Flightcases och transportlådor
Packade cases och lådor som används för att samla och flytta scen- eller eventutrustning.
Nacka Flytt hjälper företag med flytt av scenutrustning mellan lager, produktionslokaler, eventytor och andra överenskomna destinationer. Vi fokuserar på den fysiska transporten av transportklar utrustning som ingår i uppdraget.
Transport till event, scen eller produktionsplats
Retur eller vidare transport efter avslutat uppdrag
Flera transportgrupper kan planeras separat
Hämtningsadress, destination, datum och en kort beskrivning av den scenutrustning som ska transporteras.
Före eventet Utrustningen transporteras från lager eller annan startpunkt.
Till spelplatsen Leverans sker till den destination som ingår i bokningen.
Efter eventet Utrustningen kan hämtas för retur eller vidare transport.
Event, företagsproduktioner, konserter, konferenser och andra arrangemang kan kräva att utrustning flyttas mellan olika platser under korta perioder. Då behöver själva transportdelen vara tydligt planerad utifrån vad som ska hämtas, vart det ska och vad som händer med utrustningen efter användning.
Uppdraget kan omfatta en enkel transport från lager till en spelplats, men också flera separata transporter där delar av utrustningen ska vidare till nästa event eller tillbaka till företagets egen lokal.
Nacka Flytt genomför den överenskomna fysiska transporten av transportklar scen- och eventutrustning. Teknisk installation, riggning, inkoppling och scenproduktion ska inte automatiskt förutsättas ingå i transportuppdraget.
Den exakta omfattningen bestäms av bokningen. Här är exempel på utrustning som kan förekomma i ett transportuppdrag när den är förberedd för fysisk flytt.
Packade cases och lådor som används för att samla och flytta scen- eller eventutrustning.
Transportklara podier, moduler och lösa sektioner som ska flyttas mellan lager och evenemang.
Delar som är separerade och förberedda för transport inom det aktuella projektet.
Transportklar utrustning som används runt scen, publikytor eller företagsevent.
Överenskommen utrustning som redan är packad och klar för fysisk transport.
Andra transportklara delar kan bedömas utifrån storlek, omfattning och destination.
Scenutrustning kan bestå av många separata komponenter. Innan den fysiska transporten börjar behöver utrustningen vara förberedd på ett sätt som gör det tydligt vad som faktiskt ska hämtas.
Om teknisk demontering, frånkoppling eller annan specialhantering krävs före transporten behöver den delen hanteras av ansvarig teknisk part innan utrustningen lämnas över.
Frånkopplad Teknisk anslutning som behöver kopplas ur är redan hanterad.
Demonterad vid behov Delar som inte kan transporteras monterade är förberedda.
Samlad De delar som ingår i uppdraget är möjliga att identifiera.
Redo för hämtning Utrustningen kan lämnas över för den fysiska transporten.
Transporten kan planeras på olika sätt beroende på hur företaget använder sin utrustning och hur många destinationer som ingår.
Utrustningen hämtas från företagets lager eller verksamhetslokal och transporteras till en överenskommen eventplats.
Transport till spelplatsen kombineras med en separat hämtning efter avslutat arrangemang.
Utrustningen hämtas efter ett event och transporteras vidare till nästa överenskomna plats.
Om utrustningen är uppdelad kan separata transportgrupper planeras med olika destinationer.
Den här sidan gäller transport av bredare scen- och eventutrustning, exempelvis cases, scenmoduler, podier och övriga delar som hör till ett event- eller produktionsflöde.
Transport som främst gäller instrument, förstärkare och annan musikutrustning behandlas separat inom tjänsten för flytt av musikutrustning.
Event, produktion, scenmoduler, cases och transportklara delar.
MUSIKUTRUSTNINGInstrument, förstärkare och annan utrustning med musikfokus.
Skicka datum, hämtningsadress, destination och information om den utrustning som ska flyttas. Ange gärna även om ni behöver retur eller vidare transport efter arrangemanget.
Vid flytt av scenutrustning kan många olika delar ingå samtidigt. Cases, stativ, podier, lösa komponenter och annan eventutrustning kan tillhöra olika delar av samma produktion. Därför är det praktiskt att organisera utrustningen innan den lämnas över för transport.
En tydlig gruppindelning gör det lättare att se vad som hör ihop, vad som ska till samma destination och vilka delar som behöver hållas separerade under uppdraget.
Transportklara sektioner som hör till själva scenytan kan samlas som en egen grupp om de ska hanteras tillsammans.
Cases och transportlådor kan organiseras efter innehåll, produktionsdel eller destination.
Mindre komponenter kan hållas samman med den huvudutrustning eller funktion de tillhör.
Utrustning för scenområde, publikdel eller presentation kan separeras från övriga transportgrupper.
Märkningen behöver inte vara komplicerad. Det viktiga är att företagets egen personal och andra berörda aktörer kan förstå vilken grupp en viss del tillhör.
Om samma transport innehåller utrustning till flera scener eller eventytor blir det särskilt viktigt att skilja grupperna åt redan vid hämtningen.
Projekt Vilket event eller vilken produktion utrustningen tillhör.
Funktion Exempelvis scen, presentation, publikdel eller teknikgrupp.
Destination Vilken plats eller mottagningspunkt gruppen ska till.
Retur Om gruppen ska tillbaka eller vidare efter arrangemanget.
Viss scenutrustning består av en större huvuddel tillsammans med flera mindre komponenter. Om dessa ska användas tillsammans på destinationen är det praktiskt att behandla dem som en gemensam transportgrupp.
Små komponenter, kablar, beslag och andra lösa delar bör inte ligga utspridda när transporten ska börja. Företaget eller annan ansvarig part kan samla dem på ett sätt som gör dem möjliga att identifiera tillsammans med rätt grupp.
Om utrustningen redan förvaras i flightcases eller andra transportlådor är det bra att kontrollera att rätt innehåll finns i rätt case innan överlämningen.
Lösa komponenter samlade Delar som hör ihop hålls tillsammans.
Cases identifierade Det går att se vilken grupp eller funktion de tillhör.
Transportklara enheter Det som ska hämtas är redo att lämnas över.
Övrigt arbete avslutat Teknisk förberedelse som krävs före transporten är klar.
Större evenemang kan ha huvudscen, mindre scen, backstage, presentationsyta eller andra separata områden. Då kan transportgrupperna spegla hur utrustningen faktiskt ska användas.
De delar som tillhör den huvudsakliga scenytan kan hållas samman.
Utrustning till en separat scen eller presentationsyta kan utgöra en egen grupp.
Delar som ska användas bakom scenen kan särskiljas från publik- och scenutrustning.
Andra transportgrupper kan organiseras efter den plats där de ska användas.
När scenutrustningen är samlad och grupperad blir nästa steg att bekräfta vilka enheter som faktiskt ingår i transporten. Det minskar risken för att något blandas ihop med utrustning som ska stanna kvar på startplatsen.
Ange gärna hur utrustningen är uppdelad, hur många destinationer som ingår och om någon del ska vidare efter eventet.
Vid flytt av scenutrustning är själva adressen bara en del av transporten. På många eventplatser finns särskilda lastzoner, serviceentréer, interna transportvägar eller begränsningar som påverkar hur utrustningen kan tas från fordonet till den plats där den ska lämnas över.
Ju tydligare information som finns om tillträdet, desto enklare är det att planera den fysiska transporten utifrån verkliga förutsättningar på plats.
En eventplats kan innebära mer än att bara köra fram till en byggnad. Utrustningen kan behöva passera flera olika punkter innan den når den överenskomna mottagningsplatsen.
Därför är det bra att på förhand känna till hur vägen ser ut mellan lossningsplatsen och den punkt där transportuppdraget avslutas.
Platsen där fordonet kan stanna för lossning.
Den ingång som ska användas för utrustningen.
Vägen genom lokalen fram till rätt område.
Den plats där ansvarig mottagare tar över.
Olika arenor, konferensanläggningar, teatrar, hotell och eventlokaler har olika förutsättningar. Följande uppgifter kan vara viktiga när scenutrustningen ska transporteras in eller ut.
Finns en särskild plats där transportfordon ska köra in eller stanna vid leverans och hämtning?
Ska utrustningen tas genom huvudentré, lastintag, backstageingång eller annan serviceentré?
Smala dörrar, korridorer eller andra passager kan påverka hur större transportenheter kan förflyttas.
Om utrustningen ska mellan olika plan är information om hiss, ramp eller andra nivåskillnader relevant.
Ett långt avstånd mellan lossningsplats och scenområde kan påverka den praktiska hanteringen.
Vissa platser kräver registrering, passerkort eller kontakt med arrangör innan transport kan komma in.
Större cases, podier och andra skrymmande delar kan vara enkla att transportera på öppen yta men svårare att få genom en smal passage eller in i en mindre hiss.
Om någon del är ovanligt stor är det därför bra att ange ungefärliga mått och samtidigt kontrollera den smalaste delen av transportvägen. Då går det att bedöma om den planerade vägen är praktiskt möjlig.
Jämför med dörrar och passager.
Kontrollera hiss och andra begränsningar.
Bedöm svängar, korridorer och entréer.
När flera leverantörer arbetar samtidigt på samma eventplats kan det vara svårt att veta vem som ansvarar för vilken leverans. Därför är en tydlig kontaktperson värdefull när scenutrustningen kommer fram.
Kontaktpersonen behöver inte själv bära eller installera utrustningen. Rollen är framför allt att kunna bekräfta rätt mottagningspunkt och ta över ansvaret när transportdelen är avslutad.
Namn Vem är kontaktperson på destinationen?
Telefonnummer Hur når transporten personen vid ankomst?
Mottagningspunkt Var ska utrustningen lämnas över?
Eventområde Vilken scen, hall eller yta gäller leveransen?
Samma typ av information som behövs på eventplatsen kan också vara relevant vid företagets lager, studio eller annan hämtningsadress.
Eventproduktioner förändras ibland nära inpå genomförandet. Om arrangören flyttar lastplatsen, ändrar entrén eller anger en ny mottagningspunkt är det viktigt att den nya informationen kommer fram innan transporten startar.
Ny information från arrangören
Uppdatera transportuppgifterna
Transporten utgår från rätt plats
Ange gärna lastzon, entré, intern transportväg och mottagningspunkt om ni redan har informationen. Det ger ett bättre underlag för planeringen av flytt av scenutrustning.
Behovet av flytt av scenutrustning ser olika ut beroende på var produktionen genomförs. En konferens på ett hotell kan ha helt andra transportförutsättningar än en större arena, teater, företagslokal eller tillfällig eventyta.
Transportuppdraget behöver därför utgå från den faktiska miljön och den utrustning som ska flyttas. Det kan handla om en enstaka leverans, transport både före och efter evenemanget eller ett flöde där utrustningen fortsätter till nästa produktion.
Scenmoduler, presentationsutrustning, cases, stativ och annan transportklar eventutrustning kan behöva flyttas mellan företagets lager och konferens- eller eventlokalen.
Transporten kan omfatta transportklara delar som ska mellan förråd, produktionslokal och den scen där utrustningen senare tas över av ansvarig produktionspersonal.
Vid större arrangemang kan flera transportgrupper ingå samtidigt. Den fysiska transporten planeras då utifrån den omfattning och destination som har överenskommits för uppdraget.
När en eventyta bara används under en kort period behöver utrustningen ofta både levereras och tas bort inom projektets planerade tidsram.
Scenutrustning används ofta tillfälligt på en destination. Därför är det bra att redan vid bokningen ange om behovet slutar vid den första leveransen eller om ytterligare transporter ska ingå.
På så sätt går det att skilja en enkel leverans från ett uppdrag som också omfattar hämtning efter eventet eller transport vidare till en ny destination.
Enkel väg Hämtning och transport till en överenskommen destination.
Tur och retur Leverans före eventet och separat hämtning efteråt.
Vidare transport Hämtning efter eventet och transport till nästa plats.
Delat flöde Olika transportgrupper fortsätter till olika destinationer.
När scenutrustningen inte längre behövs på eventplatsen kan nästa steg se olika ut. Den behöver inte alltid återvända till samma adress som den kom från.
Utrustningen är åter förberedd för hämtning efter produktionen.
Företag och eventaktörer som arbetar med återkommande arrangemang kan behöva flytta samma scenutrustning flera gånger under en period. Då blir varje transport en del av ett större flöde.
En transport kan exempelvis börja på företagets lager, fortsätta till ett event och därefter gå direkt vidare till nästa produktionsplats i stället för att först återvända till lagret.
Om utrustningen tillhör olika företag, projekt eller kommande produktioner kan den behöva delas upp efter eventet. Då bör det vara tydligt vilken transportgrupp som hör till vilken slutdestination.
När scenutrustning ingår i en större produktion kan många andra arbetsmoment pågå samtidigt. För själva transporten behöver det ändå vara tydligt var Nacka Flytts uppdrag börjar och var utrustningen lämnas över.
Den överenskomna utrustningen är klar för den fysiska transporten från hämtningsplatsen.
Fysisk transport
Efter överlämningen kan ansvarig produktions- eller eventpersonal fortsätta med nästa arbetsmoment.
Berätta var utrustningen finns, vart den ska och vad som ska hända efter eventet. Om flera destinationer ingår kan ni ange det redan när ni skickar förfrågan.
Vid flytt av scenutrustning behöver det vara tydligt vad som ingår i transportuppdraget och vilka delar som hanteras av arrangör, tekniker eller annan ansvarig part. Här har vi samlat praktiska frågor som ofta är relevanta innan bokning.
Ja, Nacka Flytt kan hjälpa med fysisk transport av transportklar scen- och eventutrustning till en överenskommen destination. Omfattningen bestäms utifrån den utrustning, hämtningsplats och destination som ingår i bokningen.
Ja, ni kan ange redan i offertförfrågan om ni behöver en separat returtransport efter avslutat event. Utrustningen kan också transporteras vidare till en annan överenskommen destination.
Utrustning som kräver teknisk demontering, frånkoppling eller annat arbete innan fysisk transport behöver vara förberedd innan den lämnas över. Transportuppdraget ska inte automatiskt tolkas som teknisk demontering eller installation.
Flightcases, transportlådor och andra transportklara enheter kan ingå när de är en del av det överenskomna uppdraget. Ange gärna ungefärligt antal och om de ska till samma eller olika destinationer.
Ett transportupplägg kan omfatta flera destinationer om det framgår i bokningen. Då är det viktigt att utrustningen är tydligt uppdelad efter vilken plats varje transportgrupp ska till.
Ja, information om lastzon, entré, hiss, ramp, passager och mottagningspunkt kan vara relevant för planeringen. Det är särskilt viktigt på arenor och andra eventplatser där leveranser styrs till särskilda områden.
Nej, fysisk transport ska skiljas från exempelvis riggning, inkoppling, teknisk konfiguration, scenbygge och annan produktionsteknisk installation. Sådana delar behöver hanteras separat av ansvarig part.
Ett bra underlag innehåller hämtningsadress, destination, datum, ungefärlig omfattning, typ av utrustning och relevant information om åtkomst. Om retur eller flera destinationer ingår bör även det anges.
Scenproduktion kan innehålla många moment som sker före och efter den fysiska transporten. För att undvika missförstånd behöver det vara tydligt vem som ansvarar för respektive del.
Nacka Flytts uppdrag avser den överenskomna transporten. Teknisk förberedelse, montering och funktionstest hör inte automatiskt till transporttjänsten.
Vid event och produktioner kan flera företag och yrkesgrupper arbeta samtidigt på samma plats. För generell information om arbetsmiljö, ansvar och risker på arbetsplatser finns vägledning hos Arbetsmiljöverket.
Om transporten går längre sträckor eller påverkas av större vägarbeten och trafikhändelser kan aktuell trafikinformation kontrolleras hos Trafikverket.
Ni behöver inte ha en full teknisk specifikation för att skicka en förfrågan. Börja med de viktigaste uppgifterna om själva transporten.
Datum När ska hämtning och eventuell retur ske?
Adresser Var finns utrustningen och vart ska den?
Omfattning Hur mycket scen- och eventutrustning ingår?
Åtkomst Finns lastzon, hiss, längre transportväg eller andra hinder?
Fortsättning Ska utrustningen tillbaka eller vidare efter eventet?
Beskriv uppdraget och ange de viktigaste transportuppgifterna. Ni kan använda vår offertlösning eller ringa oss direkt.
En flytt av scenutrustning blir enklare att planera när transporten delas upp i tydliga moment. Från första informationen om utrustningen till leverans, retur eller vidare transport behöver varje del ha en tydlig funktion.
Nedan sammanfattar vi de sex steg som hjälper er att skapa ett komplett underlag för transporten och göra det tydligt vad som ska hända före, under och efter eventet.
Börja med att ange vilken typ av transportklar utrustning som ingår och ungefär hur omfattande uppdraget är. Det kan vara flightcases, podier, scenmoduler, stativ, transportlådor eller annan eventutrustning.
Utrustningen behöver vara redo för fysisk transport när hämtningen börjar. Delar som hör ihop kan organiseras i transportgrupper efter funktion, projekt, eventyta eller destination.
Beskriv var utrustningen finns och vart den ska transporteras. Om eventplatsen har särskild serviceinfart, lastzon, mottagningspunkt eller andra praktiska förutsättningar bör dessa uppgifter finnas med.
Ange om uppdraget gäller en enkel transport, leverans med senare retur eller ett upplägg där utrustningen ska vidare till nästa event eller en annan verksamhetsadress.
Den transportklara utrustningen hämtas enligt det överenskomna upplägget och transporteras till angiven destination. På plats lämnas den vid den mottagningspunkt som ingår i uppdraget.
Efter eventet kan uppdraget avslutas på eventplatsen, fortsätta med retur till lagret eller gå vidare till nästa destination. Det avgörs av det transportflöde som har bokats.
Ni behöver inte planera hela eventproduktionen tillsammans med transporten. Det viktigaste är att den del som gäller scenutrustningen är tydligt definierad: vad som ska flyttas, varifrån, vart och vad som ska hända efter leveransen.
Beskriv utrustningen
Förbered transportgrupper
Ange adresser och åtkomst
Bestäm transportflödet
Genomför transporten
Retur eller vidare leverans
Med dessa uppgifter kan ni snabbt beskriva transportbehovet och ge oss ett bättre underlag för offert.
Vad och ungefär hur mycket ska flyttas?
När ska hämtning och eventuell retur ske?
Var finns utrustningen när transporten börjar?
Var ska utrustningen lämnas?
Finns lastzon, hiss eller särskild serviceentré?
Ska utrustningen tillbaka, stanna eller vidare?
Nödvändig teknisk frånkoppling och annan förberedelse som ligger utanför transportuppdraget är avslutad.
Nacka Flytt
Ansvarig mottagare kan därefter fortsätta med montering, inkoppling eller andra produktionsmoment.
Skicka uppgifter om scenutrustningen, adresserna och datumet. Ange även om ni behöver retur eller vidare transport efter eventet, så får vi ett tydligt underlag för er förfrågan.
Utrustning
Datum
Adresser
Transportflöde
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag