Aktuellt material
Dokument som används löpande hålls separerade från äldre arkiv.
Strukturerad flytt av arkiv, IT, arbetsplatser och kontor
En flytt av revisionsbyrå behöver planeras så att arbetsstationer, dokumentarkiv, IT-utrustning, kontorsmöbler och olika team kommer till rätt plats på den nya adressen. Nacka Flytt hjälper revisionsbyråer, redovisningskontor och ekonomiverksamheter i Stockholm med en tydligt organiserad företagsflytt.
Planerad företagsflytt
Arkiv & arbetsplatser
Stockholm & hela Sverige
Datorer, skärmar och kontorsmöbler.
Pärmar, material och förvaring.
Teknik hålls kopplad till rätt arbetsplats.
Revision, redovisning, lön och administration.
Bord, stolar och presentationsteknik.
Inventarier går direkt till rätt destination.
Arbetsplatser, arkiv och mötesrum
Dokument, IT och teamytor
Intern företagsflytt
Flytt till annan ort
En revisions- eller redovisningsverksamhet består ofta av många delar som behöver hållas samman genom hela flytten. Det gäller inte bara möbler utan även datorer, flera skärmar, dokumentarkiv, pärmar, gemensam förvaring, mötesrum och utrustning som tillhör specifika arbetsplatser.
Vid en flytt av revisionsbyrå i Stockholm är det därför praktiskt att redan före flyttdagen bestämma hur det gamla kontorets struktur ska motsvaras på den nya adressen.
Samma metod fungerar vid flytt av redovisningskontor och redovisningsbyråer. När varje kartong, arbetsstation och större inventarie har en tydlig destination blir lossningen enklare och kontoret kan byggas upp mer systematiskt.
Kartlägg arbetsplatser, arkiv, möbler och gemensamma funktioner.
Ge kartonger och inventarier en tydlig destinationskod.
Flyttgodset lastas efter den planerade arbetsordningen.
Inventarierna går direkt till rätt rum, arbetsplats eller arkivsektion.
Vid en flytt av revisionsbyrå behöver arbetsplatser, dokument, arkiv, IT-utrustning och gemensamma funktioner följa med i en tydlig ordning. Det minskar risken för att kartonger eller inventarier hamnar fel när verksamheten byggs upp på den nya adressen.
Planeringen kan utgå från avdelningar, arbetsgrupper, arbetsplatsnummer eller rum. Samma märkning kan sedan användas på flyttkartonger, arbetsstationer, möbler och destinationer i den nya lokalen.
Vid en större flytt av redovisningskontor kan olika delar av verksamheten dessutom flyttas i separata etapper.
Arbetsplatser, arkiv, möbler och större inventarier.
Skapa tydliga zoner efter team, rum eller funktion.
Varje kartong och inventarie får en destinationskod.
Bestäm vad som behöver flyttas först och sist.
Flyttgodset går direkt till rätt plats på nya kontoret.
Revisions- och redovisningsverksamheter kan ha stora mängder dokumentation. När materialet delas upp efter befintlig struktur blir det betydligt enklare att återställa arkivet på den nya adressen.
Dokument som används löpande hålls separerade från äldre arkiv.
Arkiv kan delas efter år, avdelning eller verksamhetens befintliga system.
Intern märkning kan användas utan att kundnamn behöver stå på flyttkartongen.
Samma kod används på kartongen och motsvarande arkivsektion.
Vid flytt av redovisningsbyrå behöver märkningen vara enkel för flyttteamet men samtidigt fungera med verksamhetens interna organisation.
Ett kodsystem kan exempelvis byggas på avdelning, arkivsektion, rum eller arbetsplats. Flyttteamet behöver då bara följa destinationen utan att känna till dokumentens innehåll.
Koden kan vara helt intern och behöver inte innehålla kundnamn eller andra uppgifter om dokumentens innehåll.
För att redovisare och revisorer snabbt ska kunna komma igång på den nya adressen bör varje arbetsstations utrustning kunna identifieras och placeras tillsammans.
Märks med arbetsplatsens interna kod.
Hålls kopplade till rätt medarbetare eller plats.
Dockning, tangentbord och annan utrustning samlas.
Destinationen märks med samma kod.
En större revisions- eller redovisningsbyrå kan bestå av flera team med olika arbetsflöden. Alla delar behöver därför inte flyttas samtidigt.
Genom att dela upp flytten efter funktion blir det enklare att bestämma vad som behöver vara klart först på den nya adressen.
Arbetsplatser, dokument och förvaring.
Teamytor, pärmar och IT-utrustning.
Arbetsstationer och intern förvaring.
Reception, kontorsmaterial och gemensamma ytor.
Bord, stolar, skärmar och presentationsteknik.
Vid en större flytt av revisionsbyrå kan äldre arkiv, extra möbler och sekundära funktioner flyttas först.
Arbetsstationer och material som används dagligen kan flyttas senare, när deras nya platser är förberedda.
Material som inte behövs dagligen.
Möbler, bibliotek och extra förvaring.
Arbetsstationer och aktuellt material.
Rätt utrustning finns på rätt plats.
Ange antal arbetsplatser, ungefärlig arkivmängd, adresser och önskat flyttdatum.
Vid en flytt av revisionsbyrå kan stora mängder pärmar, kontorsmöbler och IT-utrustning behöva transporteras genom fastigheten. Därför bör bärvägen kontrolleras både på den gamla och den nya adressen.
Kortare bärsträckor och en tillgänglig hiss kan göra stor skillnad, särskilt när verksamheten har tunga arkivskåp, många arbetsplatser eller flera våningsplan.
Kontrollera dörrmått och bärvägar.
Boka hiss vid behov och kontrollera kapacitet.
Planera större objekt och tunga skåp i förväg.
Kontrollera parkering och avstånd till entrén.
Kontrollera tider, tillträde och serviceentré.
Förbered destinationerna innan lossningen börjar.
Revisions- och redovisningskontor kan ha större arkivskåp, bokhyllor, konferensbord och annan tung kontorsinredning som behöver planeras separat.
Vid en större flytt av redovisningskontor är det bra att skicka bilder och ungefärliga mått på sådana objekt redan från början.
Visa objektet och området runt omkring.
Höjd, bredd och djup underlättar planeringen.
Informera om skåpet ska tömmas före transport.
Entré, hiss, trappor och lastplats påverkar arbetet.
Bestäm var objektet ska stå på den nya adressen.
När den nya lokalen är förberedd kan arbetsstationer, dokument och möbler gå direkt till rätt plats vid lossningen.
Arbetsplatser, dokument och förvaring.
Teamytor, pärmar och IT-utrustning.
Arbetsplatser och intern förvaring.
Reception och gemensamma funktioner.
Aktivt och sekundärt material placeras separat.
Bord, stolar och presentationsteknik.
Om verksamheten ska börja arbeta direkt efter flytten bör de viktigaste funktionerna prioriteras. Det kan vara reception, aktiva team, mötesrum eller det arkiv som används löpande.
Sekundärt material och mindre prioriterade funktioner kan placeras senare utan att störa uppstarten.
Grundläggande tillträde och administration.
Arbetsplatser och IT för dagligt arbete.
Material som behövs direkt efter flytten.
Sekundärt arkiv och mindre prioriterade ytor.
Vid en större flytt av revisionsbyrå är det praktiskt att ha en person som känner till märkningen, arbetsplatsnumren, arkivzonerna och prioriteringen.
Då kan frågor om tillträde, placering och ändringar lösas direkt under lastning och lossning.
Nycklar och tillträde
Flyttordning
Arbetsplatskoder
Arkivsektioner
Hiss & lastplats
Placering i nya lokalen
Ange adresser, antal arbetsplatser, ungefärlig arkivmängd och större inventarier.
Priset för en flytt av revisionsbyrå påverkas av kontorets storlek, antal arbetsplatser, mängden arkiv och dokument, IT-utrustning, kontorsmöbler, transportsträcka och tillgängligheten vid båda adresserna.
Ett mindre redovisningskontor med ett begränsat antal arbetsstationer kräver ett annat upplägg än en större verksamhet med flera avdelningar, arkivrum, konferensrum och administrativa funktioner.
Även behov av packning, flera flyttetapper och större arkivskåp kan påverka omfattningen. Därför blir offertunderlaget bättre när vi får tydliga uppgifter om kontoret redan från början.
Få offert direkt →Datorer, skärmar, skrivbord och tillbehör.
Pärmar, dokumentkartonger och förvaring.
Arkivskåp, bokhyllor och konferensmöbler.
Hur mycket som ska packas inför transporten.
Hiss, trappor, entré och bärsträcka.
Avståndet mellan gamla och nya kontoret.
Om olika delar av verksamheten flyttas separat.
Ju tydligare underlaget är, desto enklare blir det att planera bemanning, transportkapacitet och arbetsordning.
Nuvarande adress
Ny adress
Önskat flyttdatum
Antal arbetsplatser
Ungefärlig arkivmängd
Bilder på större inventarier
Information om hiss
Information om lastplats
Nacka Flytt hjälper företag med flytt av revisionsbyrå i Stockholm, både mellan mindre kontor och större verksamhetslokaler.
Flytten kan gå mellan traditionella kontorsfastigheter, moderna företagslokaler, coworkingmiljöer eller större kontor med flera avdelningar och arkiv.
Förutsättningarna skiljer sig mellan olika fastigheter. Därför planeras uppdraget utifrån bärväg, hiss, lastmöjlighet, mängden inventarier och hur den nya lokalen ska organiseras.
Revision & redovisning
Samma grundprincip kan användas för flera typer av ekonomiverksamheter, men arbetsordningen behöver anpassas efter antal team, arkiv och funktioner.
Revisionsteam, arbetsplatser och dokumentarkiv.
Redovisare, pärmar, IT och gemensam förvaring.
Arbetsstationer, administration och dokumentation.
Intern företagsfunktion med flera arbetsplatser.
Kontor, mötesrum och teknisk utrustning.
Flera team och kontorsdelar kan flyttas i etapper.
Nacka Flytt kan även hjälpa revisions- och redovisningsverksamheter som ska flytta mellan Stockholm och andra orter i Sverige.
Vid längre transporter blir lastordning, märkning och planering av den nya lokalen extra viktig. Materialet behöver kunna lossas i en ordning som följer verksamhetens uppstart.
En längre flytt av redovisningskontor planeras efter volym, destination, mängden inventarier och uppdragets omfattning.
Har verksamheten en annan destination? Skicka adresser och information om omfattningen.
När flytten gäller revisionsbyrå, redovisningsbyrå eller annan företagsverksamhet gäller inte RUT-avdrag. Uppdraget offereras som företagstjänst.
En genomtänkt flytt av revisionsbyrå blir enklare när ansvar, märkning, arbetsordning och prioriteringar är bestämda före flyttdagen.
Checklistan passar även vid flytt av redovisningskontor och andra ekonomiverksamheter med många arbetsplatser, arkiv och gemensamma funktioner.
Använd samma kod på kartong, arbetsplats och destination i den nya lokalen.
Bestäm datum, starttid och eventuell etappindelning.
En ansvarig person samordnar flyttdagen.
Dela upp dokument och förvaring i tydliga zoner.
Använd interna koder för kartonger och destinationer.
Koppla datorer, skärmar och tillbehör till rätt plats.
Arkivskåp, bokhyllor och konferensmöbler kontrolleras.
Kontrollera båda adressernas förutsättningar.
Kontrollera parkering och bärsträcka.
Rum och zoner får samma koder som flyttgodset.
Planera vilka funktioner som ska vara klara först.
En tydlig uppdelning mellan förberedelser, transport och återställning gör det enklare att hålla kontroll över hela flytten.
Här hittar ni svar på vanliga frågor inför flytt av revisionsbyrå i Stockholm.
Ja. Uppdraget kan omfatta arbetsplatser, dokumentarkiv, möbler, IT-utrustning, mötesrum och övriga kontorsinventarier.
Ja. Samma upplägg kan anpassas för redovisningsbyråer, lönebyråer och andra ekonomiverksamheter.
Arkivet kan märkas efter exempelvis avdelning, år, hyllsektion eller verksamhetens interna kodsystem.
Ja. Sekundärt arkiv, gemensamma ytor och olika team kan flyttas vid olika tidpunkter.
Större och tyngre skåp behöver bedömas utifrån mått, vikt, bärväg och tillgänglighet.
Packningsbehov kan tas med i planeringen. Material som verksamheten själv behöver klassificera kan märkas enligt det interna systemet.
Det beror på antal arbetsplatser, arkivmängd, möbler, transportsträcka, hissar och bärvägar.
Ja. Nacka Flytt utför även längre företagsflyttar mellan Stockholm och andra orter i Sverige.
Nej. När tjänsten köps för företagets räkning gäller inte RUT-avdrag.
Skicka adresser, flyttdatum, antal arbetsplatser, ungefärlig arkivmängd och information om större inventarier.
Läs vidare om andra tjänster som kan vara relevanta för revisions- och redovisningsverksamheter.
Information om registrerade företagsuppgifter finns hos Bolagsverket. Information om företag och skatter finns hos Skatteverket. Information om trafik och framkomlighet finns hos Trafikverket, och lokal information finns på Stockholms stads webbplats.
Berätta hur många arbetsplatser ni har, ungefär hur stort arkivet är, vilka större inventarier som ska flyttas och mellan vilka adresser transporten ska ske. Då får vi ett bättre underlag för er flytt av revisionsbyrå.
Arbetsplatser
Arkiv & dokument
Kontorsmöbler
IT-utrustning
Transport
Planerad företagsflytt
För en revisions- eller redovisningsverksamhet är tidpunkten för flytten viktig. Bokslut, deklarationer, lönekörningar och andra återkommande arbetsperioder kan innebära att vissa team och arbetsplatser behöver vara tillgängliga längre än andra.
Vid en flytt av revisionsbyrå kan transporten därför planeras så att sekundära delar av kontoret flyttas före de funktioner som verksamheten fortfarande använder aktivt.
För en större flytt av redovisningskontor kan detta kombineras med en tydlig etappindelning där varje team får en bestämd flyttordning.
Kontrollera viktiga perioder för rapportering, bokslut och kundarbete.
Prioritera arbetsplatser som behöver vara tillgängliga fram till flytten.
Sekundärt arkiv och extra möbler kan ofta hanteras före aktiva arbetsplatser.
Anpassa lossningen efter när respektive arbetsområde kan tas i bruk.
Allt material har inte samma prioritet. Genom att skilja mellan aktiva arbetsfunktioner och sådant som kan flyttas tidigare blir övergången till den nya adressen enklare att styra.
Arbetsstationer som används dagligen
Aktuella dokument och arbetsmaterial
Reception och administration
Mötesrum som behövs direkt
IT-utrustning för prioriterade team
Äldre arkiv och långtidsförvaring
Extra skrivbord och kontorsmöbler
Reservutrustning
Bibliotek och referensmaterial
Förvaring som inte används dagligen
En stor mängd pärmar och ekonomidokument blir betydligt enklare att hantera när varje kartong redan från början är kopplad till en specifik destination.
Vid flytt av redovisningsbyrå kan märkningen exempelvis följa avdelning, år, arkivzon eller verksamhetens egen kodstruktur.
På den nya adressen används samma kod på hyllan, skåpet eller området där materialet ska placeras.
Materialet identifieras innan packning.
Destinationen anges med intern märkning.
Kartongen hålls i rätt flyttsektion.
Samma kod visar den slutliga destinationen.
Aktiva arbetsplatser lämnas till rätt tidpunkt.
Dokument som används löpande hålls tillgängliga.
Sekundära inventarier kan redan vara flyttade.
Kontaktpersonen kontrollerar märkningen.
Arbetsordningen följer verksamhetens prioritering.
Prioriterade arbetsstationer finns på rätt plats.
Aktivt arkiv placeras enligt märkningen.
Reception och mötesfunktioner kan prioriteras.
Sekundärt material organiseras därefter.
Många problem uppstår inte under själva transporten utan när inventarier och kartonger saknar en bestämd destination på det nya kontoret.
Kartonger måste öppnas för att avgöra vart de hör.
Skärmar och tillbehör hamnar hos fel arbetsstation.
Sektioner måste sorteras om efter flytten.
Möbler ställs tillfälligt och måste flyttas igen.
Tillträdet begränsar transporten genom fastigheten.
Sekundärt material står i vägen för viktiga funktioner.
Skicka information om antal arbetsplatser, arkiv, större inventarier och tillgängligheten vid båda adresserna så får vi ett tydligare underlag för planeringen.
En flytt av revisionsbyrå skiljer sig från en vanlig kontorsflytt när verksamheten har stora dokumentarkiv, flera arbetsgrupper och arbetsplatser som behöver kunna tas i bruk snabbt på den nya adressen.
Därför bygger vi planeringen kring verksamhetens faktiska organisation. Arbetsplatser, team, dokumentkartonger, möbler och större inventarier kan delas upp i tydliga flyttsektioner.
Det ger ett praktiskt upplägg även för flytt av redovisningsbyrå, ekonomiavdelningar och andra kontor där många medarbetare ska flytta samtidigt.
Flytten delas upp efter kontorets faktiska organisation och prioriteringar.
Mindre kontor kan flyttas samlat och större verksamheter i flera etapper.
Bemanning och transport planeras efter uppdragets omfattning.
Uppdraget kan samordnas från offert till genomförd företagsflytt.
Behovet ser olika ut för ett litet redovisningskontor och en större revisionsbyrå med flera team. Därför behöver flyttplanen utgå från hur mycket som faktiskt ska transporteras och hur verksamheten är organiserad.
Ett mindre redovisningskontor kan ofta hanteras som en sammanhållen flytt när arbetsplatser, dokument och möbler är förberedda.
När kontoret består av flera arbetsgrupper blir märkning och tydliga destinationer viktigare för att undvika intern omflyttning efter transporten.
En större flytt av revisionsbyrå kan delas upp så att olika team och funktioner flyttas i planerad ordning.
När många personer är involverade blir en tydlig ansvarsfördelning viktig. Verksamheten känner sitt interna system bäst, medan flyttteamet behöver tydliga instruktioner om transport, märkning och destinationer.
En enkel ansvarsfördelning minskar risken för att beslut behöver tas mitt under lastning eller lossning.
Bestäm intern arkivstruktur
Utse kontaktperson
Bestäm arbetsplatskoder
Prioritera verksamhetens funktioner
Följa den planerade lastordningen
Hantera flyttgodset enligt märkningen
Transportera mellan adresserna
Placera på angiven destination
Exakt arbetsordning varierar mellan olika uppdrag, men en tydlig sekvens gör det enklare att samordna medarbetare, transport och tillträde vid båda adresserna.
Kontaktpersonen bekräftar prioriteringar och eventuella ändringar.
Inventarier och kartonger följer den planerade ordningen.
Flyttgodset transporteras till den nya verksamhetsadressen.
Märkningen styr materialet till rätt avdelning eller arbetsplats.
Prioriterade delar av kontoret kontrolleras tillsammans med kontaktpersonen.
Flyttkartonger med ekonomiskt material behöver inte märkas med kundnamn eller detaljer om innehållet. Verksamhetens interna kod kan i stället visa exakt var kartongen ska placeras.
Det gör märkningen praktisk för flyttteamet samtidigt som verksamheten själv behåller kontroll över hur dokumentationen är klassificerad.
Ingen kundinformation behöver anges i den externa märkningen.
Skicka de viktigaste uppgifterna om kontoret så kan uppdragets omfattning bedömas. Ange gärna antal arbetsplatser, ungefärlig mängd arkiv, större inventarier, nuvarande adress, ny adress och önskat flyttdatum.
Nuvarande adress
Ny adress
Flyttdatum
Arbetsplatser
Arkivmängd
Större objekt
Vid en flytt av revisionsbyrå är packningen en viktig del av strukturen. Målet är inte bara att skydda inventarierna under transporten utan också att göra det tydligt vilken arbetsplats, avdelning eller arkivsektion varje del tillhör.
Dokumentkartonger kan märkas efter byråns interna system, medan datorer, skärmar och tillbehör kan kopplas till respektive arbetsplats. Kontorsmöbler märks med destinationen i den nya lokalen.
Vid en större flytt av redovisningskontor kan packningen genomföras etappvis så att material som används dagligen lämnas tillgängligt längre.
Pärmar och arkivmaterial efter intern struktur.
Kopplas till respektive arbetsplats.
Märks så att rätt utrustning hålls samman.
Gemensamt material packas per funktion eller rum.
Teknik och tillbehör hålls tillsammans.
Det som behövs först på nya adressen märks tydligt.
Ett enkelt arbetsplatsnummer kan användas på dator, skärmar, stol, personligt material och andra delar som ska hamna tillsammans på den nya adressen.
Dator
2 skärmar
Dockningsstation
Kontorsstol
Personlig kartong
Samma kod på destinationen visar exakt var arbetsplatsens delar ska placeras.
Rätt utrustning på rätt plats
Vissa delar av en revisions- eller redovisningsbyrå är enklare för verksamheten själv att klassificera. Andra delar kan hanteras som vanlig kontorspackning.
En tydlig uppdelning gör det lättare att förbereda flytten utan att personalen behöver lägga tid på sådant som inte kräver intern kännedom.
Kund- och revisionsmaterial
Intern arkivindelning
Prioriterade dokument
Arbetsplatsnummer
Kontorsmöbler
Gemensamma inventarier
Märkta flyttkartonger
Transport och placering
När varje kartong och inventarie redan har en bestämd destination kan lossningen organiseras direkt efter kontorets plan.
Det är särskilt användbart vid en större flytt av revisionsbyrå där många arbetsplatser och arkivdelar annars riskerar att samlas i gemensamma ytor.
Kontrollera rum, zon eller arbetsplats.
Undvik tillfällig placering när det är möjligt.
Möbler och utrustning ställs i rätt område.
Aktiva team och funktioner kontrolleras först.
En kort genomgång på den nya adressen gör det enklare att upptäcka om någon prioriterad funktion behöver justeras innan flyttuppdraget avslutas.
Kontrollera att prioriterade arbetsplatser är på rätt plats.
Kontrollera de dokumentsektioner som behövs först.
Kontrollera placering av bord, stolar och utrustning.
Se till att den centrala administrativa ytan är tillgänglig.
Kontrollera arkivskåp och andra större inventarier.
Kontaktpersonen går igenom prioriterade områden.
Om revisionsbyrån har större arkivskåp eller andra svårhanterliga inventarier kan de tas med i offertunderlaget tillsammans med resten av kontoret.
Vid flytt till en annan stad kan uppdraget i stället planeras som en längre företagstransport med transportkapacitet anpassad efter den totala volymen.
Skicka grunduppgifterna om verksamheten så får vi ett bättre underlag för att bedöma omfattningen av er flytt av revisionsbyrå.
Vid en flytt av revisionsbyrå är packningen en viktig del av strukturen. Målet är inte bara att skydda inventarierna under transporten utan också att göra det tydligt vilken arbetsplats, avdelning eller arkivsektion varje del tillhör.
Dokumentkartonger kan märkas efter byråns interna system, medan datorer, skärmar och tillbehör kan kopplas till respektive arbetsplats. Kontorsmöbler märks med destinationen i den nya lokalen.
Vid en större flytt av redovisningskontor kan packningen genomföras etappvis så att material som används dagligen lämnas tillgängligt längre.
Pärmar och arkivmaterial efter intern struktur.
Kopplas till respektive arbetsplats.
Märks så att rätt utrustning hålls samman.
Gemensamt material packas per funktion eller rum.
Teknik och tillbehör hålls tillsammans.
Det som behövs först på nya adressen märks tydligt.
Ett enkelt arbetsplatsnummer kan användas på dator, skärmar, stol, personligt material och andra delar som ska hamna tillsammans på den nya adressen.
Dator
2 skärmar
Dockningsstation
Kontorsstol
Personlig kartong
Samma kod på destinationen visar exakt var arbetsplatsens delar ska placeras.
Rätt utrustning på rätt plats
Vissa delar av en revisions- eller redovisningsbyrå är enklare för verksamheten själv att klassificera. Andra delar kan hanteras som vanlig kontorspackning.
En tydlig uppdelning gör det lättare att förbereda flytten utan att personalen behöver lägga tid på sådant som inte kräver intern kännedom.
Kund- och revisionsmaterial
Intern arkivindelning
Prioriterade dokument
Arbetsplatsnummer
Kontorsmöbler
Gemensamma inventarier
Märkta flyttkartonger
Transport och placering
När varje kartong och inventarie redan har en bestämd destination kan lossningen organiseras direkt efter kontorets plan.
Det är särskilt användbart vid en större flytt av revisionsbyrå där många arbetsplatser och arkivdelar annars riskerar att samlas i gemensamma ytor.
Kontrollera rum, zon eller arbetsplats.
Undvik tillfällig placering när det är möjligt.
Möbler och utrustning ställs i rätt område.
Aktiva team och funktioner kontrolleras först.
En kort genomgång på den nya adressen gör det enklare att upptäcka om någon prioriterad funktion behöver justeras innan flyttuppdraget avslutas.
Kontrollera att prioriterade arbetsplatser är på rätt plats.
Kontrollera de dokumentsektioner som behövs först.
Kontrollera placering av bord, stolar och utrustning.
Se till att den centrala administrativa ytan är tillgänglig.
Kontrollera arkivskåp och andra större inventarier.
Kontaktpersonen går igenom prioriterade områden.
Om revisionsbyrån har större arkivskåp eller andra svårhanterliga inventarier kan de tas med i offertunderlaget tillsammans med resten av kontoret.
Vid flytt till en annan stad kan uppdraget i stället planeras som en längre företagstransport med transportkapacitet anpassad efter den totala volymen.
Skicka grunduppgifterna om verksamheten så får vi ett bättre underlag för att bedöma omfattningen av er flytt av revisionsbyrå.
Alla kontorsflyttar följer inte ett enkelt upplägg från gammal adress direkt till ny adress. Ibland behöver en flytt av revisionsbyrå delas upp eftersom den nya lokalen inte är helt färdig, vissa avdelningar ska stanna kvar längre eller delar av arkivet ska till en annan destination.
Då blir det extra viktigt att redan före flytten skilja mellan det som ska till den nya arbetsplatsen direkt, det som ska flyttas senare och eventuellt material som ska till separat förvaring.
Samma upplägg kan användas vid flytt av redovisningskontor när flera team byter adress vid olika tidpunkter.
Olika team eller funktioner kan transporteras vid olika tidpunkter.
Kontorsinventarier och arkiv kan delas upp mellan olika adresser.
Material som inte ska in direkt behöver märkas som en separat flyttsektion.
Prioriterade delar av verksamheten kan göras klara före övriga kontoret.
Om flyttgodset ska delas mellan flera platser behöver destinationen vara tydlig redan under packningen. Då kan kartonger och inventarier sorteras före lastning i stället för efter transporten.
Arbetsplatser, arkiv, möbler och gemensamma inventarier.
Aktiva arbetsplatser och prioriterat material.
Material som ska till separat förvaring.
Inventarier som ska till ytterligare adress.
Material som ska flyttas vid ett senare tillfälle.
När ett kontor har använts under lång tid finns det ofta inventarier på fler platser än man först tänker på. Förråd, kopieringsrum, kök, konferensrum och gemensamma skåp bör därför ingå i slutkontrollen.
Vid en större företagsflytt av revisionsbyrå kan en enkel rumslista användas så att verksamheten systematiskt kan kontrollera att varje område är klart.
Kontrollera skåp, lådor och personligt material.
Kontrollera hyllor, skåp och mindre förvaring.
Kontrollera teknik, skåp och tillbehör.
Kontrollera extra möbler och kontorsmaterial.
Kontrollera reception, kök och kopieringsytor.
Kontaktpersonen går igenom lokalen innan avslut.
Efter en flytt av revisionsbyrå behöver inte hela kontoret vara perfekt organiserat innan arbetet kan börja. Viktigare är att rätt funktioner blir tillgängliga i rätt ordning.
Därför kan uppstarten fokusera på arbetsplatser, aktuellt arkiv, reception och mötesfunktioner innan sekundär förvaring och övriga inventarier finjusteras.
Datorer, skärmar och arbetsmaterial.
Material som används i det dagliga arbetet.
Gemensamma funktioner görs tillgängliga.
Extra förvaring och mindre prioriterat material.
En företagsflytt blir enklare när medarbetarna vet vad de själva ska förbereda och vad som hanteras inom den gemensamma flyttplanen.
Bestäm när personligt arbetsmaterial ska vara färdigpackat.
Alla medarbetare använder samma modell för arbetsplatsmärkning.
Informera vilka team som flyttar först och vilka som flyttar senare.
Medarbetarna behöver veta sin nya zon, plats eller rumsnummer.
En tydlig intern kontaktväg minskar frågor under flyttdagen.
Informera om när och hur verksamheten startar på nya adressen.
När destinationer, ansvar och prioriteringar är tydliga före flyttdagen blir det enklare att hålla samman arbetsplatser, arkiv och kontorsinventarier.
Det gäller både en mindre flytt av redovisningsbyrå och en större verksamhet där flera avdelningar ska flyttas i olika etapper.
Ange nuvarande adress, ny adress, önskat datum, ungefärligt antal arbetsplatser, arkivmängd och större inventarier. Då får vi ett tydligare underlag för att planera er flytt av revisionsbyrå.
Här hittar ni svar på praktiska frågor inför flytt av revisionsbyrå eller redovisningskontor.
Börja med att inventera arbetsplatser, kontorsmöbler, arkiv, IT-utrustning och gemensamma utrymmen. Bestäm därefter vilka delar som måste vara tillgängliga först på den nya adressen. Vid en större flytt kan olika avdelningar eller team flyttas i separata etapper.
Det beror på verksamhetens storlek och upplägg, men flytten kan planeras så att prioriterade arbetsplatser och funktioner flyttas först. Större kontor kan även delas upp i flera flyttetapper för att minska avbrottet i den löpande verksamheten.
Använd gärna interna koder för rum, avdelning eller arkivsektion i stället för att skriva kundnamn eller detaljer om innehållet på flyttkartongerna. Då kan kartongerna placeras rätt samtidigt som onödig information inte exponeras i märkningen.
Ja. Ett praktiskt upplägg är att märka varje arbetsplats med en unik kod och använda samma kod på dator, skärmar, stol, kartonger och den nya destinationen. Det gör det enklare att hålla respektive arbetsplats samlad genom flytten.
Ja. Om delar av arkivet ska till separat förvaring kan flyttgodset delas upp efter destination redan före lastningen. Informera oss om samtliga adresser när ni begär offert så att transportupplägget kan planeras utifrån hela uppdraget.
Ange nuvarande och ny adress, önskat flyttdatum, ungefärligt antal arbetsplatser, mängden dokument och arkiv samt större inventarier. Berätta även om flytten ska genomföras i flera etapper eller om material ska transporteras till flera destinationer.
En kontorsflytt berör mer än själva transporten. Adressändringar, arbetsmiljö och hantering av personuppgifter kan behöva planeras parallellt med den praktiska flytten.
Läs mer om våra tjänster för företagsflytt , planera en flytt över längre avstånd via långdistansflytt eller kontakta Nacka Flytt om ni vill diskutera upplägget innan ni begär offert.
När företaget byter adress kan ni läsa aktuell information om ändring av företagsuppgifter hos Skatteverket.
Revisions- och redovisningsverksamheter hanterar ofta personuppgifter. Information om dataskydd och behandling av personuppgifter finns hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
För frågor som rör arbetsmiljön i verksamheten finns information, regler och vägledning hos Arbetsmiljöverket.
Företag som behöver information och myndighetstjänster i samband med förändringar i verksamheten kan även använda Verksamt.se.
Beskriv kontoret, adresserna och önskat flyttdatum. Lägg gärna till antal arbetsplatser, arkiv och större inventarier så får vi ett bättre underlag för er företagsflytt.
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag