En flytt av reklambyrå handlar om mer än att transportera skrivbord och kartonger. Datorer, skärmar, arbetsstationer, mötesrum, kreativ utrustning, arkiv, presentationer och gemensamma ytor behöver flyttas i en genomtänkt ordning så att teamet snabbt kan fortsätta arbeta på den nya adressen.
Planerad företagsflytt
Datorer & arbetsplatser
Stockholm & hela Sverige
Vi planerar flytten efter arbetsplatser, team, utrustning och den nya lokalens disposition.
Vad ska flyttas?
Vem ska sitta var?
Datorer och skärmar.
Rätt lastordning.
När en reklambyrå, designbyrå eller annan kreativ verksamhet byter lokal finns ofta många olika typer av inventarier på samma arbetsplats. Utöver vanliga kontorsmöbler kan en flytt av reklambyrå omfatta flera skärmar per arbetsplats, kraftfulla datorer, foto- och videoutrustning, presentationsmaterial, prover, arkiv, whiteboards och utrustning från mötes- eller projektrum.
Därför bör flytten inte organiseras som en enda stor mängd möbler och kartonger. Ett bättre upplägg är att dela in verksamheten efter team, arbetsstationer och funktioner. Då kan varje del av kontoret märkas med sin destination redan före transporten.
Vid en flytt av kreativ byrå kan exempelvis projektledning, design, copy, produktion, ekonomi och mötesrum få separata zoner. När lastbilen kommer till den nya lokalen kan utrustningen då placeras direkt där den ska användas.
från gammal lokal till ny arbetsplats
En tydlig struktur gör det enklare att hålla ihop arbetsplatser, teknik och gemensamma ytor under hela flytten.
Möbler, datorer, skärmar, arkiv, material, presentationsutrustning och övriga inventarier kartläggs före flytten.
Design, projektledning, produktion och andra funktioner kan få egna märkningar.
Varje arbetsplats kan märkas så att utrustningen hamnar på rätt plats efter transporten.
Skärmar, datorer och kreativ utrustning behöver hanteras separat från tyngre möbler.
Det som ska användas först på den nya adressen kan lastas med lossningsordningen i åtanke.
Tydliga destinationer gör att möbler och utrustning kan placeras direkt i rätt rum eller teamyta.
Arbetsstationer och viktiga gemensamma funktioner kan prioriteras så att verksamheten snabbare kommer igång.
På många reklambyråer består varje arbetsstation av mer än en dator och en skärm. Designers, motion designers, projektledare och andra kreativa team kan använda flera monitorer, dockningsstationer, externa hårddiskar, ritplattor och annan utrustning som hör ihop.
Vid en flytt av reklambyrå är det därför praktiskt att behandla varje arbetsstation som en egen enhet. Dator, skärmar och tillbehör märks med samma kod och kopplas till en bestämd plats i den nya lokalen.
Det minskar risken för att skärmar, kablar eller tillbehör hamnar på fel avdelning och gör det enklare att få arbetsplatserna redo efter lossningen.
Innehållet skiljer sig mellan olika verksamheter. En designbyrå kan ha många avancerade arbetsstationer, medan en produktionsbyrå även kan ha foto-, video- och presentationsutrustning.
Arbetsstationer, flera monitorer, dockningsstationer och tillbehör.
Kameror, stativ, lampor, bakgrunder och annan produktionsutrustning.
Skrivbord, stolar, förvaring, hyllor och möbler från gemensamma arbetsytor.
Dokument, prover, trycksaker, referensmaterial och projektarkiv.
Skärmar, konferensutrustning, whiteboards, bord och presentationsmaterial.
Arbetsplatser, kreativa ytor, reception, kök, förråd och övriga inventarier.
Datorskärmar, datorer, kameror och annan teknisk utrustning behöver hanteras annorlunda än skrivbord, stolar och förvaring. Vid en flytt av reklambyrå är det därför viktigt att packningen följer olika kategorier.
Skärmar behöver skyddas mot tryck och stötar, medan mindre tillbehör kan samlas i märkta lådor som följer respektive arbetsstation. Dokument och kreativt material kan samtidigt sorteras efter team eller projekt.
Behöver verksamheten hjälp med packningen kan detta planeras som en del av flyttuppdraget.
Skyddas separat från hårda och tunga föremål.
Märks efter person, team eller arbetsplats.
Packas tillsammans med rätt arbetsstation.
Prover, trycksaker och projektmaterial sorteras.
Märks efter rum eller zon i den nya lokalen.
Ett tydligt märkningssystem gör att flyttteamet kan placera utrustningen direkt på rätt destination. Systemet behöver inte vara komplicerat – det viktigaste är att samma märkning används konsekvent.
Arbetsstation 04
Designteam
Plan 2
Designteam
Vid en större flytt av kreativ byrå kan den nya lokalen delas in i zoner innan lastbilen anländer. Det gör lossningen mer strukturerad och minskar behovet av att flytta samma möbel eller arbetsstation flera gånger inne i lokalen.
Zonindelningen kan anpassas efter verksamheten och behöver inte följa traditionella avdelningar. En byrå kan till exempel organisera lokalen efter projektteam, studios, mötesytor eller olika kreativa funktioner.
En större flytt av reklambyrå behöver inte ske på en enda dag. Om verksamheten har pågående kampanjer, deadlines eller kundprojekt kan olika delar av kontoret flyttas i en ordning som följer arbetet.
Arkiv, lager, extra möbler och gemensamma ytor kan flyttas först. Därefter kan team som redan kan arbeta från den nya lokalen flyttas, medan prioriterade arbetsstationer lämnas kvar längre.
Vid en större flytt av kreativ byrå kan det minska avbrottet och göra övergången mellan lokalerna mer kontrollerad.
Material och inventarier som inte behövs i det dagliga arbetet flyttas först.
Mötesrum, extra möbler och förvaring kan flyttas tidigt.
Ekonomi och administration kan flyttas enligt den interna arbetsplanen.
Design, copy och projektledning flyttas när deras nya arbetsplatser är klara.
Arbetsstationer som behövs längst på den gamla adressen flyttas sist.
Flyttordningen kan anpassas efter deadlines, projektteam och verksamhetens prioriteringar.
Vid en flytt av reklambyrå i Stockholm kan inventarierna bestå av allt från små datorlådor till stora mötesbord, skärmar, hyllor och annan skrymmande kontorsutrustning. Därför behöver bärvägen kontrolleras vid båda adresserna.
Kontrollera dörrmått för större bord, hyllor och annan skrymmande inredning.
Kontrollera måttHissens storlek och kapacitet påverkar hur möbler och teknik kan flyttas mellan våningsplan.
Boka vid behovSmala passager och hörn kan påverka större skrivbord, skåp och mötesmöbler.
Planera bärvägenKort bärsträcka gör arbetet effektivare och minskar onödig hantering av teknik.
Planera parkeringKontrollera om fastigheten har särskilda regler för serviceentré, hiss eller lastning.
Kontrollera i tidSäkerställ att möbler och utrustning även kan tas in på den nya adressen.
Planera hela vägenVid en större flytt av kreativ byrå kan mycket tid sparas om den nya lokalen redan är indelad i tydliga zoner innan lossningen börjar.
Arbetsstationer, skärmar och teammaterial.
Datorer, flera skärmar och kreativ utrustning.
Foto, video, teknik och produktionsmaterial.
Konferensutrustning, skärmar och presentation.
Förvaring, arkiv, material och övriga inventarier.
När arbetsstationer, kartonger och möbler är märkta efter destination kan flyttteamet placera dem direkt i rätt teamyta.
Mindre mellanlagring och mindre dubbelarbete efter lossningen.Om byrån har projekt med kort deadline efter flytten bör det vara tydligt redan före lastningen vilka arbetsplatser som behöver komma på plats först.
Det kan till exempel vara projektledning, designteam, redigering eller ett mötesrum som behövs för kundmöten direkt efter inflyttningen.
Teamytor och arbetsplatser märks ut.
Datorer, skärmar och skrivbord går till rätt plats.
Konferensrum och presentationsteknik placeras enligt plan.
Förvaring och sekundära delar organiseras därefter.
Flyttordningen kan följa samma prioritering som verksamhetens uppstart.
Vid en större flytt av reklambyrå är det praktiskt att ha en ansvarig person som känner till märkning, arbetsplatsnummer, teamzoner och prioriteringar.
Då kan frågor om tillträde, placering, möbler och utrustning lösas direkt under lastning och lossning.
Nycklar, passerkort och tillträde
Vilka team som flyttas först
Prioriterade arbetsstationer
Hissar, lastplats och bärvägar
Placering i den nya lokalen
Ändringar i prioriteringen under dagen
Bilder och information om omfattningen ger oss ett bättre underlag för er flytt av reklambyrå i Stockholm.
Priset för en flytt av reklambyrå beror på kontorets storlek, antal arbetsplatser, mängden datorer och skärmar, möbler, arkiv, produktionsutrustning, packningsbehov och förutsättningarna vid båda adresserna.
En mindre kreativ byrå med tio arbetsplatser och ett mötesrum kräver ett annat upplägg än en större reklambyrå med flera team, avancerade designstationer, foto- och videoutrustning, lager och stora gemensamma ytor.
Även tillgängligheten påverkar arbetet. Trappor, begränsade hissar, långa bärvägar eller svårtillgängliga lastplatser kan kräva mer tid och annan bemanning.
För en mer träffsäker bedömning av er flytt av kreativ byrå behöver vi gärna information om arbetsplatser, större möbler, teknik, packningsbehov och lokalernas förutsättningar.
Få offert för byråflytt →Datorer, skärmar, skrivbord och tillbehör.
Bord, stolar, hyllor, skåp och mötesrum.
Foto, video, presentations- och produktionsutrustning.
Hur mycket teknik, material och arkiv som ska packas.
Hissar, trappor, portar och bärsträckor.
Avståndet mellan gamla och nya lokalen.
Om teamen ska flyttas vid olika tidpunkter.
Ett tydligt underlag gör det enklare att planera bemanning, lastutrymme, packning och arbetsordning redan innan flyttdagen.
Nuvarande och ny adress
Önskat flyttdatum
Antal arbetsplatser
Ungefärlig mängd möbler
Bilder på större inventarier
Information om hiss och lastplats
Behov av packningshjälp
Behov av flera flyttetapper
Nacka Flytt hjälper reklambyråer, designbyråer, kommunikationsbyråer och andra kreativa verksamheter med flytt av reklambyrå i Stockholm.
Flytten kan gå mellan traditionella kontor, coworkinglokaler, kreativa studios, produktionslokaler eller kombinerade kontors- och studioutrymmen.
Förutsättningarna skiljer sig mellan fastigheter. Därför planeras flytten utifrån arbetsplatserna, inventarierna, bärvägarna och hur den nya lokalen är organiserad.
Kreativa företag kan ha mycket olika behov. Därför anpassas flytten efter verksamhetens faktiska arbetsplatser och utrustning.
Projektledning, design, copy, kundteam och mötesrum.
Kraftfulla arbetsstationer, flera skärmar och kreativa ytor.
Kontorsplatser, projektteam, mötesrum och presentationsteknik.
Foto, video, teknik, redigering och produktionsmaterial.
Datorer, skärmar, arbetsstationer och projektmiljöer.
Flera team, teknik, kontor och lager kan flyttas i etapper.
Vid en större flytt av kreativ byrå kan transporten delas upp efter team, arbetsstationer, mötesrum, lager och gemensamma funktioner.
Delar som inte behövs under de sista arbetsdagarna kan flyttas först. Prioriterade team kan lämnas kvar längre och flyttas när deras nya arbetsplatser är förberedda.
Teamytor och arbetsplatser märks ut.
Lager, arkiv och extra möbler kan tas först.
Arbetsstationer transporteras enligt intern plan.
Möbler och teknik går direkt till rätt zon.
Nacka Flytt kan även hjälpa företag som ska flytta arbetsplatser, teknik, möbler, arkiv och kreativ utrustning mellan Stockholm och en annan ort.
Vid längre transporter blir packning, märkning och lastordning extra viktiga. Arbetsstationer och inventarier behöver kunna lossas strukturerat och placeras direkt i rätt del av den nya lokalen.
Vid en längre flytt av reklambyrå planeras transportkapaciteten efter volym, avstånd, mängden teknik och uppdragets omfattning.
Har företaget en annan destination? Skicka adresser och information om omfattningen så planerar vi transporten efter uppdraget.
När flytten gäller reklambyrå, designbyrå, kommunikationsbyrå eller annan verksamhetslokal omfattas tjänsten inte av RUT-avdrag. Offerten baseras på omfattning, bemanning, transport, packning och tillgänglighet.
En väl förberedd flytt av reklambyrå minskar risken för förseningar när datorer, skärmar, möbler, arkiv, mötesrum och kreativ utrustning ska lämna den gamla lokalen.
Bärvägar behöver vara fria, hissar och lastplats ska vara tillgängliga och arbetsstationerna bör vara tydligt märkta. Inventarier som inte ska följa med bör hållas separerade från det gods som ska transporteras.
Korridorer, entréer och passager behöver vara fria för både teknik och större kontorsmöbler.
Kort bärsträcka gör flytten effektivare och minskar extra hantering av datorer och skärmar.
Datorer, skärmar och annan ansluten utrustning bör vara avstängda och transportklara.
Bestäm vilka team, mötesrum och arbetsstationer som ska vara klara för flytt först.
Vid en flytt av reklambyrå i Stockholm behöver flera praktiska moment samordnas. En tydlig checklista minskar risken för att viktiga delar glöms bort inför flyttdagen.
Arbetsplatserna är inventerade
Datorer och skärmar är märkta
Teamzonerna är bestämda
Tekniken är frånkopplad och transportklar
Arkiv och material är sorterade
Hissar är bokade vid behov
Lastplatsen är kontrollerad
Bärvägarna är fria
Nya teamytor är märkta
Kontaktperson finns på plats
Vid en större flytt av kreativ byrå kan det finnas omfattande mängder trycksaker, färgprover, referensmaterial, kampanjmaterial, presentationsmaterial och projektarkiv. Om allt packas utan struktur skapas onödigt arbete efter flytten.
Material som fortfarande används märks tydligt och hålls lättillgängligt.
Äldre projekt och dokument sorteras efter kategori eller destination.
Materialprover, tryckprover och referenser packas separat från vanlig dokumentation.
Kundmaterial, mässmaterial och större presentationsdelar märks efter användning.
Byråflytten är ett bra tillfälle att separera aktuellt material från sådant som inte längre behöver följa med.
För många reklambyråer är mötesrum och presentationsytor viktiga redan från första dagen i den nya lokalen. Därför kan dessa ytor prioriteras tillsammans med de arbetsstationer som behövs först.
Skärmar, konferensutrustning, bord, stolar, whiteboards och presentationsmaterial bör märkas som en sammanhållen funktion.
Vid en flytt av reklambyrå kan det göra det möjligt att ta emot kunder även medan andra delar av kontoret fortfarande organiseras.
Placeras direkt i rätt mötesrum.
Märks efter respektive kund- eller mötesyta.
Placeras där projektteamet ska arbeta.
Hålls samlat med rätt rum eller funktion.
När den nya lokalen är färdigmärkt kan arbetsstationer, möbler och material placeras direkt. Vid en flytt av kreativ byrå bör varje team eller funktion ha en tydlig destination.
Det minskar mellanlagring och gör att samma skrivbord, skåp eller kartong inte behöver flyttas flera gånger inne i lokalen.
Arbetsplatser och teammaterial.
Datorer, skärmar och kreativa arbetsstationer.
Foto, video och teknisk utrustning.
Konferensutrustning, bord och presentation.
Förvaring, material och övriga inventarier.
När ett företag byter kontor behöver praktiska och administrativa frågor ofta hanteras parallellt med själva flytten.
Företag som byter verksamhetsadress kan kontrollera aktuella företagsuppgifter hos Skatteverket. Information om trafik och framkomlighet finns hos Trafikverket. Vid en flytt av reklambyrå i Stockholm kan lokal information kontrolleras hos Stockholms stad, medan generell information om avtal finns hos Konsumentverket.
Nedan svarar vi på vanliga frågor om flytt av reklambyrå, arbetsstationer, packning, teknik, pris och längre företagsflyttar.
Tidsåtgången beror på antal arbetsplatser, mängden datorer och skärmar, möbler, arkiv, packningsbehov, bärvägar och transportsträcka. En större flytt av reklambyrå kan därför delas upp i flera planerade etapper.
Ja. Datorer, skärmar, dockningsstationer och andra tillbehör kan organiseras per arbetsstation så att rätt utrustning följer rätt person eller team.
Ja. Kameror, stativ, lampor och annan flyttbar produktionsutrustning kan ingå när den är transportklar och packas efter utrustningens behov.
Ja. Packning och märkning kan planeras som en del av uppdraget. Teknik, arkiv, projektmaterial och gemensamma kontorsdelar kan delas upp efter team, rum eller destination.
Ett enkelt system är att kombinera team och arbetsplatsnummer, exempelvis DESIGN-04 eller PROJEKT-07. Samma kod används på dator, skärmar, tillbehör och platsen i den nya lokalen.
Ja. Arkiv, lager, gemensamma ytor och olika team kan flyttas vid olika tidpunkter. Det är särskilt användbart när verksamheten behöver fortsätta under flyttperioden.
Det kan vara möjligt om flytt av reklambyrå i Stockholm planeras i etapper. Team som behöver arbeta längst på den gamla adressen kan flyttas senare.
Ja. Bord, stolar, skärmar, konferensutrustning, whiteboards och presentationsmaterial kan organiseras som en egen zon och placeras direkt i rätt mötesrum.
Det är praktiskt att sortera materialet före packningen. Aktiva projekt, äldre arkiv, prover och presentationsmaterial kan märkas som separata kategorier.
Priset påverkas bland annat av antal arbetsplatser, mängden möbler och teknik, packningsbehov, tillgänglighet, transportsträcka och om flytt av kreativ byrå ska ske i flera etapper.
Bilder ger ett bättre underlag. Skicka gärna översiktsbilder från kontoret och separata bilder på större möbler, teknik, entréer, hissar och lastplats.
Ja. Upplägget kan anpassas för designbyråer, digitala byråer, kommunikationsbyråer, produktionsbyråer och andra kreativa verksamheter.
Ja. En flytt av reklambyrå kan omfatta arbetsplatser, mötesrum, reception, lager, arkiv, kök och övriga verksamhetsinventarier.
Ja. Nacka Flytt kan även planera längre företagsflyttar mellan Stockholm och andra orter i Sverige.
Ju fler arbetsplatser, team och tekniska system som ska flyttas, desto tidigare bör planeringen börja. Extra framförhållning är bra om flytten ska ske i flera etapper.
Nej. När flytten gäller reklambyrå, designbyrå eller annan företagsverksamhet är det en företagstjänst och omfattas inte av RUT-avdrag.
Om flytten även omfattar större kontorsdelar, produktionsutrustning eller transport till en annan ort kan flera av våra tjänster kombineras.
Företag som byter verksamhetsadress kan kontrollera aktuella företagsuppgifter hos Skatteverket. Information om trafik och framkomlighet finns hos Trafikverket. Vid en flytt av reklambyrå i Stockholm finns lokal information hos Stockholms stad, medan generell information om avtal finns hos Konsumentverket.
Berätta vilka adresser det gäller, önskat flyttdatum, antal arbetsplatser och ungefär hur mycket teknik, möbler, arkiv och övriga inventarier som ska flyttas. Skicka gärna bilder på större objekt, entréer, hissar och lastplats. Då får vi ett bättre underlag för er flytt av kreativ byrå.
Datorer och skärmar hålls tillsammans.
Direkt placering på den nya adressen.
Byrån kan flyttas steg för steg.
Lokala och längre företagsflyttar.
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag