Kontorsflytt i Stockholm är inte samma sak som en vanlig bostadsflytt. När ett företag flyttar handlar det inte bara om att bära skrivbord, stolar och kartonger från en lokal till en annan. Det handlar om att verksamheten ska kunna fortsätta utan onödiga stopp.
Datorer ska fungera. Skärmar ska hamna på rätt plats. Dokument ska inte försvinna. Medarbetare ska veta vad de ska packa, vad som ska märkas och när de ska vara på plats i den nya lokalen. Möbler ska demonteras, transporteras och placeras rätt. Kök, förråd, arkiv och mötesrum ska inte glömmas bort.
I Stockholm finns dessutom praktiska problem som påverkar nästan varje företagsflytt: parkering, lastzoner, hissbokning, portkoder, garageinfarter, trånga trapphus, innergårdar och tider då man får eller inte får flytta i fastigheten.
Därför behöver en kontorsflytt planeras mer noggrant än många tror.
En bra kontorsflytt börjar inte på flyttdagen. Den börjar flera veckor tidigare, med en tydlig checklista.
En kontorsflytt kan vara liten eller omfattande. Ett mindre företag kanske bara behöver flytta några skrivbord, stolar, datorer och kartonger. Ett större företag kan behöva flytta hela avdelningar, konferensrum, arkiv, teknik, kök, lager och gemensamma ytor.
En kontorsflytt kan omfatta:
Det viktigaste är att allt har en plats även innan det flyttas. Om kartonger, möbler och arbetsplatser märks tydligt blir inflytten mycket enklare.
En kontorsflytt ska inte kännas som att företaget tappar kontrollen. Den ska kännas som en organiserad förflyttning från en arbetsplats till en annan.
Kontorsflytt Stockholm passar både mindre företag som flyttar några arbetsplatser och större verksamheter där hela kontoret behöver flyttas med tydlig ordning.
Vid en privat flytt kan man ibland lösa saker under tiden. Vid en företagsflytt blir det snabbt dyrt om planeringen är otydlig.
Om ett skrivbord hamnar fel är det kanske inte katastrof. Men om IT-utrustning, dokument, nycklar, passerkort, skärmar, kablar eller viktiga arbetsstationer hamnar fel kan det påverka arbetet direkt.
En checklista hjälper företaget att:
Det handlar inte om att göra flytten komplicerad. Det handlar om att slippa improvisera när allt redan är i rörelse.
Priset för en kontorsflytt i Stockholm beror på omfattningen. Det går inte att ge ett seriöst pris bara genom att säga hur många kvadratmeter lokalen är. En liten lokal med mycket teknik, tunga möbler och arkiv kan ta längre tid än en större lokal där allt redan är packat och märkt.
Vårt vanliga pris för flytthjälp är:
800 kr per timme exkl.moms för lastbil och två flyttare.
Minsta debitering är 3 timmar.
För företag gäller inte RUT-avdrag på samma sätt som för privatpersoner. Om flytten bokas av företag behöver priset därför hanteras utifrån företagets upplägg och fakturering.
Det som påverkar priset vid kontorsflytt är framför allt:
Vill du förstå hur priset fungerar vid flytt generellt kan du läsa mer på sidan pris för flyttfirma i Stockholm.
Vid Kontorsflytt Stockholm är det därför viktigt att priset baseras på verkliga förutsättningar: antal arbetsplatser, möbler, teknik, hiss, lastzon och hur väl allt är förberett.
Det första företaget bör göra är att utse en person som ansvarar för flytten. Det kan vara en kontorschef, administratör, projektledare eller någon i ledningen.
Den personen behöver inte göra allt själv. Men någon måste ha överblick.
Flyttansvarig bör ha koll på:
Om ingen äger flytten blir ansvaret utspritt. Då börjar små frågor hamna överallt: “Vem packar konferensrummet?”, “Ska den här hyllan med?”, “Vem har nyckeln?”, “Var ska skrivaren stå?”, “Vem har märkt arkivet?”
Det kostar tid.
En tydlig ansvarig gör hela flytten lugnare.
Innan ni bokar kontorsflytt bör ni gå igenom vad som faktiskt ska flyttas. Det räcker inte att säga “ett kontor med tio arbetsplatser”. Det viktiga är vad varje arbetsplats innehåller och vilka gemensamma ytor som ingår.
Gå igenom:
Passa också på att bestämma vad som inte ska med. En kontorsflytt är ett bra tillfälle att rensa.
Det är onödigt att betala för att flytta gamla trasiga stolar, oanvända pärmar, möbler som ändå ska bytas ut eller elektronik som inte längre används.
Sortera i tre grupper:
Ju mindre onödigt som följer med, desto smidigare blir flytten.
Ett vanligt misstag är att fokusera för mycket på gamla lokalen och för lite på den nya.
Men den nya lokalen avgör hur effektiv inflyttningen blir.
Innan flyttdagen bör ni veta:
Det är klokt att göra en enkel planritning eller zonindelning. Den behöver inte vara avancerad. Det räcker ofta med tydliga namn på rum och ytor.
Exempel:
Samma namn ska sedan användas på kartonger och möbler. Då vet flyttarna var sakerna ska placeras direkt.
Märkning är en av de viktigaste delarna av en kontorsflytt. Det är också en av de saker som ofta slarvas bort.
Varje kartong bör märkas med:
Exempel:
“Ekonomi – Rum 1 – pärmar 2024”
“Sälj – Rum 2 – skärmkablar”
“Kök – nya lokalen – glas och muggar”
“Reception – broschyrer och skyltmaterial”
Möbler bör också märkas. Särskilt skrivbord, stolar, skåp, hyllor och konferensmöbler.
Om tio skrivbord ser likadana ut men ska till olika rum blir det snabbt rörigt utan märkning.
Använd gärna färgkodning om lokalen är större. Till exempel:
Det gör det lättare för både personal och flyttgubbar att förstå systemet snabbt.För Kontorsflytt Stockholm är tydlig märkning ofta skillnaden mellan en snabb inflyttning och flera timmar av letande i nya lokalen.
Kontorspackning är inte bara att lägga saker i kartonger. Det gäller att packa så att sakerna går att hitta igen direkt efter flytten.
Packa inte allt blandat. Det blir ett problem i nya lokalen.
Bra packning betyder:
Skrivare, skärmar och teknik bör hanteras extra försiktigt. Om originalkartonger finns kvar kan de vara användbara. Annars behöver utrustningen skyddas ordentligt.
Om ni behöver hjälp med själva packningen kan ni läsa mer om packning inför flytt.
IT är ofta den del av kontorsflytten som skapar mest stress om den inte planeras i tid.
Flyttfirman kan hjälpa till att bära och transportera utrustning, men företaget behöver själv ha kontroll på system, nätverk, installationer och teknisk funktion.
Planera i god tid:
Innan datorer packas bör varje medarbetare veta vad som gäller. Ska datorn tas hem? Ska den packas i kartong? Ska skärmar märkas? Vem ansvarar för kablar?
Ett enkelt tips: låt varje medarbetare packa sin egen arbetsstation i en märkt kartong eller låda. Då minskar risken att tangentbord, laddare, headset och kablar blandas ihop.
IT ska inte vara det sista ni tänker på. Det ska vara en egen del av flyttplanen.
En kontorsflytt påverkar alla som arbetar i företaget. Därför behöver personalen få tydlig information i god tid.
Personalen bör veta:
Skicka gärna ut en enkel intern instruktion.
Exempel:
“Alla personliga arbetsplatser ska vara packade senast torsdag kl. 15.00. Märk kartongen med namn, avdelning och rum i nya lokalen. Skärmar märks med namn och placering. Lämna nycklar och passerkort enligt instruktion från ansvarig.”
Ju tydligare personalen är informerad, desto mindre behöver lösas under själva flytten.
I Stockholm kan fastigheten påverka kontorsflytten lika mycket som själva mängden saker.
Kontrollera i både gamla och nya lokalen:
Det här är särskilt viktigt i innerstan, kontorsfastigheter, gallerior, företagscenter och nyare fastigheter med passersystem.
Om flyttbilen inte kan stå nära lokalen påverkas tiden. Om hissen inte är bokad kan flytten bromsas direkt. Om porten inte öppnas eller passerkort saknas kan hela tidsplanen spricka.
Praktiska detaljer är inte småsaker vid kontorsflytt. De är själva grunden.
Många kontorsmöbler behöver demonteras innan de kan flyttas. Det gäller särskilt större skrivbord, konferensbord, hyllsystem och vissa skåp.
Bestäm i förväg:
Skruvar, beslag och smådelar bör samlas i märkta påsar. Lägg dem inte löst i en kartong utan märkning.
Ett vanligt problem är att möbler kommer fram men monteringsdelarna saknas. Det gör inflyttningen onödigt långsam.
Vid större demontering är det bättre att planera tid för det innan flyttdagen, istället för att börja skruva när flyttarna redan är på plats.
Ett kontor innehåller ofta saker som behöver hanteras mer försiktigt än vanliga möbler.
Det kan vara:
Bestäm vad som ska packas extra noggrant. Märk ömtåliga kartonger tydligt.
Om något är särskilt känsligt bör ni säga det innan flytten. Då kan det hanteras mer försiktigt och placeras rätt i bilen.
Det är också klokt att separera sådant som absolut inte får tappas bort: viktiga avtal, nycklar, passerkort, certifikat, ekonomidokument, hårddiskar och mindre teknik.
Allt som är kritiskt för verksamheten bör hanteras med extra kontroll.
Flyttdagen ska inte vara en dag då allt bestäms. Den ska vara en dag då planen genomförs.
Inför flyttdagen bör detta vara klart:
Det bör finnas en person på plats i gamla lokalen och en person i nya lokalen. Om samma person ska springa mellan adresserna blir besluten långsammare.
Vid större kontorsflytt kan det vara smart att dela upp flytten i zoner:
Det gör att arbetet blir mer strukturerat.
Allt behöver inte vara perfekt första dagen i nya lokalen. Men vissa saker måste fungera direkt.
Bestäm vad som är viktigast:
Om företaget ska arbeta direkt efter flytten behöver arbetsplatser och IT prioriteras först.
Om flytten sker på fredag och personalen kommer måndag morgon bör målet vara att alla basfunktioner är klara när veckan börjar.
Det kan vara bättre att få 80 procent av kontoret fungerande snabbt än att lägga tid på detaljer som kan vänta.
Kontorsflytt i Stockholms innerstad kräver ofta extra planering. Det gäller särskilt i områden som Norrmalm, Östermalm, Södermalm, Vasastan, Kungsholmen och Gamla stan.
Vanliga utmaningar är:
Om flytten sker i innerstan är det extra viktigt att kontrollera lastmöjligheter i förväg. Det kan spara mycket tid.
En kontorsflytt i innerstan kan gå mycket smidigt, men bara om logistikfrågorna är lösta innan flyttbilen kommer.
Vi hjälper företag med kontorsflytt i hela Stockholm och Storstockholm.
Det kan gälla:
Olika områden kräver olika planering. Innerstan handlar ofta om lastzon och hiss. Kontorsområden kan ha garage, passersystem och godsmottagning. Mindre företagslokaler kan ha enklare tillgång men mer blandat material.
Därför är det viktigt att beskriva både gamla och nya lokalen när ni bokar.
Många företag vill flytta utanför ordinarie arbetstid för att minska avbrott i verksamheten. Det kan vara kväll, helg eller i samband med en längre ledighet.
Det kan vara en bra lösning, särskilt om:
Men flytt kväll eller helg kräver ännu tydligare planering. Allt måste vara packat, märkt och klart. Det finns mindre utrymme för improvisation.
Om ni vill flytta utanför vanlig arbetstid bör det tas upp redan vid bokning.
Glöm inte arbetsmiljön vid kontorsflytt
Vid en kontorsflytt är det också viktigt att tänka på arbetsmiljön. Personalen ska veta vad de själva ska packa, men tunga lyft, större möbler och riskmoment bör hanteras på ett säkert sätt. Det gäller särskilt skrivbord, skåp, arkiv, teknik och möbler som behöver demonteras eller bäras längre sträckor.
Läs gärna mer hos Arbetsmiljöverket om belastningsergonomi.
Det finns några misstag som ofta gör en kontorsflytt mer rörig än den behöver vara.
Kontorsflytt kräver samordning mellan personal, fastighetsägare, IT, flyttfirma och ibland kunder eller leverantörer. Börja i tid.
Om alla är lite ansvariga blir ingen riktigt ansvarig. Utse en flyttansvarig.
Kartonger utan tydlig märkning hamnar lätt fel. Det skapar merarbete i nya lokalen.
Internet, nätverk, skrivare, skärmar och mötesrumsteknik måste planeras separat.
Gamla möbler, pärmar, trasig teknik och oanvänt material bör sorteras innan flytten.
Om ingen vet var saker ska stå blir inflyttningen långsam.
I Stockholm kan detta förstöra hela tidplanen.
Om medarbetare inte vet vad de ska packa eller hur de ska märka saker blir flytten rörig.
Boka gärna kontorsflytt så snart ni vet datumet. För mindre kontor kan det ibland räcka med kortare framförhållning, men för större kontorsflyttar är det bättre att börja planera flera veckor i förväg.
Boka extra tidigt om:
En kontorsflytt blir nästan alltid bättre när den är planerad i god tid.
Om flytten är brådskande kan ni läsa mer om akut flytt i Stockholm.
Vissa företag packar själva. Andra vill ha hjälp med delar av packningen.
Packhjälp kan vara särskilt användbart för:
Det är ofta ineffektivt att låta alla medarbetare packa gemensamma ytor utan tydlig plan. Då blir det lätt blandat och svårsorterat.
Packhjälp kan göra flytten mer strukturerad, särskilt om den kombineras med tydlig märkning.
Läs mer om hjälp med packning inför flytt.
När företaget lämnar en lokal krävs ofta städning. Exakt vad som krävs beror på hyresavtal, fastighetsägare och lokalens skick.
Flyttstädning av kontor kan omfatta:
Det är viktigt att kontrollera vad hyresvärden kräver vid återlämning av lokalen.
Om ni behöver flyttstädning i samband med flytt kan ni läsa mer om flyttstädning i Stockholm.
Om ni bara ska flytta några skrivbord eller ett mindre kontorsrum kan vanlig flytthjälp ibland räcka. Men om det handlar om flera arbetsplatser, teknik, arkiv och samordning är det bättre att planera det som en kontorsflytt.
Kontorsflytt passar när:
Vill ni läsa mer om vanlig flytthjälp kan ni gå till Flytthjälp Stockholm.
Företag bokar oss när de vill ha en praktisk, tydlig och genomförbar kontorsflytt.
Vi hjälper med både mindre och större företagsflyttar i Stockholm. Det kan vara ett litet kontor med några arbetsplatser eller en större flytt där möbler, kartonger, teknik och gemensamma ytor ska samordnas.
Vi fokuserar på sådant som faktiskt påverkar flytten:
En kontorsflytt ska inte störa verksamheten mer än nödvändigt. Den ska planeras så att företaget snabbt kan fortsätta arbeta i den nya lokalen.
Ska ert företag flytta kontor i Stockholm? Kontakta oss och berätta vad ni behöver hjälp med.
Skicka gärna information om:
Ju tydligare information vi får, desto bättre kan vi planera kontorsflytten. Med rätt planering blir kontorsflytt Stockholm inte ett avbrott i verksamheten, utan en kontrollerad flytt från en arbetsplats till nästa.
Kontakta oss för offert på kontorsflytt i Stockholm.
Priset beror på antal arbetsplatser, mängden möbler, antal kartonger, våningsplan, hiss, bärväg, körsträcka och om flytten ska ske dagtid, kväll eller helg. Kontakta oss med detaljer om kontoret, så kan vi ge ett tydligare upplägg.
En kontorsflytt kan omfatta bärning, lastning, transport, inbärning, placering av möbler och kartonger samt enklare demontering och montering. Packhjälp och flyttstädning kan bokas separat.
Börja med att utse en ansvarig, inventera vad som ska flyttas, rensa bort sådant som inte ska med, planera nya lokalen, märka kartonger och möbler samt samordna IT och fastighetsregler.
Ja, tydlig märkning gör kontorsflytten mycket smidigare. Märk kartonger med avdelning, rum i nya lokalen, innehåll och eventuell ansvarig person.
Det kan ofta planeras efter överenskommelse. Det är särskilt vanligt när företaget vill minska avbrott i verksamheten.
Ja, packhjälp kan bokas vid behov. Det kan gälla hela kontoret eller vissa delar, till exempel kök, förråd, arkiv, konferensrum eller gemensamma ytor.
Ja, vi kan hjälpa till med skrivbord, kontorsstolar, skåp, hyllor, konferensbord och andra kontorsmöbler. Enklare demontering och montering kan planeras vid behov.
Det beror på fastigheten. Ofta behöver företaget eller lokalen själv kontakta fastighetsägaren för hissbokning, port, lastzon eller tillträde. Det bör kontrolleras innan flyttdagen.
Boka gärna så snart flyttdatumet är klart. För större kontor, flytt vid månadsskifte eller flytt kväll/helg är det extra viktigt att boka i god tid.
Ja, flyttstädning kan bokas i samband med flytten. Kontrollera gärna först vad hyresvärden kräver vid återlämning av lokalen.
Org nr:
556966-9236
Nacka Flytt och Transport AB är en pålitlig flyttfirma som täcker alla Stockholms kommuner.
Fyll i uppgifterna så kontaktar vi dig snabbt.
Sängbottenöverdrag 90 cm – 123 SEK
Sängbottenöverdrag 120 cm – 148 SEK
Sängbottenöverdrag 180 cm – 220 SEK
Bäddmadrasskydd 180 cm – 95 SEK
Plastöverdrag till fåtölj – 85 SEK
Plastöverdrag till 2 sits soffa – 115 SEK
Plastöverdrag till 3 sits soffa – 140 SEK
Plastsäck 125L transparent – 15 SEK
Plastsäck 350L transparent – 25 SEK
Bubbelplast 120cm x 150m rulle – 800 SEK
Silkespapper bunt – 250 SEK
Flyttlåda ny – 50 SEK
Alla priser visas efter RUT-avdrag
20-29 kvm – 70 SEK / kvm
30-39 kvm – 60 SEK / kvm
40-49 kvm – 50 SEK / kvm
50-59 kvm – 45 SEK / kvm
60 kvm och mer – 40 SEK / kvm
Alla priser visas efter RUT-avdrag