhetens tillgängliga tider.

Verksamhetens ansvar före transporten

Förbered det medicintekniska innan flyttuppdraget börjar

Nacka Flytts uppdrag gäller den fysiska förflyttningen. Verksamheten behöver därför säkerställa att utrustningen är redo att lämnas för transport enligt relevanta interna rutiner och tillverkarens instruktioner.

01

Avstängning

Utrustningen ska vara korrekt tagen ur drift när det krävs.

02

Data

Säkerhetskopiering och informationshantering sker enligt verksamhetens egna rutiner.

03

Medicinskt innehåll

Läkemedel, prover och biologiskt material ska hanteras separat.

04

Tekniska anslutningar

Specialistfrånkoppling ska vara genomförd när den behövs.

05

Tillhörande delar

Lösa komponenter som ska följa med bör identifieras.

06

Fast utrustning

Förankrade eller integrerade enheter ska vara klargjorda före bokningen.

REGLER OCH VERKSAMHETSANSVAR

Medicinsk utrustning kan omfattas av krav som ligger utanför själva flyttjänsten

Vårdverksamheter och andra medicinska verksamheter behöver själva avgöra vilka interna och externa regler som gäller för deras utrustning, läkemedel, prover, gaser och andra produkter inför en omlokalisering.

För information om medicintekniska produkter och verksamhetens ansvar finns vägledning hos Läkemedelsverket . Information om arbetsmiljö, riskbedömning och säkra arbetsförhållanden finns hos Arbetsmiljöverket .

!
Skilj på utrustning och reglerat innehåll

Att en fysisk apparat kan flyttas betyder inte att läkemedel, prover, gaser eller annat reglerat material automatiskt kan följa med i samma transport.

DATA
PERSONUPPGIFTER OCH OFFERTUNDERLAG

Dela bara den information som behövs för transporten

För att bedöma en fysisk flytt behöver vi normalt inte tillgång till patientuppgifter eller medicinska dokument. Verksamheten bör därför undvika att skicka journalinformation, diagnoser, personnummer, undersökningsresultat eller andra känsliga uppgifter när de inte behövs för själva transporten.

För generell information om hantering av personuppgifter kan verksamheten läsa mer hos Integritetsskyddsmyndigheten .

Flytt till en annan ort

Planera medicinteknisk utrustning tillsammans med långdistansflytten

Ska verksamheten flytta mellan två orter kan den medicinska utrustningen beskrivas som en separat del av uppdraget. Ange vilka enheter som ska flyttas och om övriga delar av verksamheten också ingår.

Läs mer om långdistansflytt med Nacka Flytt när destinationen ligger utanför det lokala området.

UNDERLAG FÖR FÖRFRÅGAN
  • Typ av medicinsk utrustning
  • Ungefärligt antal enheter
  • Större eller ovanliga objekt
  • Hämtningsadress
  • Destination
  • Önskat datum
NF
NACKA FLYTTS OMFATTNING

Vi flyttar utrustningen – verksamheten ansvarar för de medicintekniska processerna

Vår roll är den överenskomna fysiska flytten mellan platser. Medicinteknisk service, kalibrering, validering, installation, programmering, medicinsk funktionskontroll och andra specialistmoment ingår inte automatiskt.

Om en viss apparat kräver särskild teknisk hantering före eller efter transporten behöver detta organiseras av verksamheten eller relevant specialist.

Behöver ni offert på flytten?

Skicka uppgifter om utrustningen direkt

Beskriv vad som ska flyttas, ungefärligt antal enheter, adresser och önskat datum. Lägg gärna till relevant information om större eller ovanliga objekt.

Så bokar ni flytten

Från första förfrågan till bokad transport i 7 tydliga steg

För att en flytt av medicinsk utrustning ska kunna planeras korrekt behöver vi rätt praktisk information om utrustningen och transporten. Processen kan sammanfattas i sju tydliga steg.

01
STEG 1

Beskriv vilken medicinsk utrustning som ska flyttas

Börja med att ange vilka apparater, enheter eller utrustningsgrupper som ska ingå i transporten.

02
STEG 2

Ange ungefärligt antal och typ av enheter

Berätta om det gäller enstaka apparater, flera medicintekniska enheter eller större delar av en verksamhet.

03
STEG 3

Markera större, känsliga eller fast anslutna objekt

Ange om någon enhet är ovanligt stor, tung, känslig, fast monterad eller har särskilda tekniska förutsättningar.

04
STEG 4

Ange hämtningsplats och destination

Beskriv var utrustningen finns idag och vilken adress, avdelning eller verksamhetsplats den ska till.

05
STEG 5

Lägg till mått, bilder och relevant praktisk information

För större eller ovanliga objekt kan mått och bilder hjälpa till att skapa en tydligare bild av transportens omfattning.

06
STEG 6

Ange önskat datum och verksamhetens tidsplan

Berätta när utrustningen kan vara klar för hämtning och när destinationen kan ta emot leveransen.

07
STEG 7

Bekräfta omfattningen och boka flytten

När uppdraget är tydligt kan transporten bokas utifrån den överenskomna omfattningen och de praktiska förutsättningarna.

TYDLIG ANSVARSFÖRDELNING

Den fysiska flytten och de medicintekniska momenten hålls isär

Nacka Flytt ansvarar för den överenskomna fysiska transporten av utrustningen. Verksamheten ansvarar för att medicintekniska, tekniska och interna rutiner är hanterade när sådana behövs före eller efter flytten.

NF Nacka Flytt
  • Överenskommen fysisk flytt
  • Transport mellan angivna adresser
  • Hantering inom avtalad omfattning
  • Leverans till överenskommen plats
MV Verksamheten
  • Teknisk avstängning vid behov
  • Specialistfrånkoppling när det krävs
  • Data och interna säkerhetsrutiner
  • Medicinskt innehåll och reglerat material
Slutkontroll före flyttdagen

Se till att utrustningen faktiskt är klar för transport

När transporten börjar bör de delar som ligger på verksamheten redan vara hanterade. Det minskar risken för stopp eller oklarheter när flyttpersonalen är på plats.

Rätt enheter är identifierade

Det är tydligt vilka apparater och komponenter som ingår.

Teknisk förberedelse är klar

Nödvändig avstängning och specialistfrånkoppling är genomförd.

Medicinskt innehåll är separerat

Läkemedel, prover och reglerat material hanteras utanför den vanliga flytten.

Datafrågor är hanterade

Säkerhetskopiering och känslig information är hanterad internt.

Destinationen är förberedd

Det är klart vart respektive utrustningsgrupp ska levereras.

Kontaktperson finns tillgänglig

Någon kan svara på praktiska frågor om uppdraget vid behov.

7
SAMMANFATTNING

En tydlig bokning börjar med rätt information om utrustningen

För den första förfrågan räcker det ofta att beskriva vad som ska flyttas, ungefärligt antal enheter, adresser och önskat datum. Större, känsliga eller fast anslutna objekt bör markeras separat.

När den praktiska omfattningen är tydlig kan den fysiska transporten planeras utan att blanda ihop flyttjänsten med medicinteknisk service, kalibrering eller teknisk driftsättning.

Boka flytt av medicinsk utrustning

Skicka er förfrågan till Nacka Flytt

Beskriv utrustningen, adresserna och när transporten behöver genomföras. För större eller ovanliga enheter kan ni komplettera med mått, bilder och annan relevant information.

SVAR INOM 1 TIMME

Få offert

Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.

✓ Försäkrade    ✓ RUT direkt    ✓ Snabbt svar

Packmaterial priser

Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK

Alla priser visas efter RUT-avdrag

Flyttstädning priser

20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm

Alla priser visas efter RUT-avdrag